一、青島住房保障中心簡(jiǎn)介
青島住房保障中心,隸屬于青島市國(guó)土資源和房屋管理局管理的副局級(jí)事業(yè)單位;中心主要職能是:貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市住房制度改革和住房保障工作的方針、政策和法律法規(guī)及規(guī)章;負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)最低收入家庭廉租住房保障和經(jīng)濟(jì)適用住房、限價(jià)商品住房以及公共租賃住房的具體管理工作;負(fù)責(zé)住房制度改革具體實(shí)施工作的綜合協(xié)調(diào)與組織;編制住房保障和危、破、陋住房改造中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度計(jì)劃的具體實(shí)施工作;負(fù)責(zé)住房制度改革和住房保障信息收集、整理、發(fā)布,檔案管理與統(tǒng)計(jì)工作;指導(dǎo)、檢查區(qū)、市住房制度改革和住房保障工作。
二、面臨挑戰(zhàn)
◆ 青島市政府越來(lái)越重視居民住房保障性住房的建設(shè)工作,住房保障中心咨詢熱線開(kāi)通后,客戶電話咨詢的數(shù)量越來(lái)越多,由于客服人手不夠,個(gè)人工作量較大,業(yè)務(wù)量大的時(shí)候電話基本打不通,受到客戶投訴的情況時(shí)有發(fā)生。
◆ 由于業(yè)務(wù)特殊,很多客戶電話過(guò)來(lái)都是咨詢辦理業(yè)務(wù)的流程,以及目前政府的政策等問(wèn)題,這一塊占的比重較大,坐席做的重復(fù)工作比較多,嚴(yán)重影響處理效率。
三、青島住房保障中心呼叫中心簡(jiǎn)介
為打造成更好的服務(wù)平臺(tái),解決目前遇到的困境,青島住房保障中心決定引入北京強(qiáng)訊科技的呼叫中心系統(tǒng)。利用TTS自主語(yǔ)音查詢,把一些重要的政策和業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)TTS來(lái)給客戶語(yǔ)音播報(bào),當(dāng)客戶呼入時(shí)通過(guò)智能語(yǔ)音導(dǎo)航,想咨詢業(yè)務(wù)流程的客戶可以不用人工咨詢,直接通過(guò)自助語(yǔ)音查詢來(lái)了解業(yè)務(wù)流程。大大減少了人工服務(wù)的壓力,有效的提高了溝通效率和客戶的滿意度。
針對(duì)坐席的人工服務(wù),強(qiáng)訊科技的呼叫中心采用有效合理的坐席分配機(jī)制,使得坐席話務(wù)分配更加有效,進(jìn)一步提高人工服務(wù)的工作效率。通話過(guò)程中將客戶與坐席的通話實(shí)時(shí)錄音,后臺(tái)會(huì)有每天話務(wù)員通話狀態(tài)的數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),為坐席員考核提供依據(jù),切實(shí)提高青島住房保障中心的服務(wù)水平,有效提高了客戶的滿意度。