借鑒跨國公司呼叫中心運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)系列之七
轉(zhuǎn)變你的客服代表:從服務(wù)到銷售
曾智輝 2002/05/09
呼叫中心需要開始做銷售、需要更多地做銷售、需要做更多的銷售,這個(gè)市場(chǎng)需要我們這樣做。這個(gè)問題也許不需要太多的解釋就能獲得共鳴。外包呼叫中心是這樣,越來越多的企業(yè)自建呼叫中心更是這樣。成本節(jié)省與贏利能力成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的體現(xiàn),也是呼叫中心的出路。
可是目前,國內(nèi)絕大部分外包呼叫中心都是混合型業(yè)務(wù),同一批客服代表承擔(dān)各種各樣的任務(wù),從處理呼入到主動(dòng)呼出,從客戶服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)研、銷售線索挖掘到電話銷售,專業(yè)任務(wù)團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有形成,專業(yè)的電話銷售團(tuán)隊(duì)更是少之又少。對(duì)于大部分企業(yè)自建呼叫中心來說,從事客戶服務(wù)的多,電話銷售的少,電話銷售人員尤為缺乏。我們少有或根本沒有專業(yè)的有經(jīng)驗(yàn)的電話銷售人員,可是我們要去做銷售,怎么辦?那就轉(zhuǎn)變你的客服代表,讓他們做銷售!
電話銷售代表與客戶服務(wù)代表相比,是否具有很強(qiáng)的主動(dòng)性(proactive)與進(jìn)取心(aggressive)是他們之間最重要的區(qū)別。同樣對(duì)于客戶對(duì)產(chǎn)品資料的索取,后者只會(huì)記下客戶的電話,滿足客戶的需求而已,而前者卻把每個(gè)電話當(dāng)作是一個(gè)銷售機(jī)會(huì),會(huì)去通過各種問題甄別客戶,通過各種努力與客戶建立關(guān)系,去獲得銷售的機(jī)會(huì)。他們會(huì)為獲得一個(gè)銷售機(jī)會(huì)而高興,會(huì)為成功贏得一單而興奮。
那么,如何轉(zhuǎn)變你的客服代表?我們可以試著以下五個(gè)步驟
一、評(píng)估現(xiàn)有的客服代表。作為管理者,我們明白了電話銷售代表與客戶服務(wù)代表在性格、能力與技巧方面的區(qū)別,我們就應(yīng)按照這些需求去評(píng)估現(xiàn)在的客服代表,看哪些人已經(jīng)具備了這些能力,哪些人有潛質(zhì)可以通過培訓(xùn)得到轉(zhuǎn)變。例如,作為一個(gè)成功的銷售代表,這些潛質(zhì)有:
二、銷售理念和銷售技巧的培訓(xùn)。我們要讓他們明白電話銷售的理念,把作為銷售代表的美好前程展示給他們,讓他們?yōu)樽约旱臐摿吐殬I(yè)未來感到興奮。接下來進(jìn)行銷售技巧的培訓(xùn),但要記住,不要試圖一步到位,他們的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程。后續(xù)的培訓(xùn)與在崗練習(xí)是一個(gè)持續(xù)不斷的工作。
三、把電話腳本變得更積極主動(dòng)。呼叫中心電話腳本很重要,它是指導(dǎo)電話銷售代表語言的摹本。電話銷售的語言應(yīng)該更積極主動(dòng)。腳本的設(shè)計(jì)是一個(gè)專業(yè)的學(xué)問,以下略舉幾例:
四、用一對(duì)一的輔導(dǎo)與電話監(jiān)聽/錄音來強(qiáng)化那些銷售技巧。一對(duì)一的輔導(dǎo)是呼叫中心經(jīng)理人員與銷售代表之間必須做的重要工作。通常,銷售團(tuán)隊(duì)主管或經(jīng)理每周至少與每一位銷售代表一對(duì)一輔導(dǎo)一次,每次輔導(dǎo)一般持續(xù)一到幾小時(shí)不等,輔導(dǎo)的內(nèi)容主要是銷售代表對(duì)銷售技巧應(yīng)用的情況,強(qiáng)項(xiàng)與弱項(xiàng),某些習(xí)慣的轉(zhuǎn)變等,并會(huì)給出一個(gè)改進(jìn)的期限。電話監(jiān)聽也是一項(xiàng)重要的工作。在呼叫中心里,監(jiān)聽是主要用來作輔導(dǎo)和培訓(xùn)之用。電話監(jiān)聽可以發(fā)現(xiàn)銷售代表存在的問題,要記住的是,監(jiān)聽后應(yīng)該給予反饋。
五、調(diào)整報(bào)酬體系與競(jìng)爭機(jī)制。銷售與服務(wù)工作取得的報(bào)酬應(yīng)是不一樣的。人特別是銷售人員的天性是喜競(jìng)爭。建立合理的報(bào)酬體系與競(jìng)爭機(jī)制是實(shí)現(xiàn)呼叫中心服務(wù)代表從客服轉(zhuǎn)向銷售的關(guān)鍵。
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