Easy2Fax簡單易用
2004/01/12
Easy2Fax是一種企業(yè)級傳真服務系統(tǒng)，與電子郵件系統(tǒng)相連后，能使收發(fā)傳真像收發(fā)電子郵件一樣方便，隨時隨地都可進行。Easy2Fax 基于IP 傳真，可方便地實現(xiàn)傳真自動分發(fā)、群發(fā)群收、電子存檔。
發(fā)傳真像發(fā)送E-mail
Easy2Fax 是在 Windows 98/2000/XP 服務器上運行的中央傳真服務系統(tǒng)。用戶可選擇自己習慣的各種電子郵件客戶端來收發(fā)傳真，也可以使用網站瀏覽器收發(fā)。用戶可自行配置所需傳真服務。通過Easy2Fax發(fā)傳真，就像發(fā)電子郵件一樣，可加帶附件和利用現(xiàn)有的地址簿。當傳真到達時，它可以像電子郵件一樣顯示在來件箱中。你可以使用與電子郵件一樣的方法來查看、轉發(fā)、儲存和打印。
Easy2Fax 提供了個人傳真號碼，每一個員工都可以擁有自己的傳真號碼，就像電話分機一樣。語音提示可以清楚告知發(fā)送者應發(fā)送的傳真號碼。不同部門可設置不同的傳真郵箱，例如產品支持部和銷售部門有各自的傳真郵箱，默認的傳真郵箱用于一般的咨詢服務，使傳真管理更有系統(tǒng)。用戶再也不需要站在傳真機前等保密傳真了！此外，只要有Internet接入的地方，都可以接收傳真。為滿足方便安全的需求， Easy2Fax 提供用戶身份驗證，服務器可以鑒定傳真發(fā)送者的身份，更可告知發(fā)送者其身份已獲驗證的信息。
高效與低成本
與傳統(tǒng)的傳真方式相比， Easy2Fax提供了多種節(jié)約時間和費用的傳真收發(fā)方式：
IP傳真路由。所有Easy2Fax服務器之間的傳真通過Internet 路由。當發(fā)送傳真有多種路徑可選時，Easy2Fax先進的設計可自動選擇最低費用路由來降低通訊費。
群發(fā)。分組可選用預置的地址簿，自動發(fā)送大量傳真，也可有多條的傳真電話線同時發(fā)送，Easy2Fax 實現(xiàn)“永不占線”或“無憂發(fā)送”。以往在傳真機上輸入冗長的IP 卡號、長途電話號碼等，最后仍占線的情形再也不會出現(xiàn)了。
轉發(fā)。允許用戶預定義接受者電子郵件地址。Easy2Fax可以將任意傳真號指向一至多個電子郵件地址，接收者可以在他們的電子郵件信箱里收到傳真。
特有性能
除在高效、低成本外，Easy2Fax還擁有許多特有功能，豐富了傳真的應用。
從Windows應用程序發(fā)送傳真。Easy2Fax 允許用戶從任意的Windows應用程序（如Word、Excel、pdf）直接發(fā)送傳真，就像打印文件一樣簡單。這樣便省去了打印，然后手工發(fā)送傳真的麻煩。
與不同郵件服務器結合。提供多種方式與電子郵件服務器結合，可以集成Easy2Fax與現(xiàn)有的公司郵件服務，甚至ISP服務器。如有需要，還可以使用Easy2Fax內置的電子郵件服務器，管理所有的電子郵件和傳真。
通過短信從傳真機上發(fā)送電子郵件。通過預定義的電子郵件地址，或者通過手機短信，可以從任意一臺傳真機上發(fā)送電子郵件。通過短信，也可以將選定的電子郵件發(fā)送到傳真機上。
中央管理。Easy2Fax 監(jiān)控器可以進行中央管理配置，監(jiān)視和控制傳真服務器的運行。Easy2Fax賦予管理員穩(wěn)定、全面的管理企業(yè)傳真的能力，并具備美觀、方便的用戶界面。
靈活的安裝配置。安裝Easy2Fax到現(xiàn)有的系統(tǒng)極為簡便。它特有的USB插口免除了打開機箱安裝傳真板卡的麻煩。即插即用的性能簡化了復雜的安裝程序，所有的系統(tǒng)都配有SMTP網關和電子郵件服務器，賦予了系統(tǒng)配置最大的靈活性。傳真硬件為每個服務器帶有2到8個口，為公司業(yè)務增長擴容留有空間。
企業(yè)級傳真自動化系統(tǒng)
賽迪網
中國信息化(industry.ccidnet.com)
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