訊鳥軟件任大凱：InfoBird——溝通有限，成功無限
2008/03/20
任大凱：各位嘉賓、各位老師，大家好！
非常不好意思，本來今天由我們姜總過來做這個演講的，但是由于天氣的原因，姜總被困在機場了，沒能及時地趕過來。就由我代表姜總，在這里為大家做這個演講。
也許在坐的諸位很多不知道訊鳥軟件，但是我想請大家注意，從今天的4月份開始，請大家關(guān)注InfoBird，因為它將會給今年咱們中國的中小企業(yè)的發(fā)展帶來一個全新的市場模式。
我今天在這里做演講的主題叫做“溝通有效，成功無限”。前面的侯老師以及思科和Avaya的演講，給大家都建立了很好的信心。我覺得大家現(xiàn)在非常有理由相信，在未來我們VoIP的語音通信，在這一塊沒有任何的問題。因為我剛才在門口的時候有人問我們說，你們現(xiàn)在一直在提VoIP，你們的通話質(zhì)量到底怎么樣？讓我非常差異，因為今天提VoIP語音通話質(zhì)量能否得到保證這個問題，實在是太落后了。因為我相信在思科的推動下，像各位老師和專家的帶領(lǐng)下，未來VoIP的質(zhì)量一定不是個問題。
我們可以看到，在這幅圖里面，是很早很早以前，我們古董級的電話。這種電話現(xiàn)在基本上已經(jīng)找不著了，只能在博物館里面看得到。那么在前幾年的時候，當有大哥大、BB機的時候，我們的通信產(chǎn)業(yè)開始大規(guī)模的蓬勃發(fā)展。到了今天，我們能看到的都是各種各樣的智能化的手機。我們的通信終端隨著通信技術(shù)的發(fā)展，在不斷地普及，以及在我們每個人的日常生活中，隨處可見，給我們帶來了很大的方便。
但是，隨著通信的發(fā)展，給我們企業(yè)也帶來了一定的問題。通信的手段越來越方便，企業(yè)從通信這一塊到底得到了哪些好處？企業(yè)在通信的問題上，在通信的過程中，企業(yè)到底還有什么問題？訊鳥通過對中國企業(yè)的一個調(diào)查、研究、分析，我們發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)在溝通的過程中，他會有4個問題。
第一，我們的很多企業(yè)都不能夠向公眾提供一個統(tǒng)一的企業(yè)形象。這包括當我們的公眾需要了解我們的企業(yè)，需要找到我們的企業(yè)進行溝通的時候，沒有一個有效的途徑。
第二，當我們客戶在尋找企業(yè)的過程中，由于企業(yè)自身這種通話系統(tǒng)、溝通手段的局限性，造成了客戶無法及時地找到他想得到的信息，造成了客戶的丟失。
以及，我們的客戶服務(wù)人員對外服務(wù)的時候，這種服務(wù)效率的低下。
另外，當隨著企業(yè)的發(fā)展，當我們的銷售人員的隊伍在不斷地龐大，當我們的分公司、分支機構(gòu)一直在不停地建設(shè)的過程中，作為企業(yè)非常希望了解到，我們一直在外面跑的銷售人員他們到底在干什么？我們的分支機構(gòu)每年那么大的花費，他們每年到底去干了些什么？
同時，當我們的企業(yè)規(guī)模在有限的情況下，我們面臨著這么大的服務(wù)群體，我們?nèi)绾文軌蜃屛覀兊挠行Х⻊?wù)資源，為公眾創(chuàng)造更多的價值呢？
首先來說一下統(tǒng)一服務(wù)形象的意義。就是說，現(xiàn)在我們中國的客戶已經(jīng)越來越意識到客戶在市場中的重要性，客戶絕對是上帝。所以，他總是想著說，我隨時隨地、任何時間我都想要得到我想要的服務(wù)。而不是說，我找你企業(yè)的時候?qū)嵲谡也坏�，那我肯定會選別的家，跟你提供的服務(wù)差不多的企業(yè)，來得到相應地服務(wù)。
同時，我們企業(yè)在對外提供形象以前，采用的都是建設(shè)門戶網(wǎng)站的形式。然后，這種門戶網(wǎng)站對于企業(yè)在推廣的過程中會有一個問題，當我們對外宣傳的過程中，實際上是我們的客戶通過現(xiàn)在非常便利的搜索引擎，他可以隨時找到很多家跟你這個企業(yè)相同的產(chǎn)品，或者是相同服務(wù)技能的公司，做縱向或者是橫向的對比。在這種情況下，你企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢是不明顯的。
然而，一旦我們對外有了一個服務(wù)形象或者是服務(wù)電話的話，我們的客戶通過打電話進來，聯(lián)系到我們的客服中心的時候，當我們的客服人員可以為客戶及時、準確地解答他想要的問題的時候，那么這種情況下，我們就可以很好地把握過客戶。據(jù)Elong旅行網(wǎng)的統(tǒng)計中，在Elong完成的訂單當中，70%都來自他們提供的客服號碼。
同時，在企業(yè)形象樹立的過程中，企業(yè)要為客戶提供的服務(wù)是一種統(tǒng)一的、標準化的。不能因為不同的服務(wù)人員本身的技能，或者是水平的問題，造成了客戶從你這里想得到服務(wù)沒有得到，然后得到的服務(wù)水平參差不齊。這樣的話，會讓企業(yè)在市場的形象大大折扣。然而，有了有效的溝通的平臺，那么企業(yè)在對外提供服務(wù)的時候，夠可以做得到有的放矢，不管什么樣的客戶，提出什么樣的問題，都能夠得到專業(yè)化、統(tǒng)一化的服務(wù)。
據(jù)中美大都會華南電銷中心的統(tǒng)計，他們在互動平臺的使用下，平有50個營銷電話的時候，可以成功做到15個單子。而且，他的TOP Sales跟一般的電話銷售人員的承擔額相差也不是很大。所以，有了這種方便的服務(wù)，就可以讓我們的整體客服人員的銷售服務(wù)上一個臺階。
同時，當我們的企業(yè)在對外做市場推廣的活動的時候，我們可以通過很多的宣講、廣告，把我們企業(yè)所賣的產(chǎn)品和服務(wù)推廣出去。然而，在推廣之后，我們?nèi)绾稳ズ饬课覀兤髽I(yè)在推廣之后我們的效果是怎么樣的呢？當客戶了解到企業(yè)所賣的產(chǎn)品、所做的服務(wù)同時，客戶會主動地找企業(yè)。這是第一步，我們定義為客戶的接觸點。然而，客戶有接聽到我們對外告知的信息，由客戶主動接觸我們，一直到客戶接觸我們之后，客戶給我們這套系統(tǒng)下訂單，來購買我們的產(chǎn)品。以及到最后的交易成功，到給我們服務(wù)，然后到我們的客戶成長，與企業(yè)是什么樣的關(guān)系呢？我們客戶都不知道。那么，通過我們的互動式溝通中心，可以知道我們客戶對于我們企業(yè)的成長帶來多少的價值，我們給客戶帶來多少價值。
我們和客戶互動的過程中，我們企業(yè)還可以進行我們統(tǒng)一資源的調(diào)配，以免客戶在尋找技術(shù)支持的情況下，一般會找我們的工程師和銷售人員。然而，通過服務(wù)資源的調(diào)配，當客戶電話打進來尋求幫助的情況下，我們完全可以進行我們服務(wù)資源的統(tǒng)一調(diào)配，以避免與我們服務(wù)人員的流失或者是本身自己的事情很忙，不能及時地為客戶服務(wù)，來造成客戶的流失。就是說，我們可以知道統(tǒng)一的服務(wù)資源調(diào)配，比單個的服務(wù)效率高30%以上。
同時，來自北美的報告顯示，通常我們認為開發(fā)一個新客戶和留住3到5個老客戶的成本是一樣的。在這種情況下，我們認為留住老客戶是非常重要的，而互動溝通平臺卻是保住老客戶非常重要的手段。
在美國互動溝通平臺已經(jīng)形成了44億的價值，它每年帶來的銷售額達到了6500億美元，并且以每年20%的速度在遞增。因此，我們覺得在中國互動式溝通平臺，在幫助企業(yè)發(fā)展這一塊，必將有非常廣闊的市場前景。這是中國客戶服務(wù)網(wǎng)的一篇報道，這是今年年初做的，他認為目前呼叫中心這一塊在電話營銷方面大規(guī)模的應用。像GE公司、阿里巴巴、中國移動通信、中美大都會保險、蘇黎世保險等等都普遍認識到了跟客戶互動給企業(yè)帶來的價值。
像提升企業(yè)形象這一塊，目前我們知道對外提供互動服務(wù)，提供統(tǒng)一的電話號碼就可以了，非常簡單。但是，在這種情況下，我們企業(yè)的形象可以得到大幅度的提升。
同時，大家都知道阿里巴巴，阿里巴巴成了目前中國電子商務(wù)的傳奇，也是世界電子商務(wù)領(lǐng)域的傳奇。阿里巴巴在跟客戶溝通的過程中，充分運用了客戶互動式電子商務(wù)平臺這套系統(tǒng)。
Elong和阿里巴巴一樣，也在運用著互動式客戶溝通平臺。在日常的業(yè)務(wù)運行中，里面有80%以上的業(yè)務(wù)來源，都來自于互動式溝通平臺。像聯(lián)通、國信等等都是在互動式溝通平臺的帶領(lǐng)下，公司進入到了一個嶄新的發(fā)展階段。
訊鳥軟件在2007年開始，一直提倡企業(yè)發(fā)展互動式溝通平臺。在2007年的時候，上海鋼聯(lián)在做進出口鋼鐵貿(mào)易的時候，也主動把互動式電子商務(wù)平臺引入進來。中美大都會也是在互動式上午平臺的應用中，得到了很多的甜頭。
我們一直向往，我們每年放假的時候訂票那么地困難，如何通過不要去火車站排隊，通過自動訂票系統(tǒng)完成？現(xiàn)在除了北京之外，很多的地方都可以做到這一點了，像其中的青藏鐵路這一塊，早在06年的時候就可以通過自動訂票系統(tǒng)在網(wǎng)上實現(xiàn)訂票的業(yè)務(wù)。像清華紫光為了提升客戶服務(wù)的價值，也早早地就建立起了客戶服務(wù)中心系統(tǒng)。
就是說，互動式溝通平臺肯定是未來全球發(fā)展的一種趨勢。在中國，互動式溝通平臺必將成為中小企業(yè)騰飛的翅膀。那么在目前，我們可以看到我們的企業(yè)在發(fā)展過程中，它跟我們所理想中的互動式溝通平臺之間的差距會在哪里？我們總結(jié)了一下大概分4方面。第一個是我們企業(yè)的形象，第二個是我們的溝通手段，還有我們對于企業(yè)內(nèi)部流程的管理，第四個是我們對于我們有效服務(wù)資源的調(diào)度。
那么為了節(jié)省時間，我不做過多的敘述了。那么訊鳥軟件關(guān)于互動式溝通平臺在隔壁有一個展板，大家如果有興趣可以去看一下。謝謝！
voipchina
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