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訊鳥助力盛京醫(yī)院建設(shè)“96615”客服平臺

2009/09/04

  CTI論壇(ctiforum)09月04日消息: 近日,訊鳥軟件銷售部傳出喜訊。繼成功建設(shè)慈銘體檢預(yù)約中心平臺之后,憑借良好的行業(yè)口碑和先進的呼叫中心一體化解決方案,訊鳥軟件成功中標(biāo)中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院,為其建設(shè)“96615”客服平臺。目前,該平臺已經(jīng)正式上線運營。據(jù)悉,這也是國內(nèi)醫(yī)院首家自主建立的預(yù)約掛號客服平臺。

  中國醫(yī)科大學(xué)附屬盛京醫(yī)院,是一所集醫(yī)教研一體的大型現(xiàn)代化綜合性醫(yī)院。在東北地區(qū),該院素以精湛高超的醫(yī)療技術(shù)和齊全完善的學(xué)科特色著稱,構(gòu)筑了從輔助生殖到臨終關(guān)懷的全方位醫(yī)療服務(wù)體系,承擔(dān)著東北和內(nèi)蒙地區(qū)部分重癥患者的會診、急救和培干等多重任務(wù)。

  作為一家三級甲等醫(yī)院,盛京醫(yī)院的掛號窗口前常常是人滿為患,“看病難”問題非常突出。除此之外,盛京每年收治病人的門診量和住院量很大,患者信息的管理和分類也是耗時巨大的一項繁瑣工程。為解決這一問題,院領(lǐng)導(dǎo)決定借助于信息化的客戶服務(wù)平臺統(tǒng)一進行資源分配和整合,將患者真正視為醫(yī)院的“客戶”,提高對患者的服務(wù)水平,不讓患者遭受除去病痛之外的看病煩惱和痛苦。

  由訊鳥軟件全面負(fù)責(zé)并實施的“96615”客服平臺,不僅是單純的建設(shè)一個客戶服務(wù)中心,還需要與盛京原有的兩個業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進行無縫對接。一是由HIS、LIS、PACS、電子病歷、遠程會診等醫(yī)療系統(tǒng)組成的醫(yī)院醫(yī)療平臺;二由辦公自動化、門禁、一卡通、郵件等系統(tǒng)組成的醫(yī)院管理辦公平臺。這兩個平臺將整個醫(yī)院的醫(yī)療資源有機的整合在一起,彼此實現(xiàn)信息共享和信息傳輸,以實現(xiàn)患者與醫(yī)院的全方位對接,在此基礎(chǔ)上為患者提供更完善的服務(wù)項目,更準(zhǔn)確的服務(wù)信息和更人性化的服務(wù)模式。項目上線之后,三個平臺信息對接順利、運營良好,獲得了醫(yī)院方面的贊譽。

具體來看,訊鳥建設(shè)的“96615”客服平臺,實現(xiàn)了以下具體功能:

1、 自動語音導(dǎo)航功能與人工接聽相結(jié)合,方便需求者選擇

  訊鳥提供的IVR自動語音引導(dǎo)功能,保證患者在撥打“96615”后,在自動語音的指導(dǎo)下,實現(xiàn)自助服務(wù),極大節(jié)省時間和精力。同時,系統(tǒng)也提供人工接聽選擇,直接接入醫(yī)院辦公電話,由受過專業(yè)訓(xùn)練的接線員提供各類專項服務(wù);必要時還可以通過醫(yī)院無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),直接轉(zhuǎn)接到醫(yī)院管理人員的手機、筆記本電腦的互聯(lián)網(wǎng)電話上,實現(xiàn)“一對一”的交流和咨詢。

2、 號碼自動識別,實現(xiàn)人性化服務(wù)

   呼叫中心與醫(yī)院的兩個信息化平臺融合在一起,當(dāng)出院患者用入院時登記的電話撥打“96615”時,在人工接線員的電腦屏幕上會自動顯示該患者的具體信息,準(zhǔn)確掌握患者的資料,能夠有針對性的縮短解決問題的時間,為患者提供更加便捷的服務(wù)。

3、 預(yù)約掛號平臺,解決“掛號難”

   客服平臺解決了之前突出的“掛號難,看病難”問題;颊呖梢酝ㄟ^96615網(wǎng)上預(yù)約和電話預(yù)約兩種方式進行掛號,使用身份證實名制預(yù)約掛號,憑身份證識別系統(tǒng)受理;預(yù)約掛號直接接入門診電子排號系統(tǒng)生成診室號碼和就診序號。避免出現(xiàn)電話繁忙擁堵情況,即使多個患者同時撥打電話,也不會出現(xiàn)占線。

4、 信息查詢

   患者撥打“96615”,可以通過自助語音服務(wù)和人工接聽,咨詢醫(yī)院科室概況、醫(yī)療實力、出診專家等具體信息,保證信息的準(zhǔn)確性和及時性,方便患者了解醫(yī)院情況,作出選擇。

5、 電話提醒服務(wù)

  對于需要定期檢查的患者群體,到檢查前幾天,“96615”平臺會自動撥打患者電話,提醒患者到定期檢查的時間。系統(tǒng)撥號,節(jié)省了人力,提高了工作效率。

6、 短信服務(wù)平臺

  通過“96615”將患者就診的檢驗、檢查信息以短信形式免費發(fā)送到手機。在啟動短信掛號后,患者可以通過發(fā)送短信到“96615”平臺上,預(yù)約掛號。

7、 統(tǒng)一號碼,統(tǒng)一形象

   通過網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)把南湖、滑翔兩個院區(qū)整合為一個整體,統(tǒng)一客服平臺為“96615”,規(guī)范全院固定電話號碼。

9、 患者投訴
  “96615”平臺具有通話錄音功能,方便記錄和轉(zhuǎn)接患者的投訴信息,保護患者的正當(dāng)權(quán)益。

10、醫(yī)療信息發(fā)布

  醫(yī)療信息、健康保健、疾病預(yù)防等醫(yī)療知識,會不定期通過短信平臺發(fā)布到患者的手機上,使得患者做好提前預(yù)防,或在接受治療的同時,了解醫(yī)療常識、健康知識。

  盛京醫(yī)院副院長張成普表示,盛京醫(yī)院通過與訊鳥公司的合作,現(xiàn)在通過“96615”平臺把盛京醫(yī)院南湖、滑翔院區(qū)整合為一個整體,提高了對患者服務(wù)的反應(yīng)速度和服務(wù)水平。依托這一平臺,將盛京的信息化水平提高到了又一個高度,盛京能夠為患者做得更多,做得更好。

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