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Nice周俊鵬:在關(guān)鍵時(shí)刻影響客戶互動(dòng)交流

2013-04-17 12:34:48   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:




  我們關(guān)注我們員工,關(guān)注我們員工績(jī)效之后,我們?cè)賮硌芯课覀冋麄(gè)企業(yè)運(yùn)營效率的優(yōu)化。整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率優(yōu)化我們分為三個(gè)環(huán)節(jié)。

    第一我們想怎么降低我們運(yùn)營成本。
    第二我們?cè)趺礃觾?yōu)化我們處理時(shí)長,降低我們處理時(shí)長。
    第三減少我們來電量,呼入數(shù)量。
    這三個(gè)環(huán)節(jié)是我們優(yōu)化運(yùn)營方面著力點(diǎn)。
   
   減少互動(dòng)交流量,我們合適的時(shí)間排合適的人,減少我們服務(wù)水平。我們希望提供一個(gè)集成化的視圖,很有效率觀測(cè)我們組織里面每一個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)體他們真正績(jī)效達(dá)成的情況。我們對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的績(jī)效,有一個(gè)激勵(lì)管理的循環(huán),這個(gè)也是nice的一部分。準(zhǔn)備之后我們要進(jìn)行施加影響,主要來講就是希望過程中我們實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的語音分析,實(shí)時(shí)流程化和向?qū),減少互動(dòng)量。

  優(yōu)化處理時(shí)間,這一步合并來自多個(gè)應(yīng)用程序的數(shù)據(jù),這個(gè)是電信的終端,有客戶資本資料,有客戶的聯(lián)系方式,同時(shí)又其他系統(tǒng)來的數(shù)據(jù),比如說客戶滿意度的等級(jí),以及客戶流失風(fēng)險(xiǎn),還有另外的系統(tǒng),這個(gè)客戶購買了我們什么產(chǎn)品,大概消費(fèi)情況怎么樣?通過集成化的視圖,不用打開很多視圖,節(jié)省效率和時(shí)間。

   實(shí)時(shí)分析與指導(dǎo)。我們看到系統(tǒng)中帶出客戶有100多按的逾期,我們第一個(gè)視圖畫數(shù)有一二三四指導(dǎo)他盡快把逾期款項(xiàng)進(jìn)行更還。他還款要求他點(diǎn)確認(rèn),還款完畢我們邀請(qǐng)這個(gè)坐席做自動(dòng)扣款建議。如果有講我們這個(gè)地方要求點(diǎn)YES。坐席點(diǎn)YES,這個(gè)地方要求坐席進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)自動(dòng)還款動(dòng)作被客戶接受。從整個(gè)還款過程,利用信用卡進(jìn)行還款,要求確認(rèn),設(shè)定自動(dòng)化還款,沒有這個(gè)系統(tǒng),原來要打開很多視圖查找。查找數(shù)據(jù)和資料,系統(tǒng)把流程一一設(shè)好。

  第三個(gè)自動(dòng)化的桌面流程,我們往往會(huì)遇到很多的應(yīng)用過程,我們需要從這個(gè)層次里面去拷貝取得這樣一個(gè)數(shù)據(jù),到另外一個(gè)數(shù)據(jù)里面進(jìn)行輸入,輸入完畢之后結(jié)果再輸入到第三個(gè)程序,這個(gè)過程很容易出錯(cuò),很費(fèi)時(shí)間。對(duì)于nice的業(yè)務(wù)我們可以幫助我們坐席,把整個(gè)流程自動(dòng)管理起來,我們可以啟動(dòng)這個(gè)流程,自動(dòng)啟動(dòng)獲得數(shù)據(jù),自動(dòng)預(yù)算傳到那邊去,這個(gè)流程我們確定好規(guī)則,它可以自動(dòng)取得數(shù)據(jù),自動(dòng)計(jì)算傳到另外的數(shù)據(jù),多個(gè)程序的連接,通過nice的桌面輔助系統(tǒng)可以進(jìn)行連接,這個(gè)大量減少坐席在拷貝時(shí)間的上面。

  最后我們可以分析,坐席80%的時(shí)間花在什么應(yīng)用之上?我們表現(xiàn)好的,表現(xiàn)優(yōu)異的坐席,他們?cè)趺捶峙渌麄兊臅r(shí)間,他們?cè)趺刺幚硭麄兊膯栴}?

  減少呼叫量,我們主要從三個(gè)維度,第一個(gè)我們看首次解決率,這樣一個(gè)問題是不是有首次解決,是不是來電我們有解決,這個(gè)我們要進(jìn)行分析,我們希望從這個(gè)角度我們減少重復(fù)的來電。

  第二個(gè)我們要尋找呼叫原因,我們通過語音分析手段我們要查找為什么客戶打電話進(jìn)來,80%的客戶因?yàn)槭裁磫栴}打電話進(jìn)來,我們找到原因,我們通過外部很多手段,盡量降低轉(zhuǎn)人工的方式,同時(shí)不降低客戶滿意度的情況下。同時(shí)我們可以提高我們自助服務(wù)的效率,nice有一個(gè)應(yīng)用可以觀測(cè)你客戶在網(wǎng)頁的操作,在操作的過程我們可以給他進(jìn)行一些輔導(dǎo),客戶在自助網(wǎng)頁解決問題,他就不需要打電話進(jìn)來了。

  我們前面講到這樣一個(gè)運(yùn)營優(yōu)化的過程,應(yīng)用很關(guān)鍵技術(shù),就是語音分析的技術(shù)。下面我講的內(nèi)容可能大家以前聽的不怎么多的地方。

  現(xiàn)在世界主流有兩種,語音分析技術(shù),一個(gè)語音轉(zhuǎn)文本。另外一種技術(shù)我們叫做音素分析。音素分析不用轉(zhuǎn)文字,通過聲音的片段,聲音發(fā)音,尋找我們錄音里面不滿意的發(fā)聲,進(jìn)行快速比對(duì),這兩種語音分析都應(yīng)用比較廣泛成熟,它們各有不同的特點(diǎn)。語音轉(zhuǎn)文本,優(yōu)勢(shì)在于可以做語意分析,可以做問題深入洞察分析,不足是轉(zhuǎn)化效率比較低,把每一段聲音轉(zhuǎn)換成文字。對(duì)于音素分析,可以快速匹配,找到錄音,缺點(diǎn)跟語音轉(zhuǎn)文本對(duì)應(yīng),它不去做語意的比較。對(duì)nice怎么做,我們結(jié)合兩種語音分析結(jié)束的優(yōu)勢(shì),形成nice特有語音分析的技術(shù)。我們有音素分析這個(gè)平臺(tái)我們分析100%的聲音,我們進(jìn)行處理大數(shù)據(jù)量比對(duì),我們可以進(jìn)行實(shí)時(shí)語音分析,我們快速比對(duì),講話我們標(biāo)準(zhǔn)語速,每分鐘大概100個(gè)字,只有通過音素分析引擎進(jìn)行快速比對(duì)。事后分析很重要,我們進(jìn)行問題根源分析,我們想知道20%的問題,都是在什么地方,都是因?yàn)槭裁礃右蛩貙?dǎo)致的,我們需要進(jìn)行問題根源分析。
    同時(shí)我們可以分析我們熱詞等等,NICE語音分析技術(shù)結(jié)合這兩種,可以實(shí)現(xiàn)最佳的語音分析。
   
    第二有獎(jiǎng)競(jìng)猜有人講不要做市場(chǎng)調(diào)查,這個(gè)是著名的發(fā)明家和企業(yè)家?
   
    觀眾:?jiǎn)滩妓埂?br />    
    周俊鵬:?jiǎn)滩妓怪v的給我們觸動(dòng)很大,事實(shí)上我們不要誤會(huì)他的意思,他認(rèn)為市場(chǎng)調(diào)查不足夠,經(jīng)常曲解客戶的意思,沒有真正傾聽客戶的聲音。喬布斯其實(shí)是最善于聽客戶的聲音的,他用心在聽,他跟著他的心,用心在聽,并不僅僅用耳朵和眼睛。怎么樣聽客戶的真實(shí)聲音。我們需要聽到這個(gè)組織與我服務(wù)客戶全面的聲音不僅僅我們做調(diào)研這兩百個(gè)樣本,一千個(gè)樣本怎么反饋,我們需要聽到每一個(gè)服務(wù)過程之后,客戶真正反饋是什么?每個(gè)服務(wù)過程之后我們有些客戶有服務(wù)到,我們有些客戶沒有服務(wù)到,我們都要聽到全面聲音,我們需要實(shí)時(shí)聽到他們聲音,他們有問題的時(shí)候我們可以感知到,不是一年一度做一個(gè)市場(chǎng)調(diào)研,到那個(gè)時(shí)候也許客戶受傷的心情平復(fù),講的問題不是第一首問題,我們希望聽到聲音可以帶動(dòng)組織的改變,能與我們改善行動(dòng)結(jié)合起來。如果我們調(diào)研結(jié)果,聽到客戶聲音和反饋,沒有與我們自己流程結(jié)合起來,沒有與我們績(jī)效激勵(lì)結(jié)合起來,沒有與我們輔導(dǎo)結(jié)合起來,沒有與我們客戶挽留結(jié)合起來,這樣的傾聽也是非常意義的。

  如果我們沒有回應(yīng)客戶問題,回應(yīng)員工需求,員工對(duì)我們失望,客戶對(duì)我們喪失信心。

  我們從多個(gè)維度全方位聽取我們客戶講什么,我們當(dāng)然有直接的方式,我們可以用短信的方式,用E-mail而方式,用網(wǎng)站調(diào)研可以去聽,可以用(英文),或者電話呼出訪問的方式,電話呼出訪問的方式難點(diǎn)和不足大家都非常清楚,不用講了。我們可以用非直接的數(shù)據(jù),比如說微博的。同時(shí)我們希望聽到從外部其他流程轉(zhuǎn)發(fā)客戶不滿意聲音,我們都要收集到。我們收集到客戶完整的聲音之后,我們要同動(dòng)我們改善,所以對(duì)于NICE客戶管理,第一我們鼓勵(lì)客戶參與,通過我們實(shí)踐,通過我們很多種的方法,通過我們與客戶溝通過程,我們達(dá)到30%到40%的客戶短信反饋率,這個(gè)不僅僅是數(shù)字,不僅僅是滿意度的評(píng)分,而是我們鼓勵(lì)客戶回答完整的參與。我們有能力收集客戶各個(gè)渠道反饋的信息,我們收集起來,我們解讀理解客戶反饋里面蘊(yùn)含什么樣有價(jià)值的信息。

  第四步我們推動(dòng)我們改善。

  張小姐的經(jīng)歷,打完移動(dòng)公司電話,移動(dòng)公司就發(fā)了一條短信,謝謝給ABC移動(dòng)公司來電,你給一個(gè)評(píng)價(jià),這個(gè)時(shí)間是及時(shí)的?蛻艋亓艘恍┪淖,我也試著測(cè)試移動(dòng),你回答不符合我范圍請(qǐng)?jiān)僦匦螺斎,后來我沒理了,這個(gè)客戶回了一個(gè)(英文),我們系統(tǒng)認(rèn)識(shí)了,很高興聽到這樣一個(gè)內(nèi)容,自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)成這樣一個(gè)10分。我們系統(tǒng)能夠辨識(shí)自然的語言,并且歸納成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)會(huì)要求鼓勵(lì)我們客戶給予更多的指導(dǎo)和意見。同時(shí)對(duì)于調(diào)研的問題,假如我們經(jīng)常要去評(píng)估我們這樣一個(gè)某一個(gè)特定的內(nèi)容問題,我們有十個(gè)問題要調(diào)研,我們填問卷,會(huì)填三到四個(gè)問題,我們隨機(jī)把每個(gè)調(diào)研客戶,分配三到四個(gè)問題,最后收到這個(gè)問題,把十個(gè)樣本量組織的比較大。
    所以隨機(jī)抽樣價(jià)值就是在于說我們獲取足夠大量的信息,然后我們進(jìn)行相關(guān)的歸類分析。這是另外一個(gè)例子,就是我們另外一個(gè)客戶服務(wù)過程,客戶回了一段話,說你們員工的態(tài)度很好,但是沒有解決我的問題,我去做支付做三次沒有成功,你們搞什么,我找XYZ移動(dòng)公司了,這段文字很有意義,整個(gè)系統(tǒng)收奧這一段話之后,我們進(jìn)行相關(guān)歸類,員工態(tài)度很好,歸類為員工度,支付方面客戶遇到問題我們歸類支付方面,客戶提出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,我們把它歸類與流失風(fēng)險(xiǎn),我們采取行動(dòng),我們挽留客戶,我們解決這個(gè)客戶的問題,希望客戶問題得到解決。整個(gè)流程很簡(jiǎn)單,由于時(shí)間的關(guān)系我不展開太多。

   整個(gè)來講從調(diào)研之后,收集到客戶這樣的一個(gè)量化和非量化的信息之后我們進(jìn)行管理,提供數(shù)據(jù)給我們運(yùn)營過程提供支撐,這整體上是一個(gè)全球范圍的一家公司數(shù)據(jù)管理監(jiān)控圖,左邊是看到總體受到反饋的情況,本月收到31萬通反饋,整體指標(biāo)數(shù)量屬于中間區(qū)域,同時(shí)它跨渠道的這樣一個(gè)排名情況,有直銷,有非直銷渠道,有在線情況,還有外請(qǐng)服務(wù)人員的情況,每一種渠道都有收集客戶體驗(yàn)的數(shù)值,有高的,有低有增長有下降,這個(gè)很清楚。同時(shí)全球范圍在不同區(qū)域,類似于中東區(qū)域紅色比較嚴(yán)重,可能這個(gè)地方客戶體驗(yàn)過程可能是比較糟糕的,我們看看什么原因發(fā)生。這個(gè)頁面是對(duì)于某一個(gè)具體的坐席,在過去兩個(gè)月之內(nèi)收到的反饋情況。對(duì)于坐席每一個(gè)過程客戶都有評(píng)分,有從電話、E-mail等等來的,對(duì)于一二三得分是什么樣子,有綠色、紅色,問NPS的時(shí)候,移動(dòng)服務(wù)給其他朋友,客戶有回答YES,有回答NO的,所以很清楚知道這個(gè)坐席客戶滿意度的情況。左邊我們可以把坐席收到反饋歸納不同問題,有員工態(tài)度,、技能,有知識(shí)庫、類似于服務(wù)技巧的問題,等等非常豐富,這是整個(gè)客戶體驗(yàn)管理簡(jiǎn)單的過程。

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