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把愛灑在呼叫中心職場的每個(gè)角落

2013-10-24 15:25:57   作者:中國人壽財(cái)險(xiǎn)河南分公司 付毅銘   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  創(chuàng)造良好的工作氛圍,提升員工幸福感,激發(fā)員工工作熱情是團(tuán)隊(duì)管理成功的不二法門;疱仒I(yè)龍頭“海底撈”以服務(wù)打響品牌,靠服務(wù)占領(lǐng)市場,拿服務(wù)贏得顧客,而優(yōu)良的服務(wù)主體正是迸發(fā)工作激情的員工。河南許昌的“胖東來”,在零售業(yè)競爭激烈的大環(huán)境中,頻挫強(qiáng)敵,多年獨(dú)占商超行業(yè)的鰲頭,創(chuàng)新經(jīng)營理念,樹立行業(yè)標(biāo)桿,其管理的秘訣在于提升員工幸福、給予客戶快樂。為客戶創(chuàng)造快樂的是員工,而為員工創(chuàng)造幸福感的是公司。優(yōu)秀的管理理念是公司發(fā)展、員工進(jìn)步的主導(dǎo)因素,是企業(yè)文化靈魂的重要組成部分,它引領(lǐng)員工用心服務(wù)于公司的每位客戶,客戶得到滿足與尊重的同時(shí)反饋企業(yè),提升企業(yè)利潤率。竊以為,現(xiàn)代管理的核心是讓員工感受到愛、尊重和自身的進(jìn)步,基礎(chǔ)用道德和理念影響號(hào)召員工,而制度的約束和規(guī)范只是輔助手段,“道之以政,齊之以刑,民免而無恥,道之以德,齊之以禮,有恥且格”這一治國理念,在現(xiàn)代公司新型的管理理念中也得到了印證,而在工作中,踐行以下幾點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)“德治人治為主,制度管理為輔”的關(guān)鍵。

1、給予員工人文關(guān)懷-樹立責(zé)任意識(shí)
  一個(gè)優(yōu)秀的管理者,真正要做到培養(yǎng)和自己一樣用心經(jīng)營公司的員工,帶領(lǐng)員工養(yǎng)成主人翁的心態(tài),就要使其自覺有責(zé)任有義務(wù)為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量。當(dāng)員工意識(shí)到自己是團(tuán)隊(duì)的主人時(shí),他就會(huì)密切關(guān)注團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,努力工作實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),進(jìn)而愿意為團(tuán)隊(duì)盡心竭力。在這一方面,管理人員首要是把員工當(dāng)家人。多關(guān)心、多了解他們的需求,情緒的波動(dòng)等方面,時(shí)刻關(guān)注和指導(dǎo)。讓每個(gè)員工進(jìn)入公司后會(huì)有一次人生中“峰”的體驗(yàn)。劉鍵總裁說過,“要敢想,想得自己都感動(dòng)了;要能說,說得別人都感動(dòng)了;要會(huì)做,做得自己和別人都感動(dòng)了”。在我的理解中,這句話不僅是要我們對(duì)客戶如此,對(duì)于我們的員工更要如此。身為管理人員更應(yīng)將員工當(dāng)成是自己的第一客戶。讓客戶忠誠于公司、忠誠于團(tuán)隊(duì),除了要有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品之外,還要有好的服務(wù)保障。對(duì)于員工而言,如果薪酬是他們需要的產(chǎn)品,那么關(guān)懷、愛護(hù)、尊重和鼓勵(lì)就是給他們的最好保障。只有在員工得到精神與物質(zhì)的雙重滿足時(shí),才能發(fā)揮最大潛力,將自身利益與團(tuán)隊(duì)利益緊密結(jié)合,將自身榮譽(yù)與團(tuán)隊(duì)榮辱緊密聯(lián)系,使團(tuán)隊(duì)與員工一體無間,融合成休戚與共的一個(gè)整體,為了同一個(gè)目標(biāo)奮斗。

2、助力員工職場發(fā)展-指引前進(jìn)方向
  調(diào)動(dòng)員工積極性,提高員工工作效率,還需考慮以下因素。讓員工明確良好工作表現(xiàn)的定義。管理人員有義務(wù)明確告訴員工良好工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,而不是想當(dāng)然的地認(rèn)為員工能夠自知自覺,現(xiàn)代企業(yè)的管理決不能認(rèn)為“民可使由之,不可使知之”,而是需要從管理的角度準(zhǔn)確定義“良好工作表現(xiàn)”這一概念。并使員工心中有清晰的理解。這方面我們管理人員往往知而難行,總以為制度和標(biāo)準(zhǔn)一旦建立,每個(gè)人就會(huì)知道自己的努力方向。而事實(shí)上,這些制度和標(biāo)準(zhǔn)只是管理人員心目中的期望,對(duì)員工而言僅是長篇大論的文字,而非實(shí)際的個(gè)人期望。所作所為的是否合乎要求,差距在于哪里,個(gè)人提升的方法是什么,這些都是是當(dāng)前很多員工的共性問題。有時(shí)身為管理人員只會(huì)將問題一味歸咎于員工主觀上的不努力,而事實(shí)并非如此,愿雖同道卻異,這就導(dǎo)致了同樣的努力造就不同的結(jié)果。這時(shí),做為管理人員就需要多關(guān)注員工,幫他們分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在個(gè)人成功的道路上助員工一臂之力。

3、發(fā)揮員工顯著特長-機(jī)會(huì)人人平等
  在團(tuán)隊(duì)中,管理人員需公平、公開、公正的選拔人才,任用人才,給每個(gè)員工做頭雁的機(jī)會(huì)。通過競聘制、輪流制等手段給員工創(chuàng)造自我展示的平臺(tái)。使人人都有機(jī)會(huì)把自己最為優(yōu)秀的一面展現(xiàn)給大家。這樣可以有效激勵(lì)全員的主動(dòng)性,積極性。要充分挖掘員工的潛質(zhì),發(fā)揮他們的聰明才智,創(chuàng)造力,激發(fā)他們的好奇心。事實(shí)將證明你的付出是值得的,這些發(fā)掘出的潛質(zhì)將在示來很長一段時(shí)間不斷得以發(fā)展,鞏固,并激勵(lì)員工不斷向前。同時(shí),通過此種方式管理人員還可搜集到人才信息。為人才儲(chǔ)備打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),以備不時(shí)之需。管理就是管人,而人是既有共性又有個(gè)性,要把每個(gè)人放在最能發(fā)揮其優(yōu)勢特長的位置,做到以位配人,而不是以位待人,不斷激發(fā)員工內(nèi)在的潛能,最大限度凸顯其特長,使每個(gè)人在此過程中找到成就感,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

4、營造欣賞感恩氛圍-培養(yǎng)積極員工
  員工責(zé)任感的培養(yǎng)首先來源于員工本身。員工在承擔(dān)責(zé)任的前提下會(huì)更加努力做好事情。假如員工超額完成任務(wù),很明顯,他們有責(zé)任感,并且不僅僅是出于功利性的目的。那么這份努力自然就來源于自我激勵(lì),源于奉獻(xiàn)精神。時(shí)代賦予我們新一代青年的責(zé)任感。但當(dāng)前的后80和90后在這方面可能較70后和前80弱很多,這就需要我們通過我們的制度來輔助約束,通過激勵(lì)來主動(dòng)培養(yǎng)。上上之策是硬制度軟管理,制度是已定的,人人都要遵守,制度面前人人平等。但是在管理的時(shí)候是管理人員來操作,完全可以通過談話的技巧得到員工的理解與認(rèn)同。就像李文香老師講到的漢堡包式的教育方式。先是給員工肯定和贊美,再提出問題,再給個(gè)臺(tái)階,同時(shí)給予授權(quán),進(jìn)而增加員工的責(zé)任心。

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