然而傳統(tǒng)的電話接受來訪的服務(wù)模式已經(jīng)不能滿足信息化時代的要求,電話是最原始的溝通手段,而且電話有他不可彌補的以下缺陷:
1.電話只是一對一的服務(wù),如果有第二通電話要接入,來電只能聽見占線的聲音。
2.如果來訪量很大的話,沒有多少人能真正得到專業(yè)的指導(dǎo)。
3.接受市民投訴建議模式單一,只能通過電話溝通。
4.不能及時記錄、核對、查詢來訪電話的信息記錄,不便于后期工作的跟蹤。
為了保證對環(huán)保舉報工作及時有效地開展,加強(qiáng)環(huán)保舉報熱線工作的規(guī)范化、信息化管理,暢通群眾舉報渠道,加強(qiáng)公眾監(jiān)督,切實解決群眾反映強(qiáng)烈、關(guān)系人民群眾切身利益的突出環(huán)境問題,防止和杜絕對檢舉人推諉、不負(fù)責(zé)任、報復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生,政府部門對環(huán)保舉報工作要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范管理和有效地監(jiān)督。為此,國家環(huán)?偩忠延2001年7月向社會公布了在全國使用統(tǒng)一環(huán)保舉報熱線電話“12369熱線”。各地相應(yīng)政府號召,內(nèi)蒙古興安盟環(huán)保局?jǐn)y手暢信達(dá)通信利用當(dāng)代信息技術(shù),即以計算機(jī)CTI為核心的呼叫中心技術(shù),率先建立內(nèi)蒙古興安盟“12369環(huán)保局熱線系統(tǒng)”,該系統(tǒng)基于IP呼叫中心的分布式呼叫中心www.ipxchina.cn建立,它可以作為連接大眾和環(huán)保服務(wù)的橋梁,作為環(huán)保局管理窗口的延伸,環(huán)保局對大眾進(jìn)行電子化服務(wù)的門戶。
本著“環(huán)保為民、環(huán)保便民、環(huán)保利民”的原則,暢信達(dá)通信結(jié)合多年呼叫中心項目專業(yè)經(jīng)驗與“環(huán)保熱線”工作模式特點,集計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字語音處理技術(shù)、計算機(jī)電信集成(CTI)技術(shù)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、安全容錯技術(shù)于一體,并與環(huán)保局已有技術(shù)支持系統(tǒng)(如GIS(地理信息系統(tǒng))系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等)緊密結(jié)合在一起,突破時空的限制,通過自動語音/傳真、人工座席、相關(guān)工作人員等為民眾提供電話、傳真、電子郵件、因特網(wǎng)、手機(jī)、短消息、網(wǎng)絡(luò)電話等多重服務(wù)形式。實現(xiàn)了來訪、來電的信息化管理,為人民群眾提供全天候24小時周到、快捷、全方位的環(huán)保舉報投訴服務(wù)和環(huán)保相關(guān)法律條文咨詢服務(wù)。該系統(tǒng)的建立,實現(xiàn)了及時收集意見,及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境污染苗頭,杜絕更大的環(huán)境污染或環(huán)境破壞,為接受社會各界的工作監(jiān)督、廣泛吸收優(yōu)秀的建設(shè)建議、創(chuàng)造良好的社會環(huán)境的提供了重要保證。真正做到了“事事有結(jié)果,件件有回音”,為民服務(wù),創(chuàng)先爭優(yōu)。
環(huán)保局負(fù)責(zé)人表示,暢信達(dá)12369環(huán)保局熱線系的開通,一是為了方便群眾,調(diào)動其保護(hù)環(huán)境的積極性和保護(hù)其合法權(quán)益;二是實現(xiàn)群眾舉報的自動受理、自動處理、自動傳輸,提高工作效率,確保上通下達(dá),政令暢通。暢信達(dá)亦表示,公司將一直致力于完善開發(fā)各行業(yè)呼叫中心服務(wù)平臺,回報社會,感恩客戶。