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南航(北京)呼叫中心:拼拼就能贏,試試就能行


2009/07/10

 

  2009年7月9日消息:旺季生產(chǎn)戰(zhàn)役打響,中國南方航空[5.80 -1.36%]股份有限公司(China Southern Airlines Company Limited,簡稱“南航”)北京分公司呼叫中心員工全員一心,抱著“拼拼就能贏,試試就能行”的信念投入生產(chǎn),6月份呼叫中心B2B直銷銷售達(dá)337萬并繼續(xù)呈上升趨勢,為旺季生產(chǎn)奠定了良好開端。他們千方百計(jì)幫旅客解決難題,變不可能為可能,牢牢把握高端,以服務(wù)促營銷,贏得了旅客高度贊譽(yù)。

  一呼百應(yīng)的VIP專線

  “您好,南航VIP專線,很高興為您服務(wù)!

  “您是小錢吧?我是楊叔叔。最近是不是很忙?叔叔又有問題想要麻煩你!

  楊先生對南航北京分公司呼叫中心VIP專線的幾位姑娘已經(jīng)熟悉到聽音辨人的程度!斑@些姑娘雖然從沒謀面,但是她們每一個(gè)的聲音我都很熟悉,小錢、小閻、小樊、小陳。他們服務(wù)態(tài)度一流,服務(wù)水平一流,確實(shí)詮釋了你們南航‘以客為尊’的服務(wù)理念!睏钕壬敛涣呦У挠脙蓚(gè)“一流”來表示自己的滿意。

  自從南航北京分公司2007年7月正式開通24小時(shí)VIP服務(wù)專線以來,楊先生已經(jīng)通過這條熱線解決過上百個(gè)問題了。“我以前也和其他航空公司接觸過,可是在北京就只有你們有全年無休的VIP服務(wù)熱線,這確實(shí)讓我感覺到差異化的貼心服務(wù)!

  去年夏天,楊先生所在海軍后勤部隊(duì)在廣州執(zhí)行任務(wù)需要立即趕往湛江,可是由于天氣原因航班無法按時(shí)起飛。一邊是緊急的任務(wù),一邊是越來越多滯留的旅客。情急之下,楊先生再次求助VIP專線。經(jīng)過VIP服務(wù)熱線的姑娘多方聯(lián)系,楊先生一行終于在天氣好轉(zhuǎn)后第一時(shí)間成行。

  目前,南航北京分公司VIP服務(wù)專線已經(jīng)向包括國資委、各省駐京辦等43個(gè)單位68個(gè)機(jī)構(gòu)成功推介,成為北京分公司服務(wù)營銷的一面旗幟。

  “白板效應(yīng)”激斗志

  進(jìn)入旺季以來,南航北京分公司呼叫中心日均接聽電話1500個(gè)。為了達(dá)到將放棄率降低到7%以下的目標(biāo),座席已經(jīng)繁忙到連吃飯都要排班的程度。呼叫中心采取對放棄率進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的辦法,將即時(shí)放棄率數(shù)據(jù)寫在白板上,使每一個(gè)座席都能看到,時(shí)刻警醒自己,提高電話接聽效率,形成一種“白板效應(yīng)”。每一個(gè)座席都深知,珍惜一個(gè)電話就是把握住了一次銷售機(jī)會。正是在這樣的思想意識激發(fā)下,呼叫中心進(jìn)入7月以來,B2B平均日銷售額達(dá)16萬,最高時(shí)超過30萬。

  另外,為了提高員工的整體效率,呼叫中心還根據(jù)座席的業(yè)務(wù)能力科學(xué)排班,爭取發(fā)揮“1+1>2”的效應(yīng)。不僅如此,不同班組之間還開展競爭,推出“服務(wù)周明星、月明星”、“銷售周冠軍、月冠軍”,激勵(lì)大家你追我趕的競賽精神。針對南航股份公司下發(fā)的新服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),呼叫中心利用早會時(shí)間,組織座席員共同加強(qiáng)學(xué)習(xí),使座席員盡快調(diào)整狀態(tài)并適應(yīng)新的服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),提高服務(wù)技能減少旅客投訴。

  取消休假拼旺季

  暑期旺季同時(shí)也是北京地區(qū)雷雨多發(fā)季節(jié),南航北京分公司呼叫中心承擔(dān)的任務(wù)比平時(shí)更加繁重,他們需要將不正常航班的信息第一時(shí)間通知到旅客。僅6月呼叫中心就因584個(gè)航班變動,總共通知15188名旅客!拔覀兡軌蚨酁槁每妥鲆环郑蜁䴗p少一分其他環(huán)節(jié)同事的服務(wù)壓力。”每個(gè)員工都具有這樣的高度責(zé)任感,主動取消休假,忘我投入工作。

  VIP座席之一的陳曦特地選擇去年奧運(yùn)開幕式當(dāng)天領(lǐng)了結(jié)婚證,可是由于人手少任務(wù)重,她至今還未辦酒席和休婚假!叭ツ陫W運(yùn)忙完了轉(zhuǎn)眼又到春節(jié),現(xiàn)在又進(jìn)入旺季,正是任務(wù)繁重的時(shí)刻,我請一天假就意味著少接200個(gè)電話,少為旅客解決200個(gè)問題,少為公司創(chuàng)造效益,我怎么能在這個(gè)時(shí)候請假呢!标愱刂鲃酉蝾I(lǐng)導(dǎo)申請取消休假,并請纓帶領(lǐng)組員備戰(zhàn)旺季。呼叫中心還有兩個(gè)員工因家人去世也只是通過換班形式辦理喪事,立即返回工作崗位!拔覀儧Q不因私事耽誤一天旺季生產(chǎn)!


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