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誠伯公司服務(wù)介紹之電話服務(wù)

2011/04/29

  熱線處理類

  服務(wù)亮點

  服務(wù)類別

  電話咨詢:

  廣大客戶可通過全天候、統(tǒng)一的接入號碼,專業(yè)、一致的服務(wù)口徑獲得豐富的售前信息;同時,匯總客戶的意見、查詢內(nèi)容,并作出反映。例如客戶通過呼叫中心獲得有關(guān)產(chǎn)品特性、型號、價格、購買、使用、維護等各方面信息;客戶還可以獲得技術(shù)支持、使用支持、服務(wù)支持等,客服代表將根據(jù)實際情況,把查詢轉(zhuǎn)接到特別設(shè)置的專家座席進行專家應(yīng)答或根據(jù)預(yù)先的聯(lián)絡(luò)機制,聯(lián)系有關(guān)技術(shù)或工程人員以安排支持服務(wù)。從而為客戶直接快速地解決問題。

  投訴受理:

  隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)越來越重視客戶關(guān)系的管理,及時并優(yōu)質(zhì)地處理客戶的投訴、采納客戶的合理化建議。面對客戶的投訴,我們應(yīng)盡快理解顧客訴求的必要性和普遍性,并認真謹慎地回答客戶問題,避免將投訴變成糾紛,這樣在解決客戶問題的同時,也保障了商家的利益。誠伯呼叫中心投訴受理應(yīng)答服務(wù)不僅是將投訴內(nèi)容進行記錄,其更為關(guān)鍵的是通過呼叫中心跟蹤投訴處理情況,監(jiān)督投訴處理的每一個環(huán)節(jié),直至圓滿地解決客戶投訴。

  業(yè)務(wù)受理:

  隨著時代節(jié)奏的加快,電話受理業(yè)務(wù)成為時下十分方便快捷的交易方式,特別在電信、金融、飲食等行業(yè),龐大的客戶群體需要專業(yè)高效的客戶服務(wù)中心,滿足其不同的實時需求。誠伯公司擁有經(jīng)驗豐富的客戶服務(wù)代表隊伍、先進的硬件設(shè)備以及由專業(yè)技術(shù)人員開發(fā)的軟件系統(tǒng),能快速、準確地為客戶處理各類預(yù)約、訂單、業(yè)務(wù)登記、資料更新等需求,并及時、統(tǒng)一、有序地整理資料庫,將寶貴數(shù)據(jù)及信息反饋移交至商家手中。

  服務(wù)形式


  電話呼出類

  服務(wù)亮點

  服務(wù)類別

  電話營銷:

  在市場競爭日益激烈的今天,電話營銷已證明在企業(yè)客戶關(guān)系管理上是一種行之有效的模式,是企業(yè)維系客戶關(guān)系的重要手段,它提供給企業(yè)一個最快速的通道去主動接觸目標客戶并與客戶保持良好的聯(lián)系,因此被越來越多的企業(yè)廣泛采用,以提高其自身的競爭實力。誠伯公司擁有目前最先進的AVAYA預(yù)見撥號系統(tǒng),根據(jù)客戶數(shù)據(jù)庫中的聯(lián)絡(luò)方式列表自動外撥電話,同時可過濾多達97%的忙音信號、應(yīng)答器、語音郵件、未應(yīng)答呼叫,大大提高外呼效率。

  電話調(diào)研:

  根據(jù)不同調(diào)研目的,客戶可選擇調(diào)研對象及通信方式,通過客戶服務(wù)代表對企業(yè)產(chǎn)品或家庭用戶的各項信息做調(diào)研。通過市場調(diào)研得出來的數(shù)據(jù),正確產(chǎn)品定位、細分市場、劃分客戶群、制定價格、控制質(zhì)量,為企業(yè)經(jīng)營者提供經(jīng)營決策的第一手資料。

  誠伯公司采用交換機預(yù)計呼叫的方式進行電話呼叫,呼叫接通后,自動轉(zhuǎn)接給話務(wù)員,并將調(diào)查問卷調(diào)出;話務(wù)員按部就班的完成調(diào)查提問,問卷的跳轉(zhuǎn)自動由系統(tǒng)完成;這樣可提高調(diào)查效率,減少出錯機會。

  通知到達:

  該業(yè)務(wù)以客戶關(guān)懷為導(dǎo)向,為客戶提供細致入微的電話服務(wù)。業(yè)務(wù)主要包括客戶資料核對、新業(yè)務(wù)推薦、客戶挽留、業(yè)務(wù)通知、客戶回訪、客戶調(diào)研等。誠伯公司可充分利用自己管理優(yōu)勢和外呼優(yōu)勢,如系統(tǒng)提供的外呼服務(wù)(如定時通知等)可以通過可編程的流程實現(xiàn),并由流程提供多種條件判斷功能。例如電話通知用戶時如果遇到用戶忙,則可以在較短的時間后繼續(xù)呼叫用戶,如果遇到用戶電話故障,則可以間隔較長的時間。

  服務(wù)形式

  客戶服務(wù)人員、場地及座位配套設(shè)施等都由誠伯公司全面負責運營及管理。

  客戶服務(wù)人員、場地及座位配套設(shè)施等都可拆分,誠伯公司只負責您需要外包的部分。

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