電話營(yíng)銷系統(tǒng)主要是為企業(yè)建立一個(gè)互動(dòng)營(yíng)銷中心,將售前、售中以及售后所有過(guò)程整合一起,并和客戶采取一對(duì)一的營(yíng)銷方式。該系統(tǒng)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.增加成交機(jī)率:系統(tǒng)通過(guò)預(yù)撥號(hào)的功能,自動(dòng)識(shí)別出空號(hào)、錯(cuò)號(hào)、忙音以及關(guān)機(jī)等特殊狀況,并將電話號(hào)碼轉(zhuǎn)接至坐席人員。這樣不但節(jié)省了時(shí)間還提高了銷售效率,增加了成交機(jī)率。
2.保障客源穩(wěn)定:因客戶資料管理模塊,具有客戶個(gè)人信息錄入登記、查詢等功能,從而避免業(yè)務(wù)人員流動(dòng)帶來(lái)的客戶流失,起到積累客戶資源的作用。
3.降低經(jīng)營(yíng)成本:通過(guò)使用IVR,將大量重復(fù)性和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)盡量采用自動(dòng)語(yǔ)音進(jìn)行處理,例如查詢、咨詢等工作,節(jié)省了一定的人力成本,減少了開(kāi)支,
4.提升企業(yè)形象:通過(guò)人工服務(wù)與電腦自動(dòng)服務(wù)相結(jié)合的方式,為用戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),讓所有客戶自動(dòng)建立完善檔案,同時(shí)還具有自動(dòng)提醒等功能,從一定程度上提升了企業(yè)的客戶服務(wù)質(zhì)量,從而提升了企業(yè)形象。
5.節(jié)省辦公成本:系統(tǒng)通過(guò)多個(gè)服務(wù)平臺(tái)將資源優(yōu)化,更加高效合理的電話資源以及公司人員,快速、準(zhǔn)確、高效地實(shí)現(xiàn)信息的保存、傳遞、基礎(chǔ)和共享,這樣不僅可以更好的服務(wù)客戶,還客戶也節(jié)省辦公成本,提高了資源利用率。
6.提供決策依據(jù):通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的分析報(bào)表數(shù)據(jù),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)調(diào)整等決策提供強(qiáng)有力的依據(jù)。另外,系統(tǒng)的錄音功能,也從一定程度上避免了服務(wù)糾紛,提供了決策依據(jù)。