中東房地產(chǎn)巨頭Emaar是一家業(yè)務(wù)遍及全球的著名房地產(chǎn)開發(fā)和租賃服務(wù)提供商,擁有Dubai Mall等大名鼎鼎的地標(biāo)性建筑。其在埃及的全資子公司早在2007年就開始在移動(dòng)終端上部署企業(yè)應(yīng)用,踏上BYOD之路。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,Emaar已將包括通信協(xié)作、銷售、客戶管理等更多的企業(yè)應(yīng)用部署到移動(dòng)平臺(tái)上,并將服務(wù)范圍從公司員工擴(kuò)展到更多的客戶。關(guān)于BYOD,他們有哪些成功經(jīng)驗(yàn)和心得?下一步的規(guī)劃是什么?
Emaar(埃及)公司CIO Moataz Hassouna先生
華為ICT新視界:是哪些ICT方面的需求促使貴公司對(duì)部署B(yǎng)YOD產(chǎn)生興趣?
Mr. Hassouna: 實(shí)際上,最初促使我們部署B(yǎng)YOD解決方案的誘因是出于員工移動(dòng)性的需要,我們希望員工能隨時(shí)隨地獲取需要的信息,無論他們是在公司內(nèi)還是在公司外。那還是在2007年,當(dāng)時(shí)移動(dòng)平臺(tái)只有一個(gè)Windows Mobile,我們開始嘗試在Windows平臺(tái)上部署一些初步的移動(dòng)應(yīng)用。而今天,iPad、iPod、各種各樣的Android移動(dòng)終端幾乎人手一部,這促使我們進(jìn)一步擴(kuò)展我們的BYOD解決方案,使之不僅服務(wù)于公司自身,還可以服務(wù)于客戶,現(xiàn)在我們的客戶也可以用自己的終端設(shè)備從我們公司的數(shù)據(jù)中心獲取信息。
華為ICT新視界:Emaar的BYOD解決方案支持客戶訪問哪些信息?
Mr. Hassouna: 一些CRM數(shù)據(jù),比如客戶需要支付的費(fèi)用、他們委托租賃的房產(chǎn)的最新情況,客戶還可以查詢有哪些房產(chǎn)可供租賃⋯⋯此外,我們正計(jì)劃為同一個(gè)社區(qū)的客戶設(shè)立一個(gè)具有部分交互能力的門戶平臺(tái),以便他們能夠互相交換信息、了解社區(qū)中的最新情況,并獲取更多其它的服務(wù)。最為重要的是,這一切都是在移動(dòng)中實(shí)現(xiàn)的,我們希望借此能提高客戶和員工的滿意度。
華為ICT新視界:你們?yōu)閱T工提供了哪些移動(dòng)應(yīng)用?
Mr. Hassouna: 最初當(dāng)然是收發(fā)email,和所有公司一樣;接著是語音通信應(yīng)用,比如在公司辦公室內(nèi),員工可以將他們的移動(dòng)設(shè)備當(dāng)作辦公電話使用,當(dāng)然也可以用作私人電話,二者之間可以自由切換;然后是銷售軟件;現(xiàn)在,我們還發(fā)布了基于iPad平臺(tái)的ERP應(yīng)用,2012年年底前正式開始運(yùn)行;此外還有設(shè)施管理、社區(qū)管理等一系列應(yīng)用。目前上述大多數(shù)應(yīng)用正在部署之中,2013年我們還將部署文檔管理應(yīng)用,該應(yīng)用允許工程師隨時(shí)隨地通過手機(jī)查看工程進(jìn)度、相關(guān)的施工圖紙和一些建筑材料情況等。
華為ICT新視界:能否介紹一下貴公司如何制定BYOD的部署計(jì)劃?
依據(jù)是什么?Mr. Hassouna: 在制定一個(gè)BYOD應(yīng)用部署計(jì)劃之前,首先需要建設(shè)一個(gè)安全的環(huán)境。因?yàn)榻尤肽愕木W(wǎng)絡(luò)的設(shè)備并非都是本公司的設(shè)備,一些設(shè)備屬于員工或客戶個(gè)人所有,所以應(yīng)認(rèn)真地檢查其安全性和一致性。在此前提下,可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)制定應(yīng)用部署計(jì)劃。以我們公司為例,我們的業(yè)務(wù)目標(biāo)首先是將房屋銷售出去,其次是將售出的房屋交付給客戶,最后是為客戶提供相關(guān)服務(wù)。所以我們首先部署的是銷售軟件和交付應(yīng)用,然后是設(shè)施管理和社區(qū)管理應(yīng)用。另外,許多應(yīng)用是立足于客戶的喜好和需求決定的,例如我們現(xiàn)在就有一些應(yīng)用將在客戶中進(jìn)行測(cè)試,聽取他們的意見,如果他們喜歡,就繼續(xù)進(jìn)行部署。所以從某種意義上來說,客戶不僅僅是我們的客戶,還是我們的合作伙伴。
華為ICT新視界:您如何看待BYOD這種辦公方式?未來5年將如何發(fā)展?
Mr. Hassouna: 作為一個(gè)IT人員,最初我對(duì)BYOD是有所抵觸的,因?yàn)閷?duì)IT來說,如何管理這些用戶和他們的設(shè)備是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。我們的本意雖然不希望管理他們,但我們正在管理公司的資產(chǎn),不能允許任何公司數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏和損失,我們對(duì)此負(fù)有責(zé)任。所以在對(duì)待BYOD上我們經(jīng)歷了從抵觸到最終支持的轉(zhuǎn)變。另外從個(gè)人角度而言,我當(dāng)然更喜歡使用小巧的移動(dòng)設(shè)備,現(xiàn)在我?guī)缀醪辉偈褂秒娔X了。我認(rèn)為到2016年,移動(dòng)設(shè)備將成為辦公的主流,而且任何一家公司都離不開它們。
華為ICT新視界:除了安全問題之外,部署B(yǎng)YOD應(yīng)用時(shí)還面臨了哪些重大挑戰(zhàn)?
Mr. Hassouna: ERP可以說是最大的挑戰(zhàn),因?yàn)槠渲邪斯咀顬槊舾械臄?shù)據(jù),人們會(huì)擔(dān)心這些數(shù)據(jù)的安全。當(dāng)你在公司之外通過移動(dòng)應(yīng)用訪問這些數(shù)據(jù)時(shí),你可能會(huì)意識(shí)到這些移動(dòng)設(shè)備有可能會(huì)失竊或丟失,因?yàn)檫@些設(shè)備大多不屬于公司所有,是客戶的私人設(shè)備。所以我們應(yīng)盡量避免在移動(dòng)設(shè)備上存儲(chǔ)過多的公司數(shù)據(jù),而對(duì)于必需存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),我們則將其隔離開來,以便在設(shè)備丟失時(shí)能夠刪除這些數(shù)據(jù)。為此我們與每一位BYOD終端用戶都簽署了一份協(xié)議,允許我們?cè)谠O(shè)備失竊或丟失時(shí)刪除這些數(shù)據(jù)。我們會(huì)標(biāo)記并鎖定丟失或失竊的移動(dòng)設(shè)備,一旦它們開機(jī)連接Wi-Fi或移動(dòng)網(wǎng)絡(luò),就自動(dòng)清除相關(guān)數(shù)據(jù)。
華為ICT新視界:對(duì)于BYOD的安全和管理,您還有什么經(jīng)驗(yàn)可與其他CIO們分享?
Mr. Hassouna: 首先要注意的是,應(yīng)該與所有BYOD用戶簽署終端用戶協(xié)議,我們稱之為EUA(End-User Agreement),這樣當(dāng)用戶的移動(dòng)終端發(fā)生失竊或丟失情況時(shí),EUA將允許你清除所有相關(guān)的公司數(shù)據(jù);其次還要注意,當(dāng)員工在公司外部登陸公司網(wǎng)絡(luò)時(shí),應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行身份認(rèn)證,以保證安全性;最后我對(duì)企業(yè)CIO們的建議是——BYOD已經(jīng)是大勢(shì)所趨,我相信所有能夠把握機(jī)遇、采取主動(dòng)的公司最終都會(huì)獲得成功。