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電話營銷:讓溝通為企業(yè)創(chuàng)造更大價值

2003/05/19

  當前,“非典”疫情正肆無忌憚地在我國橫行,影響了正常的經濟活動,也阻礙了社會經濟的發(fā)展進程,如何在保證生命安全的前提下,又能維持正常的經濟活動,安全、便捷的信息溝通無疑成了企業(yè)首選。而隨著通信技術的發(fā)展,電話營銷業(yè)務成為企業(yè)客戶關系管理上的一種行之有效的模式,是企業(yè)維系客戶關系的重要手段,它提供給企業(yè)一個最快速的通道去主動接觸目標客戶并與客戶保持良好的聯系。通過電話營銷的方式,讓企業(yè)在這“抗典”時期也能安全、廣泛地與客戶保持聯系,這不僅提高了企業(yè)的品牌形象,同時也提高其自身的競爭實力。

  目前,隨著以消費者為主導的市場的形成,以及電話、傳真等通信手段的普及,很多企業(yè)開始嘗試一種新型的市場手法。電話營銷就是通過使用電話、傳真等通信技術,來實現有計劃、有組織、高效率地擴大顧客群、提高顧客滿意度、維護顧客等市場的營銷手法。成功的電話營銷應該使電話雙方都能體會到電話營銷的價值。

  在信息時代,電話營銷給企業(yè)帶來的益處是顯而易見的。其一,及時把握客戶的需求。現在是多媒體時代,多媒體的一個關鍵字是交互式,即雙方能夠相互進行溝通。而電話能夠在短時間內直接聽到客戶的意見,是非常重要的商務工具。通過雙方溝通,企業(yè)可及時了解消費者的需求、意見,從而提供針對性的服務,并為今后的業(yè)務提供參考。其二,提高效率,增加收益。電話營銷可以擴大企業(yè)營業(yè)額。電話營銷是一種交互式的溝通,在接客戶電話時,不僅僅局限于滿足客戶的預約要求,同時也可以考慮進行交叉銷售和增值銷售(推銷更高價位的產品)。其三,能有效維持企業(yè)與客戶的關系。通過電話的定期聯系,在人力、成本方面是上門訪問所無法比擬的。另外,這樣的聯系可以密切企業(yè)和消費者的關系,增強客戶對企業(yè)的忠誠度,讓客戶更加喜愛企業(yè)的產品。

  中國電信推出的800業(yè)務、呼叫中心等業(yè)務為企業(yè)提供了一種現代電話營銷的模式,雖在技術側重方面各有不同,但目的都是一樣的,即充分利用當今先進的通信計算機技術,建立將大大有利于企業(yè)和客戶之間的聯系,更好地提升企業(yè)的服務質量,有助于企業(yè)在用戶心目中塑造一個服務周到、工作高效的良好形象,從而為企業(yè)創(chuàng)造商機,增加收益。

  800:提升企業(yè)價值

  在抗“非典”時期,如何保證客戶的安全,又不影響企業(yè)信息的交流已成為當前企業(yè)所要面對的問題,而中國電信800電話被叫付費業(yè)務其號碼簡單易記,使用便利,企業(yè)通過此種營銷模式在為用戶提供免費溝通的同時,可進一步加強企業(yè)與用戶的關系。

  800業(yè)務是一種在智能網上體現計費性能的電話新業(yè)務,又稱被叫集中付費業(yè)務。它是由電話的被叫方集中付費的一種新的電信服務形式。對于辦理800業(yè)務的客戶,電信部門將為其提供一個800號碼,用戶通過撥叫該800號碼進行咨詢、調查、反饋、訂貨、銷售等所產生的通信費用均由800客戶集中支付,主叫用戶不需支付通信費用。

  800:實現客戶與企業(yè)的聯系無阻

  首先,在全國范圍內,可以使用惟一的800號碼,不管800客戶有多個分支機構,也不管這些機構分布在何處,均可使用惟一的號碼——800×××××××,以一個統(tǒng)一的800標志,給客戶一個完整的形象。

  其次,800業(yè)務的魅力在于800客戶在為用戶提供免費通話服務的同時,以方便、周到、體貼的服務形象,證明了企業(yè)實力,增強了企業(yè)信譽,提高了企業(yè)知名度。

  第三,800號碼簡單易記,使用便利,企業(yè)可利用這一簡單的號碼,為客戶提供一條龍服務。

  第四,企業(yè)也可利用800業(yè)務被叫付費的特點,為出差的員工提供方便的打電話機會,免去出差人員在外用現金支付電話費的麻煩,非常有利于經常有人員在外流動的單位使用。

  800:讓客戶有更多選擇

  服務種類:(1)惟一號碼——客戶在申請800業(yè)務時只登記一個800號碼,這一800號碼可根據客戶申請時提出的要求,按照主叫用戶的發(fā)話區(qū)域接至不同目的地的電話號碼上。(2)按時間選擇電話——可以按不同的時間將800電話接到不同的電話號碼上。(3)呼叫轉移——當被叫忙或不應答時,800電話呼叫可以被轉送到事先預定的其他電話上。(4)按主叫用戶所在位置選擇目的地——可以按照主叫用戶所在地的地理位置選擇話路,將800呼叫接到主叫所在地的電話上。(5)呼叫分配——根據800客戶的要求,可把對該800客戶的呼叫按一定的比例分配到不同的電話號碼上。

  控制呼叫類:(1)呼叫阻截——可根據800客戶的需求,按長途區(qū)號或市話局號來限定某些地區(qū)的用戶可以對他進行呼叫或不能對他進行呼叫。(2)密碼接入——主叫用戶撥打800業(yè)務時,必須撥入被叫事先確定的密碼才能接通。(3)呼叫次數的限制——根據800客戶的要求,提出在某一段時間內可以接受來話呼叫的最大限值,當到達此限值時系統(tǒng)就不再接續(xù),并向主叫用戶送錄音通知。(4)同時呼叫某一目的地次數的限制——根據800客戶的要求,當同時對該客戶的呼叫達到一定限值時,系統(tǒng)不再接續(xù)并向主叫用戶送錄音通知。

  國內800業(yè)務:可根據申請客戶的要求開放本地網電話業(yè)務和國內長途電話業(yè)務。具有遇忙或無人應答呼叫轉移、呼叫阻截、呼叫分配、呼叫次數限制、密碼接入等功能。

  國際800業(yè)務:即國際被叫集中付費業(yè)務。是指申請客戶通過所在國電信部門向一個或多個國家或地區(qū)申請一個或多個800號碼,允許這些國家或地區(qū)的客戶利用其800號碼免費向申請客戶撥打電話,其通話費由申請客戶支付。

  全球800業(yè)務:即全球被叫集中付費業(yè)務,是指申請客戶具有一個惟一的全球通用的800電話號碼。

  中國電信目前已與27個國家的37家公司開通了國際800去話業(yè)務(ITFS),與17個國家的21家公司開通了國際800來話業(yè)務(ITFS);與19個國家的23家公司開通了全球800去話業(yè)務(UIFN),與15個國家的17家公司開通了全球800來話業(yè)務(UIFN)。

  “呼叫中心”提高企業(yè)效率

  當前,為企業(yè)提供客戶投訴、客戶服務咨詢、產品推薦熱線與市場調查、電話銷售等服務的呼叫中心業(yè)務正成為企業(yè)不可缺少的營銷手段。在激烈的商業(yè)競爭中,企業(yè)認識到呼叫中心是保住老用戶的重要手段之一。中國電信呼叫中心的解決方案將大大有利于企業(yè)和客戶之間的聯系,更好地提升企業(yè)的服務質量,有助于企業(yè)在用戶心目中塑造一個服務周到、工作高效的良好形象。

  中國電信呼叫中心解決方案利用已擁有的客戶服務中心,集成了計算機網絡技術和計算機語音集成技術(CTI),可實現諸多服務功能,用戶只需撥一個電話號碼,便可得到全方位的電信客戶服務。同時,這一智能平臺還可以實現多種業(yè)務、多種通信網接口、多種信令在一平臺上,構成各種語音服務的特服中心,為客戶提供語音信箱、信息傳真、自動總機電話銀行、股票信息、交易委托、水電費咨詢等各種語音信息服務。一方面為企業(yè)和其服務對象之間搭建一條方便快捷的溝通橋梁,為電子政務和電子商務的發(fā)展提供一個功能強大的信息交流平臺,使業(yè)務達到最大經濟性;另一方面多種業(yè)務相互支持,使語音資源得以共享,提高了行業(yè)競爭力,這些都有利于各行業(yè)部門改善服務形象,取得更好的經濟效益。

  “一站式”服務提供周全服務

  客戶是企業(yè)利潤源泉,特別是在競爭激烈的市場中,如何抓住客戶是企業(yè)決勝的關鍵。而利用現代的通信方式,為客戶提供完善的服務已是吸引客戶的有效手段!癋ocusOne一站通”是中國電信為國際國內跨區(qū)域客戶提供一點受理一站購齊的服務方式,它包括業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、故障申告、計費結算、技術支持等服務內容,可讓大客戶享受到現代通信營銷所帶來的便利?蛻魺o論身處何地,只需與當地中國電信的大客戶服務部門取得聯系,就能在第一時間享受中國電信所有業(yè)務的一站式服務。

  目前中國電信擁有覆蓋全國所有地市、通達世界七十多個國家和地區(qū)的骨干傳輸網和最完整的本地網;已建成完整的數據及多媒體網絡,在國內所有城市都建成了寬帶城域網,具備強大的網絡通達能力,具備了提供國際國內一站服務的強大實力。中國電信表示,將以推出“FocusOne一站通”業(yè)務為契機,秉承“用戶至上,用心服務”的經營理念,緊密圍繞客戶的各種需求,不斷進行業(yè)務、技術和服務創(chuàng)新,進一步完善以用戶為中心的服務質量保證體系,深入推進服務規(guī)范化建設,進一步提升服務質量,滿足國內外用戶的差異化需求。

中國通信信息(www.cci.cn.net)


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