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南航(北京)呼叫中心:矩陣式管理模式未來可期

2009/07/14

  2009年7月14日消息:為推進(jìn)中國南方航空股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡稱“南航”)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,秉承“集中控制、有效管理”的原則,規(guī)范完善南航呼叫中心各分部的管理工作,日前南航廣州總部出臺矩陣式管理試行辦法,作為對各地呼叫分部業(yè)務(wù)工作的檢查標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù)。按照總部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,南航北京呼叫中心及時(shí)成立項(xiàng)目組。針對要客專線、質(zhì)量監(jiān)控、KPI指標(biāo)、任務(wù)考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、有效投訴等專項(xiàng)內(nèi)容設(shè)置專門力量,細(xì)化管理,與總部形成有效溝通對接。在業(yè)務(wù)上服從包括業(yè)績考核、業(yè)務(wù)與培訓(xùn)支持、日常管理等條條管理辦法,在人員及其他行政方面服從總部塊塊管理的矩陣式管理模式。這一模式在原有管理制度和細(xì)則基礎(chǔ)上,又重新梳理了北京呼叫中心分部服務(wù)和營銷的整體思路,細(xì)化內(nèi)部管理和對外服務(wù)的流程,與總部保持高度的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,促進(jìn)部門增強(qiáng)科學(xué)化管理水平,開拓可持續(xù)發(fā)展道路。


 圖:南航北京呼叫中心例行早班上崗前儀容著裝檢查。


  南航北京呼叫中心是個(gè)管理嚴(yán)格、團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)、作風(fēng)過硬、歷年生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)績均名列全公司16個(gè)分部前茅的部門。在生產(chǎn)任務(wù)重、人員嚴(yán)重短缺、信息平臺不斷增添服務(wù)產(chǎn)品和內(nèi)容的情況下,一直保持高效運(yùn)營、高質(zhì)服務(wù)、高產(chǎn)豐收的工作局面。一個(gè)僅有30余名員工的團(tuán)隊(duì),堅(jiān)守在首都北京最廣闊的航空信息服務(wù)和銷售的市場前沿,責(zé)任和壓力之大可想而知。為了完成部門下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),提高電話接聽量,降低放棄率,部門上下動員,全力以赴,形成強(qiáng)大合力,排除萬難,迎接了一個(gè)又一個(gè)的挑戰(zhàn),取得了一個(gè)又一個(gè)的勝利。

  七八九旺季生產(chǎn)期間,他們實(shí)行主任24小時(shí)電話值班,取消了休假,帶病不離崗,連吃飯都是大家輪流在后臺吃,每天工作10多個(gè)小時(shí),在座席崗位上默默奉獻(xiàn),無怨無悔,用青春的夢想和力量譜寫了一曲美麗悠揚(yáng)的華爾茲圓舞曲。我相信,每一個(gè)聽過的人都會為之悄然動容。


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