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2014年海關(guān)12360呼叫中心桌面協(xié)作系統(tǒng)采購項目

2014-05-19 16:17:09   作者:   來源:中國政府采購網(wǎng)   評論:0  點擊:


  項目描述

  導(dǎo)航菜單匹配查詢各類信息值,用戶根據(jù)導(dǎo)航提示進行選擇。在用戶選擇提示信息后,自動推送相應(yīng)的子菜單。

  業(yè)務(wù)自動辦理

  項目概述

  通過平臺系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,使其可以自動進行。為用戶提供便捷。

  項目描述

  針對部分大企業(yè)以及重點用戶,通過微信平臺可進行通關(guān)預(yù)約,達到針對這些VIP客戶實現(xiàn)快速通關(guān)的目的。

  客戶通過微信平臺,選擇通關(guān)預(yù)約服務(wù),平臺將預(yù)約發(fā)起通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口發(fā)送給業(yè)務(wù)工單系統(tǒng),工單系統(tǒng)生成預(yù)約工單,通過流程處理,通知VIP專員,由專員對需要預(yù)約的客戶進行聯(lián)絡(luò)。

  平臺接收預(yù)約信息完畢后,推送給客戶提示信息,預(yù)約服務(wù)已提交,請等待預(yù)約專員聯(lián)系。

  消息發(fā)布/推送

  項目概述

  通過平臺快速,靈活的發(fā)布、推送信息。

  項目描述

  1. 預(yù)設(shè)好發(fā)布信息后,通過選擇發(fā)送時間點,使信息自動發(fā)布或推送。1.2.6中涉及信息發(fā)布審核,自動發(fā)布信息也可定時發(fā)送到制定審核人處。

  2. 對交流過程的信息,可以一鍵發(fā)送到短信、微博、郵件,可以方便的加速信息的傳遞和擴大信息的影響力,同時可以發(fā)送到用戶的指定渠道,便于用戶保存可用的咨詢信息。

  發(fā)布信息編輯

  管理員可在平臺內(nèi)可以對發(fā)布信息或素材進行自主編輯。

  信息發(fā)布審核機制

  項目概述

  專員在發(fā)布重要信息前,信息需先行通過審核人通過。否則信息無法發(fā)送。

  項目描述

  審核分為三級審核機制,每一級設(shè)A、B兩個角色。層級流轉(zhuǎn)順序為第一級到第二級,第二級到三級,第三級審核完畢,才算審核通過。審核信息在每一級流轉(zhuǎn)過程中,會首先向A角發(fā)送一條微信信息,信息的內(nèi)容后面跟上一條指令提示:審批通過回復(fù)1,審批不通過回復(fù)2。如果10分鐘以內(nèi),A角沒審核,則自動切換到 B角 ,同時,往B角發(fā)送一條消息,信息的內(nèi)容后面跟上一條指令提示:審批通過回復(fù)1,審批不通過回復(fù)2,如果審核不通過,則群發(fā)消息返回到可編輯狀態(tài)。每一級審核通過后,自動流轉(zhuǎn)到下一級,第三級審核通過后一小時以后將消息發(fā)布出去,1小時為猶豫期,在猶豫期內(nèi)依然可以回復(fù)不通過,如果回復(fù)了不通過,則將群發(fā)消息返回可編輯狀態(tài)。審核方式為手機審核。

  人工客服即時通訊

  海關(guān)12360微信客服與渠道接入用戶為即時通訊,客服可以快速進行應(yīng)答。

  用戶排等待隊顯示

  通訊界面中客服需看到用戶排隊狀況顯示。避免用戶等待時間過長而客服人員不知道而造成的用戶放棄查詢。

  用戶接入智能分配

  系統(tǒng)需可自動將渠道接入用戶分配到空閑客服坐席。避免同一客服接入用戶過多,無法及時為用戶提供服務(wù)。

  用戶信息接收提示

  系統(tǒng)需在用戶轉(zhuǎn)接人工客服界面后進行聲音提示,及時提醒客服查閱用戶信息。同時對已接入用戶未回復(fù)信息加以強調(diào)提示。避免客服遺漏。

  常用語回復(fù)

  客服可以自行設(shè)置常用語,與用戶通訊時可快速調(diào)取。

  問題歸屬分類技能組

  從通信定義技能組是一個HUT,但是從呼叫中心本質(zhì)意義而言應(yīng)該是一個任務(wù)組,或者是根據(jù)一個邏輯劃分的特定的功能組織?梢苑譃椤⑼P(guān)監(jiān)管、訂票咨詢、行郵業(yè)務(wù)、企業(yè)管理、征稅管理(關(guān)稅、歸類)、加工貿(mào)易、電子口岸、報關(guān)員管理、審單業(yè)務(wù)、貿(mào)易管制和法律事務(wù)、統(tǒng)計咨詢、舉報、信訪問題、投訴建議、問路咨詢、咨詢海關(guān)或處室電話。以任務(wù)為目標(biāo)的技能組;也可以分為不同區(qū)為特點的地區(qū)技能組;也可分按時間分為時間技能組;座席是技能組組成的重要單元,最終的通信是由座席來完成。

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