呼叫中心空間規(guī)劃：我們最關(guān)心的4件事
吳德敏 2008/12/18
最近剛結(jié)束了幾個(gè)呼叫中心的設(shè)計(jì)工作。將其與之前的案例進(jìn)行比較，由衷的感嘆發(fā)展之迅速。從最初只是對(duì)人數(shù)的要求到現(xiàn)今更多人性化的考量。在呼叫中心管理日趨成熟的同時(shí)，對(duì)于呼叫中心空間的要求也提出了更大的挑戰(zhàn)。
回顧之前的諸多案例，雖然每個(gè)呼叫中心都有自身的特點(diǎn)，但對(duì)于我們?cè)跒槟敲炊嗪艚兄行倪M(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中有4件事情是我們尤為關(guān)注的，今天在這里和廣大的呼叫中心管理者進(jìn)行分享。
動(dòng)線
動(dòng)線，是建筑與室內(nèi)設(shè)計(jì)的用語之一。意指人在室內(nèi)室外移動(dòng)的點(diǎn)，連合起來就成為動(dòng)線。
動(dòng)線是設(shè)計(jì)之源、設(shè)計(jì)之本。
所謂動(dòng)線規(guī)劃是指將建筑物內(nèi)所有物品，依據(jù)人體工學(xué)、使用目的、空間需求、管理效益、人機(jī)互動(dòng)等原則，做最妥適之安排，使建筑物內(nèi)之人員能有效管理空間與從事相關(guān)業(yè)務(wù)，達(dá)到人、建筑空間、建筑物中之物體，三方面能互相作用，和諧共存之目的。
呼叫中心屬于人員密集型空間，如果沒有對(duì)動(dòng)線善加規(guī)劃，會(huì)造成擁擠、迂回、迷路等多種不良的狀況。這會(huì)給呼叫中心的人員管理帶來很大的難度。也會(huì)使身在其中的工作人員感到不方便。
我們?cè)谝?guī)劃呼叫中心動(dòng)線時(shí)，會(huì)把握以下幾個(gè)原則：
1．通暢原則：在呼叫中心里，我們會(huì)設(shè)置若干個(gè)通道（主通道及次通道），這樣有利于人員的分流。每條通道最小的寬度不低于1.2米，主通道甚至?xí)?米。這樣即便是幾個(gè)較大的班組換班也不會(huì)造成擁堵的情況。
2．便利原則：呼叫中心內(nèi)有許多有座席配套的功能區(qū)，比如：廁所、茶水、休息。在設(shè)置動(dòng)線時(shí)，應(yīng)該根據(jù)這些功能區(qū)的分布安排合理的通道，保證座席人員是在任何崗位都能迅速、方便的抵達(dá)。
3.節(jié)省原則：呼叫中心的空間是很寶貴的，動(dòng)線的規(guī)劃應(yīng)在保證上述兩個(gè)原則的基礎(chǔ)上做到物盡起用，避免重復(fù)，提高空間利用率。
2米的主通道，不但是動(dòng)線分流、區(qū)域分隔、避免了人員進(jìn)入異性空間的方向感的問題。而且在平面中形成向上的“成長(zhǎng)分支”，寓意積極向上茁壯成長(zhǎng)。
動(dòng)線的規(guī)劃，是呼叫中心設(shè)計(jì)的第一步，也是至關(guān)重要的一步。
照明
呼叫中心是一種要求較高的室內(nèi)辦公環(huán)境，高強(qiáng)度、長(zhǎng)時(shí)間的工作，對(duì)于CSR而言，視覺疲勞是主要的身體反應(yīng)之一。特別是7*24小時(shí)的話區(qū)，照明強(qiáng)度和均勻性，就更加重要。
在一些歐美國(guó)家執(zhí)行著比我們更加嚴(yán)格的環(huán)境照明標(biāo)準(zhǔn)。在英國(guó)，辦公室的照明強(qiáng)度被要求在700lx以上。但是目前“照明”是很多呼叫中心營(yíng)運(yùn)主管很少重視，或者說是比較難以表達(dá)的一種需求。近年來隨著自建或改建中大型呼叫中心的增加，優(yōu)化照明變的可行。
THORN公司的Menlo柔亮系列，是現(xiàn)在最知名的漫反射照明系統(tǒng)。
國(guó)產(chǎn)化后，性價(jià)比也已很高。
在設(shè)計(jì)階段，通過一些專業(yè)軟件的運(yùn)用，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的朝向、彩光及平面，規(guī)劃出合理的照明布局。使整個(gè)呼叫中心尤其是坐席區(qū)不產(chǎn)生“照明死角”。同時(shí)也不會(huì)增加營(yíng)建及將來使用的成本。
色彩
在這個(gè)環(huán)節(jié)，我想和大家分享一些我們剛剛完成的設(shè)計(jì)圖片，可以更直觀的感受色彩在呼叫中心空間中的重要性。
屏風(fēng)選用淺綠色，可以舒緩眼疲勞
墻面使用多重色塊的組合，使空間更有立體感，更國(guó)際化
以橘黃色為主基調(diào)的餐廳，使人更有食欲。明快的色彩搭配讓CSR的心情更加放松。
以灰、黑、白為基色，加上一抹玫瑰紅。給予很強(qiáng)的視覺沖擊。
以上是我們近期完成的一個(gè)設(shè)計(jì)，我們?cè)谝恍┺k公空間常用色（如：黑、白、灰）的基礎(chǔ)上，加入一些跳躍色的元素。是整個(gè)空間不是那么的單調(diào)、死板。休閑區(qū)及餐廳的設(shè)計(jì)更是給了我們更大的空間。
目前的呼叫中心，主要是以女性員工為主，相信豐富的色彩會(huì)給本來枯燥的工作帶來一絲輕松。
降噪
噪音一直是呼叫中心管理者最為困擾的問題之一。針對(duì)這一課題，不少設(shè)備供應(yīng)商都相繼提出了對(duì)應(yīng)的解決方案，比如目前使用較為廣泛的降噪功能耳嘜；這些設(shè)備，很大程度上抑制了“噪音污染”對(duì)呼叫中心環(huán)境的影響，也越來越多的被使用單位所接受。但對(duì)于我們而言，是在呼叫中心營(yíng)建初期，通過以噪音控制理論為基礎(chǔ)的空間設(shè)計(jì)，合理使用專業(yè)的降噪建筑材料，使呼叫中心的建筑本身具備“降噪”功能。
對(duì)于呼叫中心這一空間，吸聲與隔聲是降噪的主要手段。
關(guān)于吸聲：
在吸聲降噪過程中，常采用多孔吸聲材料、板狀共振吸聲結(jié)構(gòu)、穿孔板共振吸聲結(jié)構(gòu)和微孔板共振吸聲結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)降噪的目的。多孔材料一直是主要的吸聲材料，目前被廣泛運(yùn)用在裝飾裝修工程中的是石英棉及隔音棉。
室內(nèi)綠化對(duì)于降低環(huán)境噪音、凈化空氣、美化環(huán)境有著重要的作用。
綠化可以控制噪聲在聲源和接受者之間的空間自由傳播，聲能遇到樹葉形成的介質(zhì)，其阻力比空氣介質(zhì)大得多，并能反射和吸收入射到樹葉表面、樹干、樹枝上的聲能。由于每片樹葉的柔軟性，部分聲能在低音頻率范圍內(nèi)變?yōu)闃淙~固有振動(dòng)頻率的振動(dòng)聲能，使其變?yōu)闊崮�；另一部分聲能被大量的樹葉所吸收。由此可見，綠化如同各種物質(zhì)介質(zhì)一樣都具有吸收聲能的作用，介質(zhì)的稠密度越高，則效果越明顯；同時(shí)，密植的樹木是聲波傳播途徑上的綠色屏障。在眾多植物中，闊葉植物是非常有利于吸聲降噪的，以下是一些常見的室內(nèi)闊葉植物：
對(duì)于呼叫中心，綠化不但能使整個(gè)環(huán)境更為舒適，緩解員工的視覺疲勞，更是吸聲降噪最簡(jiǎn)單的方法。尤其針對(duì)一些之前沒有進(jìn)行空間降噪規(guī)劃的呼叫中心是非常行之有效的補(bǔ)救措施。目前城市規(guī)劃一直在強(qiáng)調(diào)人均綠化面積。我們認(rèn)為，呼叫中心同樣也需要這個(gè)概念。在國(guó)外很多呼叫中心的人均綠化面積達(dá)到70%�？烧嬲Q得上是“綠色呼叫中心”了。
呼叫中心是人員高度集中的場(chǎng)所，其布局又主要是以開敞式為主。因此吸聲是呼叫中心“降噪”最為重要的手段。我們可以針對(duì)呼叫中心的墻面、頂面進(jìn)行吸聲處理，對(duì)于墻面頂面受原有建筑限制不能按標(biāo)準(zhǔn)使用吸聲材料的，則可使用空間吸音體來達(dá)到需要的效果。對(duì)于一些無法再進(jìn)行空間吸聲改造的呼叫中心，可以大面積的增加綠植來起到吸聲的作用；這些手段本身的造價(jià)并不比傳統(tǒng)的裝飾裝修手段貴，只是將部分的吸聲材料替代傳統(tǒng)的裝修材料，從而使建筑空間本身具備吸聲效果。一定會(huì)對(duì)呼叫中心未來的使用帶來方便。
關(guān)于隔音：
應(yīng)用專門構(gòu)件將噪聲源和接受者分開，隔離噪聲在介質(zhì)中的傳播，從而減輕噪聲的污染程度的技術(shù)稱為隔聲。
隔聲這個(gè)概念還是比較好理解的，通俗點(diǎn)講，就是我們用墻體或者類似的結(jié)構(gòu)，將噪音隔開。在呼叫中心的空間內(nèi)，有很多輔助功能的空間，如員工休息區(qū)、培訓(xùn)室會(huì)議室等。為了使其不影響話務(wù)員的正常工作，這些空間的分隔必須采用隔聲技術(shù)。
今天所提到的幾點(diǎn)，是我們?cè)诮?jīng)過那么多呼叫中心設(shè)計(jì)后的一些心得體會(huì)，希望通過今天的分享，廣大的呼叫中心管理者也能對(duì)這些問題引起關(guān)注。讓你的呼叫中心“更新?lián)Q代”。
作者為安賽整體空間規(guī)劃資深規(guī)劃顧問。
客戶世界
相關(guān)鏈接: