一個(gè)節(jié)約1/3成本的通信方案
李淼 2007/05/21
在今天日趨激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，通信的智能已不再僅僅是IT部門考慮的問題，而是作為實(shí)實(shí)在在提升運(yùn)營(yíng)效率、溝通和協(xié)作水平的管理要素，進(jìn)入商業(yè)決策者的視野焦點(diǎn)。在通信IP化的浪潮中，積極創(chuàng)新的企業(yè)能夠領(lǐng)先一步，獲取新技術(shù)帶來的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和高投資回報(bào)。中信集團(tuán)正是立于通信變革潮頭之上的一個(gè)領(lǐng)先者。
多元化經(jīng)營(yíng)提出挑戰(zhàn)
多元化運(yùn)營(yíng)是中信集團(tuán)的特色。在金融主業(yè)，中信集團(tuán)業(yè)務(wù)門類齊全，具備綜合優(yōu)勢(shì)。截至2005年末，金融資產(chǎn)占中信公司總資產(chǎn)的80.1%，非金融業(yè)務(wù)也是中信公司綜合經(jīng)營(yíng)的重要組成部分。
讓下屬業(yè)務(wù)單元之間形成良好的協(xié)同效應(yīng)，是體現(xiàn)集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)管理水平、提升整體競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素，這需建立在暢通、高效、安全、可靠的通信基礎(chǔ)之上。此前，中信集團(tuán)在總部和各個(gè)分公司之間使用基于PSTN的傳統(tǒng)通信系統(tǒng)，它不僅要花費(fèi)高額通信費(fèi)用，也難以開發(fā)新的應(yīng)用，跟不上現(xiàn)代化大型集團(tuán)公司管理創(chuàng)新的步伐。
中信集團(tuán)工作人員介紹，過去在總部和多個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間，僅僅長(zhǎng)途話費(fèi)就是一個(gè)重要的開銷。管理上的其他問題也帶來潛在的成本，例如，電話編碼沒有統(tǒng)一，也沒有一個(gè)統(tǒng)一的電話管理規(guī)范，這讓總部難以把下屬機(jī)構(gòu)的通信納入統(tǒng)一管理。面對(duì)這一情況，進(jìn)行通信整合已是勢(shì)在必行的舉措。
中信集團(tuán)管理信息部把通信整合作為信息化工作的重要步驟，同時(shí)也是提升企業(yè)整體信息化水平的一個(gè)契機(jī)。在技術(shù)的選擇上，中信沒有任何猶豫。部門主任王卓介紹說：“我們已經(jīng)部署了基于IP并具備三網(wǎng)合一特性的企業(yè)網(wǎng)，支撐內(nèi)部的數(shù)據(jù)和視頻通信系統(tǒng)，在這一背景下，添加IP通信也就成為一個(gè)非常自然的選擇�！被贗P的通信已經(jīng)成為通信技術(shù)的主流，今天所有網(wǎng)絡(luò)和通信的創(chuàng)新應(yīng)用都基于一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的智能化IP網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，也就是統(tǒng)一通信，它提供了豐富的功能、特性和良好的可擴(kuò)展性，讓企業(yè)通信更具智能，進(jìn)而提升整體運(yùn)營(yíng)效率。
統(tǒng)一通信平滑升級(jí)
中信集團(tuán)從總部到子公司的網(wǎng)絡(luò)采用了思科產(chǎn)品和技術(shù)，思科統(tǒng)一通信解決方案在一個(gè)強(qiáng)有力的IP基礎(chǔ)架構(gòu)之上，實(shí)現(xiàn)了各種多媒體和移動(dòng)的拓展通信應(yīng)用，讓企業(yè)的業(yè)務(wù)觸角無處不在，隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通。思科項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幫助中信在總部部署了Cisco
Catalyst 6500交換機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)核心，以Cisco 2811集成多業(yè)務(wù)路由器作為語音網(wǎng)關(guān)連接各分支機(jī)構(gòu)，核心鏈路均采用冗余雙備份。IP電話覆蓋到總部和各個(gè)子公司所在地，包括30臺(tái)7940，380臺(tái)7912和部分7936、7905等型號(hào)。
統(tǒng)一通信系統(tǒng)中的呼叫處理組件Cisco CallManager扮演著整個(gè)IP通信系統(tǒng)中呼叫控制核心的角色，提供了高度可擴(kuò)展的平臺(tái)，在保障系統(tǒng)可用性的同時(shí)有力支持了各種結(jié)合辦公的新應(yīng)用開發(fā)。中信在這套系統(tǒng)基礎(chǔ)之上部署了計(jì)費(fèi)管理、電話會(huì)議、軟電話、語音留言、電話簿查詢等多種特色應(yīng)用。
由于各個(gè)分公司使用的PBX型號(hào)和廠家各自不同，情況復(fù)雜，中信的IT部門做了深入、細(xì)致的工作，把可能存在的問題一一查找出來并調(diào)試解決。有了前期的咨詢、調(diào)研和充分準(zhǔn)備，實(shí)施過程按計(jì)劃順利完成，實(shí)現(xiàn)了平滑遷移。為了幫助中信的員工更快地熟悉新系統(tǒng)，工程師在系統(tǒng)中保留了員工們?cè)械膿芴?hào)規(guī)則。每個(gè)人仍然可以按照原來的使用習(xí)慣進(jìn)行撥號(hào)，盡管在通信系統(tǒng)上有了翻天覆地的變化，但在使用上卻不會(huì)感到有任何差異，每個(gè)人對(duì)客戶和合作伙伴的聯(lián)系方式也沒有因?yàn)橄到y(tǒng)切換而改變，保障了業(yè)務(wù)不受干擾，正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
應(yīng)用體現(xiàn)管理特色
計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)是中信在新的IP通信系統(tǒng)上開發(fā)的一個(gè)重點(diǎn)應(yīng)用。中信集團(tuán)的日常工作和通信結(jié)合緊密，通過在IP電話系統(tǒng)部署計(jì)費(fèi)應(yīng)用，中信能夠自己制訂規(guī)則，自己運(yùn)營(yíng)，通過集中管理來控制費(fèi)用、節(jié)約成本�，F(xiàn)在，集團(tuán)對(duì)各個(gè)分公司日常通話和話費(fèi)管理做到了賬目清晰，一目了然，從系統(tǒng)上線以來，通話成本已經(jīng)節(jié)約了1/3以上，并且還在進(jìn)一步降低，統(tǒng)一通信技術(shù)切實(shí)發(fā)揮了提高管理水平和節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本的效果。
IT部門針對(duì)新系統(tǒng)還進(jìn)行了多次培訓(xùn)，包括在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上設(shè)立IP電話使用專欄等方式進(jìn)行溝通，讓員工很快掌握了查找電話簿、啟動(dòng)電話會(huì)議等使用技巧。這讓中信員工在不知不覺中改變了工作方式。員工們突然發(fā)現(xiàn)自己不用再去記電話號(hào)碼，通過話機(jī)就能很容易查找到要聯(lián)系的人。啟動(dòng)電話會(huì)議也變得很方便，與原有的視頻會(huì)議系統(tǒng)配合，不僅減少了出差的需求，而且節(jié)約了大量時(shí)間和管理成本，也讓員工更愿意開展跨部門協(xié)作，更好地利用集團(tuán)資源開拓業(yè)務(wù)。
在第一階段部署之后，中信還將繼續(xù)在集團(tuán)公司范圍內(nèi)推廣IP通信解決方案的成功應(yīng)用。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為溝通和協(xié)作水平的提升對(duì)于集團(tuán)加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間的聯(lián)系，提高協(xié)同水平具有重要的意義�？偨Y(jié)這個(gè)項(xiàng)目時(shí)，王卓主任強(qiáng)調(diào)，IT投資重在實(shí)效，中信將結(jié)合自身業(yè)務(wù)多元化的趨勢(shì)，將不同分公司在管理上的差異納入統(tǒng)籌規(guī)劃，配合業(yè)務(wù)需求，體現(xiàn)自己的信息化特色。隨著通信網(wǎng)絡(luò)化、IP化趨勢(shì)日益凸顯，統(tǒng)一通信正在給中信集團(tuán)帶來提高整體業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力的重要機(jī)遇。
統(tǒng)一通信還得軟硬結(jié)合
統(tǒng)一溝通已經(jīng)成為當(dāng)今業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素，它為企業(yè)用戶提供通往先進(jìn)統(tǒng)一溝通、保護(hù)并演進(jìn)投資的最便捷的轉(zhuǎn)變通道，企業(yè)客戶可利用統(tǒng)一溝通整套新的服務(wù)提升生產(chǎn)率和協(xié)作，從而走向成功。北電微軟的統(tǒng)一溝通平臺(tái)可確保更高的體驗(yàn)質(zhì)量，提供更低的總體擁有成本（TCO），具有更高的可靠性和安全性，同時(shí)幫助企業(yè)改進(jìn)執(zhí)行流程，簡(jiǎn)化信息共享，在一個(gè)通信平臺(tái)上加速重要決策。
4月24日，北電和微軟在京聯(lián)合舉辦“提升您的商務(wù)溝通”——2007微軟-北電創(chuàng)新通信聯(lián)盟高層會(huì)議路演活動(dòng)，攜手推廣統(tǒng)一溝通解決方案，為企業(yè)打造統(tǒng)一溝通的平臺(tái)，提升商務(wù)溝通的效率，幫助現(xiàn)代商務(wù)溝通走向成功。通過真實(shí)的統(tǒng)一溝通演示環(huán)境，運(yùn)營(yíng)商可以發(fā)掘基于統(tǒng)一溝通為用戶提供增值服務(wù)的新業(yè)務(wù)模式，企業(yè)用戶也可以發(fā)現(xiàn)更加有效、便捷、可以降低運(yùn)行成本的通信模式，實(shí)時(shí)感受融合應(yīng)用所帶來的豐富通信體驗(yàn)。
北電和微軟在統(tǒng)一溝通領(lǐng)域的戰(zhàn)略合作為企業(yè)用戶提供幫助其提高生產(chǎn)率和降低TCO的解決方案，提升他們的商務(wù)溝通，促使他們向統(tǒng)一溝通的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)型。此次創(chuàng)新通信聯(lián)盟高層會(huì)議進(jìn)一步引領(lǐng)了IT和通信的融合趨勢(shì)，并打造了IT和電信企業(yè)的共贏。據(jù)了解，微軟與北電在統(tǒng)一溝通方面的戰(zhàn)略合作自去年開始以來，通過整合雙方在軟件平臺(tái)和通信應(yīng)用中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，已經(jīng)為用戶提供了高質(zhì)量、便捷且具可靠性的解決方案，并受到的業(yè)界的一致認(rèn)可。
目前，微軟-北電創(chuàng)新通信聯(lián)盟給數(shù)以百計(jì)希望通過統(tǒng)一溝通獲利的潛在客戶提供了統(tǒng)一溝通的解決方案。聯(lián)盟已經(jīng)和全球數(shù)個(gè)重要客戶簽訂了協(xié)議，包括與上海微創(chuàng)的合作。上海微創(chuàng)選用北電為其通信系統(tǒng)升級(jí)，部署完全基于軟件的IP解決方案，從而實(shí)現(xiàn)向統(tǒng)一溝通的無縫演進(jìn)。該方案是微軟-北電創(chuàng)新通信聯(lián)盟解決方案在中國(guó)國(guó)內(nèi)的首例應(yīng)用。與此同時(shí)，聯(lián)盟始終積極地致力于幫助全球的企業(yè)提升他們的商務(wù)溝通，現(xiàn)已與全球多家客戶簽訂了協(xié)議，提供統(tǒng)一溝通解決方案，并挖掘了數(shù)百家希望受益于統(tǒng)一溝通的潛在客戶。
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