案例分享:香港賽馬會如何打造人性化的電話投注中心
張思 2012/01/31
對于香港賽馬會而言,電話投注中心是非常重要的一個組成部分。香港賽馬會電話投注中心經(jīng)過多年的運(yùn)營,總結(jié)了一套可供國內(nèi)呼叫中心參考的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在此次IT value走進(jìn)香港賽馬會的活動中,參觀投注中心的經(jīng)歷讓不少CIO印象深刻:頗具心思的設(shè)計(jì),良好的工作氛圍。圖:天水圍呼叫中心座席現(xiàn)場(CTI論壇配圖)
很多辦公室都是把地臺升高的設(shè)計(jì),“如果我們把整個的地方,提升地臺的話,這個空間就更小了,所以我們選擇的是高低地臺的設(shè)計(jì)!
伍上果介紹,另外一個就是聲音管理的問題,“因?yàn)橛幸磺同事一起當(dāng)值都用電話,跟我們的顧客溝通,他們彼此說話的聲音,肯定會互相影響,于是我們就采用了吸聲的天花系統(tǒng)!
還不止如此,考慮到員工在工作的時(shí)候是長時(shí)間坐在座席上的,如果不舒服會非常影響員工的工作狀態(tài)。因此針對每個座席的桌椅、電腦的擺放,賽馬會特意邀請香港理工大學(xué)一起研發(fā),設(shè)計(jì)出更符合人體工程學(xué)的桌椅。甚至細(xì)致到鍵盤,都是根據(jù)賽馬投注的特點(diǎn)而專門設(shè)計(jì)的。
在天水圍電話投注中心的每一個角落我們都能夠發(fā)現(xiàn)很具心思的設(shè)計(jì)和安排:為了使員工工作的時(shí)候,在看遠(yuǎn)一點(diǎn)的時(shí)候能夠感到舒服,中心的幕墻是經(jīng)過專家介紹,對視力比較好的一種;中心內(nèi)還設(shè)有室內(nèi)的公園;還有41個中央的飲水系統(tǒng),主要希望同事休息喝水的話可以非常方便……
人性化的員工管理
這樣的細(xì)節(jié)不勝枚舉,中心的理念就是希望提供一個更好的工作環(huán)境給員工。因?yàn)橹挥性诠ぷ鳝h(huán)境上做足工作,才能避免員工由于工作環(huán)境惡劣而對電話座席這一工作產(chǎn)生厭惡。
在擁有了良好的工作環(huán)境后,員工才能提升其服務(wù)能力。除了在硬件上下功夫,在管理上天水圍電話投注中心也有自己的一套方法,因?yàn)橘愸R會也經(jīng)營足球博彩業(yè)務(wù),“足球大部分是在凌晨時(shí)分,很多同事要加班,所以我們要提供夜班的津貼!边@種人性化的管理方式獲得很多員工的認(rèn)同,伍上果稱:“我們很多同事他們以前是從兼職開始的,他們做兼職的時(shí)候可能還在念書,念大學(xué),畢業(yè)了以后,就到我們這兒做全職的工作,很多同事都是這樣的!
而在投注中心運(yùn)營方面,伍上果也進(jìn)行了總結(jié),首先在服務(wù)方面我們要提供最好的服務(wù),用戶體驗(yàn)要好。這就要提供高水平的服務(wù),就要求我們的態(tài)度要非常認(rèn)真,與經(jīng)常更層級的工作人員積極溝通,跟員工、合作伙伴以及IT部門的同時(shí)溝通。要管理這個系統(tǒng),還有跟其他服務(wù)層面不同級別的人溝通。另外一個層面就是服務(wù)跟客戶的管理,這個部分你看到的是,我們的客戶是細(xì)分的,他們各有不同,根據(jù)不同的客戶,服務(wù)水平是有一點(diǎn)分別的。
投注中心是用電話提供服務(wù),有提供普通話、廣東話等等的語言,伍上果介紹:“我們的電話也不都是一樣的,特別是在香港,有日賽的話,大部分投注的時(shí)間都是每場的最后15分鐘,這是一個高流量。所以我們需要把這個電話分流,用不同的線路,把我們的客戶分開,也有在訪問的時(shí)間有不同投注的要求!
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