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Servcorp選擇Sagemcom XMediusFaxSP版FOIP方案

2011/08/23

  客戶

  Servcorp是一個(gè)在虛擬辦公提供商中的領(lǐng)導(dǎo)者和改革者。公司總部在澳大利亞并且在全球各地包括中東,歐洲,北美,亞洲,澳大利亞和新西蘭有超過110個(gè)分支結(jié)構(gòu)。

  通過虛擬辦公室,Servcorp的客戶享受高質(zhì)素的團(tuán)隊(duì)支持和IT設(shè)施就像一個(gè)跨國企業(yè)但是又不招致這樣的開銷和財(cái)務(wù)問題?蛻羰褂猛耆腟ervcorp的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和解決方案而不需要一個(gè)實(shí)體的辦公室。Servcorp提供給客戶所有的資源和專業(yè)高效的并且沒有多少管理成本的去開展他們的業(yè)務(wù)。通過虛擬辦公室,Servcorp的客戶就像在使用那些高級的甲級寫字樓的服務(wù)和設(shè)施。

  Servcorp的600名員工中有200人需要在每天的工作當(dāng)中使用傳真。傳真高度集成在他們每天的商業(yè)流程中,包括他們的客戶日均要收發(fā)1400份以上的傳真。

  傳真的內(nèi)容從各種文件到圖片。Servcorp客戶的商業(yè)行為非常依賴有效的通訊和傳真。

  在過去的幾年中,Servcorp一直使用Sagemcom的XmediusFax SP版本。這個(gè)系統(tǒng)讓公司根據(jù)不同的時(shí)區(qū)和地區(qū)嚴(yán)格部署高性能的接口提供了全球性的服務(wù)。挑戰(zhàn)在使用XMediusFax解決方案以前,Servcorp在他們整個(gè)網(wǎng)絡(luò) 里面都是使用單獨(dú)的傳統(tǒng)傳真機(jī)。另外,他們也使用一個(gè)叫Equitrac的軟件方案用于打印和成本管理。這個(gè)系統(tǒng)也用來收發(fā)傳真,給特定用戶安全的存取文件,和根據(jù)需要給客戶發(fā)送賬單。

  作為傳真服務(wù)的一部分,Servcorp提供給客戶一個(gè)唯一接入號用來使用任何一個(gè)傳真機(jī)。然后客戶需要輸入他們的傳真目的地的號碼,上傳文件,最后系統(tǒng)將會(huì)發(fā)送。盡管這個(gè)系統(tǒng)工作正常,但是仍然有很多操作上的問題,比如:

  為了解決以上的這些問題,Servcorp一直想尋找一個(gè)高可擴(kuò)展性又易于管理的傳真軟件解決方案。作為一個(gè)為SMB客戶提供通訊和技術(shù)方案的領(lǐng)先者,也為了適應(yīng)他們不斷增長的客戶需求,一個(gè)新的傳真解決方案作為一個(gè)主要的通訊媒介被提供給了他們的客戶。

  經(jīng)過了比較很多不同的產(chǎn)品,Servcorp最終選擇了XMediusFax SP版的FOIP方案。XMediusFax可以非常容易的和公司現(xiàn)有的通訊設(shè)備進(jìn)行整合。對于各個(gè)分支機(jī) 構(gòu)來說也非常容易的切換到新的系統(tǒng)以利于公司快速地替換掉那些傳統(tǒng)的傳真機(jī)和打印管理軟件。

  現(xiàn)在,公司非常喜歡這個(gè)基于軟件的傳真方案,它不但滿足了公司的需求也讓他們的客戶非常滿意。 擁有強(qiáng)大功能和高擴(kuò)展性的的XMediusFax完全達(dá)到了Servcorp在業(yè)務(wù)和技術(shù)上對 現(xiàn)在和將來的傳真上的要求。

  只通過很簡單的小的培訓(xùn),XMediusFax就被采納并且很快替換掉了原先的傳統(tǒng)傳真機(jī)。公司現(xiàn)在不但節(jié)省了大量的開銷和生產(chǎn)力而且在他們客戶中的應(yīng)用也越來越廣泛。

  解決方案

  Servcorp試用了很多個(gè)市場上的傳真軟件解決方案包括Massage Manager和Rightfax,但是最終選擇了XMediusFaxSP版本。XMediusFax是一個(gè)滿足Servcorp所有的業(yè)務(wù)和技術(shù)需求的產(chǎn)品。XMediusFax的解決方案是通過Sagemcom的合作伙伴Asia Pacific Pty公司從頭到尾的推薦,洽談,測試和安裝的。

  安裝和配置通過XMediusFax T.38 FOIP協(xié)議經(jīng)過IP2IP的網(wǎng)關(guān)把傳真呼叫重定向到不同區(qū)域的PSTN網(wǎng)關(guān)。傳真的操作通過質(zhì)量監(jiān)控讓Servcorp通過全球的私有網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行性能管理以確保成功率。

  XMediusFax方案在Servcorp的應(yīng)用中根據(jù)地域進(jìn)行部署。實(shí)施過程中經(jīng)歷了新舊系統(tǒng)并發(fā)工作的過程以逐步移植用戶到XMediusFax方案中來。經(jīng)過2周時(shí)間對公司的銷售和管理人員的配穴,系統(tǒng)成功上線運(yùn)行。到目前為止,Servcorp還沒有遇到傳真的質(zhì)量問題。用戶也反映新的用戶界面非常友好和簡單易用。

  效益和效果

  作為一個(gè)純軟件的解決方案,XMediusFax讓Servcorp可以完全替換掉所有分布在不同地區(qū)的獨(dú)立的傳真機(jī)和Equitrac方案。

  XMediusFax SP版為Servcorp提供了以下的優(yōu)勢:

  推薦和贊揚(yáng)

  “我們絕對非常滿意XMedi-usFax 傳真服務(wù)器的解決方案。作為一個(gè)高可擴(kuò)展性的軟件產(chǎn)品,它非常符合我們的擴(kuò)容需要。隨著我們公司和客戶群的不斷增長,我們只要和簡單的通過許可來擴(kuò)容信道數(shù)。安裝了XMedius-Fax是我們節(jié)約了大量的開 銷和生產(chǎn)力。我們的員工和客戶非常喜歡新的桌面?zhèn)髡鎺淼暮锰,相對于舊系統(tǒng)來說,XMediusFax絕對是一個(gè)成功案例。經(jīng)過一個(gè)小的培訓(xùn),Sagemcom售前工程師的評估和售后技術(shù)人員的幫助,我們相信我們移植到 XMediusFax是做出了正確的選擇。”


CTI論壇編輯



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