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中科院研究生院定制呼叫中心系統(tǒng)

2010/09/16

　　近日，北京訊鳥軟件有限公司提供的呼叫中心業(yè)務系統(tǒng)解決方案成功應用于中國科學院研究生院。該系統(tǒng)系統(tǒng)主要通過呼叫中心和技術支持網站，解決教職工、學生在使用教育信息化系統(tǒng)、校園網絡、郵件、研究生院ARP系統(tǒng)等過程中的問題，處理咨詢、意見、建議、投訴等服務請求。

　　據悉，這是訊鳥首次為客戶量身打造包括業(yè)務系統(tǒng)應用在內的呼叫中心解決方案。標志著訊鳥在保持原有呼叫中心建設優(yōu)勢基礎上，已經具備了為客戶量身定制業(yè)務應用系統(tǒng)的能力和實力。

　　據中科院研究生院的梁老師介紹，研究生院的網絡信息中心負責著全院20多個網絡信息系統(tǒng)的建設維護和運營工作。由于信息化系統(tǒng)遍布學院的日常工作之中，普通學生、老師、干部和教職員工，都可能在學習和工作中遇到相關問題需要獲得技術支持和幫助。所以，建設提供統(tǒng)一服務的客戶幫助中心就顯得非常必要。

　　訊鳥軟件充分聽取了研究生院網絡信息中心的具體需求，經過多次溝通，確定了一站管家式服務的業(yè)務解決方案。這意味著，學生提出需求后，客服人員一旦受理了這個請求，就像一位貼心的管家一樣，幫其排憂解難、負責到底。

　　具體來說，系統(tǒng)提供了綜合服務網站、呼叫中心、Webchat三種幫助途徑，學生可以根據自身習慣進行自主選擇，獲得諸如網上選課、成績查詢、論壇提交、校內活動等具體事務的支持和幫助。

　　網站是網絡信息綜合服務的門戶，也是各類信息系統(tǒng)服務的登陸口。網站里設有通知公告、熱點問題、常用下載等欄目，方便學生瀏覽使用，實現(xiàn)自助服務。如果沒有找到答案，就可以通過呼叫中心或者Webchat向幫助中心的客服人員提問，系統(tǒng)的知識庫功能將幫助客服人員找到問題并提供標準化解答。

　　而當客服人員遇到不能即時處理、或者知識庫上暫時沒有的問題時，他可以將問題記錄下來，生成咨詢單，通過任務跟蹤系統(tǒng)派送給對應的業(yè)務部門或者技術人員，以獲得他們的在線支持。接收人員可以查看請求信息，同時可以看到客戶的基本信息，調聽錄音；處理完之后通過系統(tǒng)記錄處理結果；一線座席可以第一時間查看結果，回復客戶。整個過程非常迅速，從學生提出問題，到解決問題，前后不到5分鐘。

　　值得一提的是，該方案的業(yè)務支持系統(tǒng)采取的是訊鳥先進的龍行設計器進行搭建，極大縮短了開發(fā)建設周期，提高了工作效率。

　　該方案實施以來，得到了中科院研究生院院方的肯定。他們表示，訊鳥建設的業(yè)務系統(tǒng)，極大提高了幫助中心對學生需求的反應速度，提高了對學生和老師的服務能力，得到了老師和學生的一致好評。而系統(tǒng)提供的包括咨詢單報表、任務報表、客戶報表、網站報表在內的十余項業(yè)務報表，也為學院領導了解學生情況、做出決策提供了現(xiàn)實依據。

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