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深水寶安水務集團客服熱線座席:心細如絲解煩憂

2011/11/03

  “您好,深水寶安水務集團很高興為您服務!边@句話,龔書恒一天不知要說上多少遍。

  龔書恒是深水寶安水務集團客服熱線副班長,也是客服坐席代表中為數(shù)不多的男性,亦是客服熱線隊伍中的“元老”。

龔書恒在認真接聽供水客服熱線

圖:龔書恒在認真接聽供水客服熱線

  熱線接聽,24小時有人值班

  2007年8月,深水寶安水務有限公司正式成立。為讓寶安區(qū)的客戶享受到更優(yōu)質(zhì)的服務,該公司逐步建立起統(tǒng)一的24小時客服熱線29011111,遇到停水、爆管等問題,客戶都可致電反映或咨詢。

  2009年,深水寶安水務集團掛牌成立。隨后,該集團對下轄6家分、子公司的客服人員進行了整合。目前,該集團客服熱線共有24名坐席代表,高峰時段,有9名坐席代表同時接聽熱線解答客戶疑問;遇上突發(fā)事故,即使是夜間,不當班的坐席代表也會回到工作崗位,接聽客戶電話。

  每位坐席代表的辦公桌上,放有一臺電腦、一部電話和一個大大的文件夾,夾內(nèi)是厚厚的各種資料。龔書恒介紹說,即使所有來電信息系統(tǒng)都會自動保存,通話過程也會錄音,但他依然會進行書面登記,記錄下未能當場幫客戶解決的問題,并及時交相關部門處理,確?蛻舻膯栴}得到及時解決。

  細致服務,聽不懂時也用心答

  “爾嘎水費怎么那么多?”

  “您是問您的水費怎么多了,是嗎?”

  “系啊!”

  一位老婆婆以廣東地方口音打進熱線,詢問水費這個月為什么多了。老婆婆的問題,龔書恒會先重復一遍,請老婆婆確認。

  隨后,龔書恒打開客服收費系統(tǒng),幫助阿婆逐一核對水量及收費情況。得到滿意答復后,老婆婆連說“謝謝”。

  龔書恒說,接聽熱線電話期間,有時會遇到一些地方口音較濃重的客戶來電,對方講的內(nèi)容要靠猜;有時遇上聽力不好的老人家打電話來,回復時就要盡量大聲些!爸灰蛻舻膯栴}能解決,讓客戶滿意,我們累點沒關系”。

  理解客戶,無辜挨罵平靜以對

  “接聽熱線看似輕松,但接聽和解答之間,還要準確記錄,不能弄錯,心里的弦要一直繃著!饼彆阏f,“電話多的時候一個接一個,連上廁所的時間都沒有!

  “大部分客戶來電是很有禮貌的;部分咨詢的問題,如水費收繳等,坐席代表當場就能解答。”龔書恒介紹說,偶爾也會遭遇到情緒較激動的客戶罵粗口,“設身處地去想,可能是因為客戶對具體的情況不了解,心里比較急,遇到這種情況,坐席代表挨罵固然很無辜,但身為客服人員,會先了解清楚客戶所反映的情況,理解客戶的處境,在向客戶詳細解釋的同時,設法幫客戶盡早解決問題,并得到客戶的充分理解”。

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