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eCRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

2008/02/13

一、概述

  eCRM系統(tǒng)以客戶聯(lián)系信息為中心,以業(yè)務(wù)流程項(xiàng)目信息為線索,以任務(wù)收發(fā)為主要方式,對客戶及各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。eCRM系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部客服人員及銷售、市場等部門工作人員有效開展日常工作,管理客戶信息,針對不同特征的客戶群體采取不同的推廣及銷售策略的有效工具。

  eCRM系統(tǒng)符合一般企業(yè)的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),也可根據(jù)企業(yè)具體需求定制,同時提供了多個業(yè)務(wù)流程模板供企業(yè)選擇,能夠有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源,把零亂的客戶資料轉(zhuǎn)變?yōu)榉(wěn)定有效的資源,幫助企業(yè)建立持久一致的客戶服務(wù)體系。

eCRM總體結(jié)構(gòu)圖:



二、eCRM客戶管理系統(tǒng)功能列表

  按照企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)及各使用部門的職能不同,可以將eCRM系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能劃分為以下幾個模塊:銷售管理模塊,市場管理模塊,服務(wù)管理模塊,此為三個核心業(yè)務(wù)功能模塊;客戶管理模塊及產(chǎn)品管理模塊,為系統(tǒng)的信息支撐模塊;報(bào)表管理模塊,為系統(tǒng)的決策分析模塊,除此之外,還有訂單管理、合同管理等實(shí)際包含在銷售模塊與市場模塊中的子功能模塊。

1、銷售管理功能模塊

  此模塊把業(yè)務(wù)員每天所從事的各種銷售活動盡可能地標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,將銷售過程中的細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,以實(shí)現(xiàn)銷售力量合理化分配。可以幫助銷售部門管理線索和機(jī)會,衡量和預(yù)測銷售活動,跟蹤銷售全過程。涵蓋的功能包括從電話銷售(機(jī)會挖掘階段),到銷售過程跟進(jìn)(拜訪演示——提案報(bào)價——簽約),最后到銷售成功(合同執(zhí)行——發(fā)貨/安裝);以及業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作分配與委派,計(jì)劃分配與下達(dá)等。

2、市場管理功能模塊

  市場信息是對企業(yè)價值極大的信息資源,有助于企業(yè)的產(chǎn)品策略與市場策略的調(diào)整,有助于銷售部的計(jì)劃制定與銷售活動的開展。市場營銷人員可利用此模塊搜集市場信息、尋找和分析目標(biāo)群體,制定靈活準(zhǔn)確的市場拓展計(jì)劃,策劃營銷活動和戰(zhàn)役步驟,從而獲取潛在客戶,發(fā)展商業(yè)合作伙伴,更加有效地拓展市場。與此同時,市場管理也為銷售活動提供了指導(dǎo)與支持。企業(yè)的管理層與決策層也可使用此模塊察看市場工作進(jìn)展情況,制定市場計(jì)劃。市場管理功能模塊的使用者為產(chǎn)品經(jīng)理或市場經(jīng)理及營銷人員。

3、服務(wù)管理模塊

  本模塊可記錄企業(yè)所有的客戶服務(wù)活動信息,每一項(xiàng)客戶服務(wù)都是一條動態(tài)服務(wù)鏈條,系統(tǒng)可以隨時調(diào)用客戶的各種資料數(shù)據(jù)。本模塊的使用者為服務(wù)部門的工作人員,例如:呼叫中心坐席人員(客服人員)、售后服務(wù)人員、服務(wù)經(jīng)理等。

  系統(tǒng)還提供了為用戶設(shè)計(jì)的“用戶服務(wù)卡”,方便服務(wù)人員對老客戶的管理。

  備注:此模塊可與易宣科技的呼叫中心系統(tǒng)(訊猛龍pcVox或PhoneWare系統(tǒng))集成應(yīng)用。

4、客戶管理模塊

  eCRM系統(tǒng)在這一模塊的設(shè)計(jì)思路可以歸納為“動靜結(jié)合”四個字?蛻舻钠髽I(yè)名稱、經(jīng)營信息、聯(lián)系方式等信息一般為固定的,很少有變動;而客戶的需求信息、交易信息、服務(wù)記錄等通常是動態(tài)的,長期可以形成一條“動態(tài)服務(wù)鏈”。系統(tǒng)針對客戶的基本資料信息記錄及保存,方便查詢每個具體客戶的具體信息,也能夠使企業(yè)工作人員很方便地了解到每個客戶發(fā)生的活動、機(jī)會、銷售、服務(wù)等各方面的最新信息及歷史信息。

5、查詢統(tǒng)計(jì)與報(bào)表分析模塊

  查詢分析模塊可以按照企業(yè)業(yè)務(wù)人員的需求設(shè)置各種查詢條件,系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)并生成列表,還可根據(jù)要求生成報(bào)表導(dǎo)出或打印。這一模塊涵蓋了企業(yè)各個部門的各種數(shù)據(jù),能夠分析某個部門在一段時期內(nèi)的業(yè)績狀況,銷售發(fā)展趨勢,企業(yè)客戶的總體特征等等。

6、費(fèi)用管理模塊

  企業(yè)營銷過程中所涉及到的費(fèi)用問題,可使用此模塊。包括銷售部門的費(fèi)用預(yù)算、審批、報(bào)銷;市場部門的戰(zhàn)役預(yù)算、審批、報(bào)銷;以及客服人員在現(xiàn)場服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。

7、產(chǎn)品管理模塊

  與產(chǎn)品相關(guān)的功能主要包括產(chǎn)品管理和定價管理。包括產(chǎn)品的明細(xì)信息,產(chǎn)品的定價、報(bào)價等信息的管理。

8、系統(tǒng)設(shè)置

  在這一模塊,管理員可以自由設(shè)置人員結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)權(quán)限、客戶權(quán)限、查詢權(quán)限等;可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求在數(shù)據(jù)字典里自行添加報(bào)表或字段,并且設(shè)定業(yè)務(wù)表之間的關(guān)聯(lián)性;還可進(jìn)行工作流的設(shè)定與分配,等等。
附:eCRM系統(tǒng)界面舉例

項(xiàng)目管理界面:



人員結(jié)構(gòu)管理界面:

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