摒棄傳真機
廈門市政府在當(dāng)?shù)卮罅Τ珜?dǎo)綠色環(huán)保辦公，并以身作則在整個市政府范圍內(nèi)推行智慧政務(wù)方案，建設(shè)廈門市公務(wù)員門戶、廈門市政府郵件系統(tǒng)及廈門市政務(wù)外網(wǎng)二級網(wǎng)絡(luò)。廈門市50多個部門，包括三萬多名公務(wù)員通過廈門市公務(wù)員門戶查詢信息、撥打和接聽電話、收發(fā)短信、召開視頻電話會議，大幅提高公務(wù)員效率，提高行政效能，貫徹低碳節(jié)能理念。
然而，由于該公務(wù)員門戶不支持傳真功能，廈門市政府仍沿用傳真機處理傳真業(yè)務(wù)。每日龐大的傳真量造成大量紙張耗材浪費，與低碳節(jié)能理念不符，成為智慧政務(wù)推廣的瓶頸。此外，傳真機僅支持傳真收發(fā)，不支持各種現(xiàn)代智能傳真管理功能。這一局限性導(dǎo)致廈門市政府的傳真效率低，也直接影響到行政效率的進一步提高。
OceanFax品牌優(yōu)勢顯著
鑒于此，廈門市政府急需尋找一套合適的電子傳真系統(tǒng)實現(xiàn)傳真電子化，并與廈門市公務(wù)員門戶集成，支持直接通過公務(wù)員門戶在線收發(fā)電子傳真。
作為廈門市政府的通信服務(wù)商，中國電信股份有限公司廈門分公司表示，在決定選擇OceanFax之前，該公司對各個參與投標(biāo)的傳真服務(wù)器系統(tǒng)進行了嚴(yán)格甄選。盡管投標(biāo)的知名品牌很多，競爭非常激烈，OceanFax以創(chuàng)新強大的功能和良好的用戶操作體驗（易學(xué)易用、美觀界面、人性化操作、可定制開發(fā)）等獨特優(yōu)勢，受到中國電信及廈門信息技術(shù)中心青睞，脫穎而出，成為最后的優(yōu)勝者。
分兩階段實施
在實施中，廈門市政府應(yīng)用的是OceanFax傳真服務(wù)器企業(yè)版 3.0版本。
目前實施處于第一階段，采用兩條E1數(shù)字線路，共計60條傳真通道，用戶數(shù)為5,000人，日傳真量達到2,000份。OceanFax各種先進功能均得以應(yīng)用，并與廈門市信息技術(shù)中心電子政務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫集成，包括與廈門市公務(wù)員門戶、廈門市政府郵件系統(tǒng)及廈門市政務(wù)外網(wǎng)二級網(wǎng)絡(luò)，定制開發(fā)出公務(wù)員門戶Web端精簡客戶端。
第二階段用戶數(shù)預(yù)計為20,000人，日傳真量將達到8,000份，并將增加手機傳真功能，支持Android、IOS等主流手機平臺，可運行于外網(wǎng)的Web端客戶端、多用戶負(fù)載、遠(yuǎn)程板卡安裝服務(wù)。
功能亮點
- 電子傳真：通過電腦收發(fā)電子傳真，支持全部微軟Office文檔格式，取消紙質(zhì)傳真
- Web端收發(fā)傳真：通過定制化開發(fā)的公務(wù)員門戶Web端客戶端。用戶在登錄互聯(lián)網(wǎng)的情況下，可隨時隨地通過該客戶端快速方便地收發(fā)電子傳真
- 獨立分機號：為每位用戶設(shè)立獨立傳真分機號，確保隱私
- 黑白名單過濾：將垃圾傳真號碼加入黑名單，拒收垃圾傳真
- 自動歸檔、自動備份與一鍵恢復(fù)：每日自動備份數(shù)據(jù)。若災(zāi)難發(fā)生，系統(tǒng)管理員可一鍵恢復(fù)所有備份數(shù)據(jù)，極速方便
- 快速查詢：采用模糊與精確查詢，快速查詢所有歷史傳真
- 傳真報告生成器：生成詳細(xì)完整的傳真報表，便于主管部門監(jiān)測、統(tǒng)計傳真數(shù)據(jù)
- 數(shù)據(jù)加密：AES對稱密鑰加密及HTTPS/SSL安全傳輸，確保數(shù)據(jù)安全
- 超級用戶：專為處理敏感數(shù)據(jù)的員工設(shè)計，其傳真擁有最高的安全性和絕對保密性，連管理員也無權(quán)訪問
- 集中部署，統(tǒng)一管理：系統(tǒng)管理員通過一臺服務(wù)器即可管理所有傳真
預(yù)計每年為廈門市政府節(jié)約320萬資金
經(jīng)核算，按每天收發(fā)各1,000頁為基數(shù)，分別按耗材成本（打印紙、傳真紙，不包括墨盒等消耗）、通信成本（平均一頁傳真收發(fā)所耗的通信時間、長途費）及人工成本三方面計算，傳真機一天的成本是1,310元，一年的成本則是478,150元，傳真服務(wù)器一天的成本是250元，一年的成本則是91,250元。一年共計節(jié)約：478,150-91,250=386,900元。如按每天收發(fā)各8,000頁來計算，一年則可節(jié)約320萬元。
