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【呼叫中心專題討論】大型呼叫中心運(yùn)營管理中的心理學(xué)

----2012國際呼叫中心峰會專題討論實錄

2012-10-09 13:55:26   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:



    
  孫茂華:應(yīng)該說這個行業(yè)當(dāng)中我也做了12年了,從2000年開始做呼叫中心,可以說用四個字就叫一日千里,我經(jīng)歷過70后的坐席員,80后,然后85后,現(xiàn)在90后已經(jīng)出來了。我非常贊同鄭老師所說的,我們是活在不同的世界里,可能相差一個五年,大家還能夠理解,至少我說的話大家能聽懂,到現(xiàn)在90后,我相信大家在座肯定有很多干部會發(fā)這樣的聲音,90后都是腦殘,那些領(lǐng)班或者主管,原來習(xí)以為常的那些管理方式,到了90后可能不能用。那么,怎么去理解90后?我們怎么改?從前我們是傳幫帶,一個領(lǐng)班升為主管,帶一期學(xué)員出來,靠一些摸索,靠一些培訓(xùn),甚至有一些心理學(xué)的專家會做溝通的培訓(xùn),培訓(xùn)以后,能領(lǐng)悟到多少,看你自己的才能,你能不能把這個小組的人管好,有些人OK,有些人是很好的員工,但是管理不行。更甚于現(xiàn)在80后給我們帶來的沖擊才剛剛過去,90后上來,但是它的主管是什么人?它的主管可能就是80后,特別是我們所有的呼叫中心每年的人員增長30%以上都是,這么一個擴(kuò)張,一個員工可能沒做幾年,可能20歲進(jìn)公司,22、23歲就要承擔(dān)這么復(fù)雜的一個事情,要搞明白自己的員工到底有什么年代特征,有什么年齡特征,因為90后很多的東西并不是90后獨有的,是年輕的人才有,但是也有一些是90后獨有的。作為一個領(lǐng)班非常不容易,得搞清楚它的員工的年代特征,年齡特征,性別可能男女不一樣,還得分3-9類,然后還有工作上碰到表揚(yáng)是什么情況,碰到投訴是什么情況,被客人罵了是什么情況,然后有沒有失戀,我相信這都是一線的領(lǐng)班會碰到的,今天這個員工失戀了,一星期都完了。

   沒有引入心理學(xué)之前,我自己用一個話形容我們攜程的呼叫中心,我覺得就是9000個定時炸彈,因為你不知道哪一個忽然承受不住壓力了,爆炸了,沖客人甩電話是最輕的,罷工偶然也是有的,打人雖然少,殺人我們這邊沒有,但是我聽說過,其他呼叫中心有,正如九千炸彈,比如這個員工失戀了,又遭投訴了,這時候你領(lǐng)班怎么辦?說實話,我也不知道怎么辦?那個時候還是6000個炸彈的時候有幸認(rèn)識了王老師,他給我?guī)硪恍┬睦韺W(xué)的知識。我覺得心理學(xué)知識在呼叫中心的應(yīng)用有兩種,一種就是培訓(xùn),我們幫助員工認(rèn)識自我,了解自我,讓它的情緒能夠穩(wěn)定一些,能夠有一些抗壓,這個是任何中心都可以做。

   但是,怎么樣能夠從根本上緩解這個問題?攜程有一個特點,攜程喜歡做系統(tǒng),就像服務(wù)一樣,你要做一個服務(wù),你招一些很有經(jīng)驗的人定票,想怎么定怎么定,第二種我招一些新人,大量的培訓(xùn),讓它都能夠如出一轍,這是第二種;另外,我招很多心理專家給你培訓(xùn)。第三種也是攜程采取的方式,這么多年證明是合適的方式,就是流程服務(wù)系統(tǒng)簡單化,員工該做什么,在系統(tǒng)當(dāng)中就能體現(xiàn)出來,能夠做到很好的服務(wù)質(zhì)量。

   在管理上我們也請王老師幫助我們用了他的這套東西,能夠達(dá)到我所期望的目標(biāo),特別是一線管理能不能達(dá)到這樣的一些目的,我用一些數(shù)據(jù),用一些流程,用一些分析幫助我們的領(lǐng)班,來達(dá)到這個目的。因為我們可以有海量的數(shù)據(jù),我可以做績效的分析,我可以做各種分析,但是底層的邏輯必須要專家?guī)臀曳治觯?0后怎么回事,這個人群在高強(qiáng)度的電話會怎么樣。王老師在我們攜程也調(diào)研了很久,然后跟我們的一線團(tuán)隊一直磨合,基本上85后到90后人均的特征基本上有一個模型出來,在這個基礎(chǔ)上,會用一些計算機(jī)的邏輯和一些心理學(xué)的東西讓我們構(gòu)筑了這樣一套系統(tǒng),這個系統(tǒng)就是幫助我們領(lǐng)班,第一系統(tǒng)可以幫你分析,第二可以幫助領(lǐng)班及時的了解到員工在心理情緒上有沒有大的波動,第三發(fā)現(xiàn)了大的波動,是怎么應(yīng)對的,然后會有一個改良方案,告訴這個領(lǐng)班應(yīng)該去跟員工談,來一個人也得知道怎么談是合適的,我相信每一個領(lǐng)班,如果沒有這些心理學(xué)的東西它采用的方法是不一樣,有的有效,有的沒有效,可能有人很符合心理學(xué)的原則,有人可能根本就是敷衍他。有了這個工具以后,會給這些領(lǐng)班更多的指導(dǎo),到底有沒有事兒,我們現(xiàn)在正在進(jìn)行小規(guī)模的測試,我們會有A、B  兩個組隨機(jī)抽取,各方面去分析,目前下來還是比較好,但是具體的數(shù)據(jù)出來。
    
  郉焱:數(shù)據(jù)能不能稍微透露一點。
    
  孫茂華:現(xiàn)在還沒有數(shù)據(jù)出來,我們攜程做數(shù)據(jù)都是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模瑳]有到這個時間段,都要有一個延遲的時間,因為你要是沒有這個延遲時間,只是知道它在做實驗,就會改變它的行為。所以,我現(xiàn)在告訴你的數(shù)據(jù)肯定是不對的,我這個測試要延遲一段時間,讓他過了被關(guān)注的心理變化,過了這個波峰。過了之后,至少這個領(lǐng)班看到這個結(jié)果知道怎么處理。我覺得從系統(tǒng)的角度來說,這應(yīng)該是一個運(yùn)算良好的系統(tǒng)。
    
  郉焱:我通過您這個得出兩個結(jié)論,一個就是說這套系統(tǒng)可以使我們,尤其是一線的管理人員簡單化,我原來做很多輔導(dǎo)的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)一線管理人員水平是參差不齊的,在這種情況下,要求所有的這些孩子們達(dá)到一定的水平,其實有一個很大的難度。我覺得這個系統(tǒng)很大的好處是至少起點拉平了。孫總說的第二個這個數(shù)字,孫總遲遲不肯透露,再次驗證了科學(xué)的精神。
    
  孫茂華:現(xiàn)在已經(jīng)看得到的一個好處就是提高了員工成為領(lǐng)班,減弱了它的透明程度,也可以提高領(lǐng)班的產(chǎn)出率,然后員工被這么關(guān)注的對待,肯定滿意了,這個不用做實驗。
    
  郉焱:其實在這個話題之前,我今天上午發(fā)了一個微博,就是征集場外的朋友們對這個話題的建議,其中印象非常深的有三個網(wǎng)友,下面問劉老師,一個網(wǎng)友說呼叫中心員工的工作會面對一些不高興的客戶,他們的工作很多屬于情緒勞動,簡單說要強(qiáng)顏歡笑。還有說呼叫中心離職率很高,如何通過選聘測聘降低離職率。還有一個網(wǎng)友說情緒具有傳導(dǎo)性,我覺得這個非常重要,特別是呼叫中心,班組長如何在負(fù)面情緒擴(kuò)散時進(jìn)行有效干預(yù),心理學(xué)中的正面強(qiáng)化才怎么能有效運(yùn)用在呼叫中心的人員引導(dǎo)上。還有第三個話題一個網(wǎng)友說女員工多,年輕是呼叫中心的共性問題,怎么管理情緒?還有對女員工的心理特征和趨勢是什么?這個話題我想有點挑戰(zhàn),因為很多呼叫中心員工多,但是我們很多呼叫中心的高層管理是男士。一會兒問張總,面對這么大批的員工,他們有很多問題,張總您是怎么管理的?先請劉老師,剛才說關(guān)于情緒勞動,負(fù)面情緒的傳播這一塊,您說一下您的看法。

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  劉稚穎:我平常的時候本職工作是做咨詢,個人研究愛好是職業(yè)壓力,我做工作壓力這一塊2000年開始幾乎差不多這個時間開始介入,移動的壓力也做,也做過國企的,也做過一些行業(yè),比如說警察,大家認(rèn)為壓力比較大的行業(yè),比如說消防。所以,我只能就我知道的能夠給大家提供一些我的一些想法,不一定能直接回答你的問題。因為回答剛才說的問題我覺得沒有三五年的研究不可能找到方法。

   舉個例子,為什么不能亂說話?首先第一個人是一個很復(fù)雜的系統(tǒng),我不是特別的完全接納大家的說法,就覺得好象90后怎么樣,我想說每一個人都很自戀,我們有時候想要解決問題,一定要放棄自我。我們看我們的父輩,可能覺得他們身上有很多讓我們不能接受覺得他很老土的地方。同樣,當(dāng)我評價90后的時候,他身上我們很多看不慣的東西未必是缺點,應(yīng)該這么說,每一個年代的人都有適應(yīng)他那個時代的特征,你先要放棄這個觀點,才能以一種平等的心態(tài)研究它。

   第二、人這個系統(tǒng),說簡單也簡單,人差不多就像一個計算機(jī),我讀研究生的時候做的人工智能,就是把人的心理活動模擬成計算機(jī),這個是能夠做到的?墒,從這個系統(tǒng)里面,我們能夠得到什么?就是每個人,無論它的文化知識的高低,年齡的大小,它其實做事情的時候都有一個小算盤,這個算盤跟計算機(jī)的程序差不多,我覺得數(shù)據(jù)量不會小于云計算,因為大腦每一個活動大概有幾千幾萬億個神經(jīng)活動。人其實除了身體上的極限不能通過,人可以做任何事情,但是前提條件是他為什么要這么做,這是我們做管理的時候特別要關(guān)注的一點,每個人做這個事情,都會考慮這個代價,如果劃算就去做。其實富士康那個問題已經(jīng)找到答案了,就是說富士康的員工為什么近幾年出那么多的事情,他們老板很困惑,說以前中國第一代農(nóng)民工進(jìn)來的時候給的錢比較少,從來不比較,為什么?因為它是拿他所得到的東西跟農(nóng)村種地比較,現(xiàn)在都是大學(xué)生。

   再舉一個簡單的例子,剛才說情緒勞動,我個人的理解,做服務(wù)的行業(yè)它應(yīng)該知道它的情緒勞動就是它所得到的工資的報酬,就是這個崗位給我的報酬,你來不是干技術(shù),技術(shù)有一部分,但是能夠讓顧客滿意,無論任何原因,這個本身就是價值,但是為什么現(xiàn)在大家說強(qiáng)顏歡笑,好象我很委屈,我給它簡單化就能夠理解。比如說被顧客打一個耳光可以有100美元,有沒有人愿意做,這樣他們會覺得不值得,第一個覺得給的工資少,第二是他在管理層次也沒有多少經(jīng)驗,我付出情緒勞動,我還沒有得到尊重的侵略下,覺得很委屈。我做壓力管理,我就去尋找這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,跟剛才大家說的搞技術(shù)的沒有什么差別,我們?nèi)リP(guān)注,第一個比如剛才說的員工年齡,婚姻狀態(tài),有沒有孩子,到底跟它工作之間的績效有沒有相關(guān)。我昨天查過文獻(xiàn),得到兩個相反的數(shù)據(jù),有一個是臺灣做的,就是女性,工作年齡長,有孩子,這樣的工作效率比較高。但是,在中國,上述員工壓力狀態(tài)下的身體抱怨就是嗓子疼,比男員工多。所以,我沒有辦法回答你的問題,因為在不同的地方都是不一樣的。再說銀行業(yè)和電信,我覺得其實也是不太一樣的,某些人在銀行業(yè)可能會干得很高興,說到最后,我們能提供什么?我們希望找到不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,通過這個關(guān)系可以簡化管理的要素,因為想要讓一個行為出現(xiàn),如果你真想,你愿意付出等同的代價,我可以幫你找這個關(guān)系,但是你說我怎么會知道這個代價值不值得?關(guān)鍵問題,就是如果你很想要有這么一個行為,它一定是值錢的,最后平衡點在哪里,你看看就知道了,最后一定會得到合理的回報。如果說一個人的工作極限是8小時,你一定讓他工作10小時,那么可能他生病的比率就很高,你得為他付出培訓(xùn)的費(fèi)用,離職的費(fèi)用。

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