據(jù)統(tǒng)計,中國企業(yè)的商務差旅開支已占到企業(yè)經營支出的24%,僅次于人工成本支出的第二大開支。對于處于事業(yè)發(fā)展的成長或穩(wěn)定時期的企業(yè)來說,面臨的機會與挑戰(zhàn)都比較多,所以經常會有各種各樣的事情需要開會及時處理和決定,過去用于這部分差旅的費用一般都會占到公司運營費用的8%-15%左右,算下來,這實實在在是一筆不小的支出,面對差旅費的只增不減,企業(yè)領導更是有心無力,F(xiàn)在企業(yè)只需部署即時通訊平臺,就可以大幅節(jié)約路途往返時間和差旅成本,隨時參加各種會議,極大地提高了工作效率,并且一舉解決了企業(yè)差旅高企的難題,實現(xiàn)了企業(yè)差旅“低增長”的目標。
對即時通訊最好的理解是,部署應用即時通訊的客戶,不必再因為一次商務交流而付出硬件設備、IT支付、專業(yè)通訊設備、差旅費用等成本。也就是說,使用即時通訊后,用戶將不再需要進行其他通訊系統(tǒng)采購、維護、部署,資金投入相對減少了很多。同時即時通訊打破了時間地域的限制,無論在戶外還是室內,只要能夠接通互聯(lián)網就能快速進行音視頻溝通交流,同時,訊吧的多媒體即時通訊平臺亦擁有多種專利技術,確保了在任何環(huán)境下的文字及音視頻溝通均穩(wěn)定而可靠。
訊吧(www.commbar.cn)作為中國市場主流的多媒體通訊平臺,用戶可利用該平臺其實現(xiàn)自己不同的需要,例如遠程招聘、遠程培訓、遠程會商等。此外,由于4G應用的爆發(fā),在移動通信的大環(huán)境推動下,利用智能終端如小米手機,Android、IOS系統(tǒng)終端展開即時音視頻通訊也已經成為現(xiàn)實。令企業(yè)開會辦公不再受時間、地點的限制,不再為了找一條網線摳破頭皮,不再為忘帶筆記本電源錯過重要會議而懊惱神傷。此外,企業(yè)員工也可以在家里遠程連接公司的電腦存取資料,可以在車上用智能手機開始多方即時溝通,甚至可以把這些都統(tǒng)統(tǒng)的搬到火車站、飛機場甚至世界各地的戶外,而不必擔心電源線不夠長,只要可以連接上4G網絡或是WIFI網絡的地方均可立即展開實時音視頻溝通。
某公司總裁張先生表示:“采用訊吧的即時通訊以后,溝通變得更為高效,也更為輕松簡單有趣。訊吧非常好地滿足了我們提高效率、降低差旅成本的需求,而且部署成本低廉。與其它解決方案相比,訊吧平臺的安裝容易得多,而且所需帶寬也低得多。現(xiàn)在,訊吧的實時音視頻通話與真實開會一樣非常清晰且方便,大家可以隨時暢所欲言。我們預計,訊吧即時通訊平臺將幫助我們每年節(jié)省約35%的差旅費。”
又如,蘭州石油化工公司訊吧即時通訊平臺投入使用后,系統(tǒng)運行穩(wěn)定,溝通效果良好,石化的領導對整個系統(tǒng)總體比較滿意。認為方便了總部和各分公司之間的信息交流和溝通,提高了辦公效率;大大減輕了以往總部集中會議的繁重接待任務。同時為總部和各分公司之間做好生產和管理提供了便捷的信息傳遞途徑。蘭州石化的相關負責人表示,出行被認為是碳排放的最大源頭之一,即時通訊意味著更少的出行,既降低差旅費成本又減少排放,完全與蘭州石油化工公司響應政府節(jié)能減排口號相符合。蘭州石油化工公司正在逐步轉向省時、節(jié)約成本和提高生產力的即時通訊方式來替代出行開會。