鼎晟DS-iTouch高速行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心解決方案
2011/11/16
系統(tǒng)建設(shè)背景
我國(guó)高速公路多采用貸款修路、收費(fèi)還貸的建設(shè)方式,從高速公路建設(shè)初期至今,在高速公路機(jī)電系統(tǒng)中受到投資方、建設(shè)方和設(shè)計(jì)方高度重視的系統(tǒng)是:收費(fèi)系統(tǒng)。但作為高速公路的使用者(行駛在高速公路上的司乘人員)在支付費(fèi)用的同時(shí),也要求享受到行駛的快捷和安全的權(quán)利。
因此,從2004年開(kāi)始,高速公路的運(yùn)營(yíng)管理者已經(jīng)開(kāi)始關(guān)注本路段的對(duì)外服務(wù)能力和對(duì)外服務(wù)形象。各省級(jí)聯(lián)網(wǎng)中心和路段監(jiān)控中心開(kāi)始整合、改擴(kuò)建其管轄范圍內(nèi)的監(jiān)控系統(tǒng),截至2006年初,已經(jīng)有十幾個(gè)省份(直轄市、自治區(qū))部分完成了省內(nèi)高速公路監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)工作。
作為高速公路對(duì)外服務(wù)的窗口、高速公路監(jiān)控系統(tǒng)的整合平臺(tái),高速公路客戶(hù)服務(wù)呼叫中心的應(yīng)用擺在了高速公路運(yùn)營(yíng)管理者和設(shè)計(jì)者的筆尖案頭!
今天,我們可以肯定地說(shuō):建設(shè)高速公路客戶(hù)服務(wù)呼叫中心勢(shì)在必行!
DS-iTouch 高速行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心解決方案
鼎晟科技充分調(diào)研和考慮該行業(yè)的業(yè)務(wù)需求,推出DS-iTouch高速行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心解決方案,實(shí)時(shí)向社會(huì)公眾提供全面的公路通行狀況、出行信息、交通行業(yè)管理法規(guī)、交通運(yùn)輸安全和自然災(zāi)害等信息,提供交通信息查詢(xún)、投訴、咨詢(xún)、建議、緊急救援服務(wù),建立和完善交通行業(yè)的服務(wù)職能,方便公眾快速了解高速公路路況信息、快速受理公眾出行遇險(xiǎn)的緊急求助以及受理公眾投訴、舉報(bào)或建議,提升高速公路行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)形象。
DS-iTouch 高速行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心典型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?
DS-iTouch 高速行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)功能
接入方式
- 支持多種接入渠道:電話(huà)、傳真、手機(jī)、Web、Email、短信、留言等。
- 支持統(tǒng)一接入、分散處理;統(tǒng)一接入、統(tǒng)一處理;分散接入、分散處理;分散接入、統(tǒng)一處理等多種組網(wǎng)方式。
IVR自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航
當(dāng)用戶(hù)撥通高速客服熱線(xiàn)特服號(hào)碼12122時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)播放標(biāo)準(zhǔn)的引導(dǎo)語(yǔ):“歡迎撥打高速12122服務(wù)熱線(xiàn),報(bào)警救援請(qǐng)按1,路政咨詢(xún)請(qǐng)按2,投訴建議請(qǐng)按3,……”
系統(tǒng)總體呼叫處理流程舉例如下圖所示:
緊急救援
提供高速公路用戶(hù)救援/報(bào)警受理,并跟蹤了解事件處理全部過(guò)程。
話(huà)務(wù)員根據(jù)事主描述記錄事件詳情、收集事主信息,通話(huà)過(guò)程被全程錄音。系統(tǒng)提供輔助工具幫助話(huà)務(wù)員快速完成接警記錄、判斷事件級(jí)別、選擇處理預(yù)案。話(huà)務(wù)員可以通過(guò)外呼、短信等方式將收集到的信息播報(bào)給相關(guān)處理單位聯(lián)系人。事件處理完畢后話(huà)務(wù)員開(kāi)展回訪(fǎng)滿(mǎn)意度調(diào)查,跟蹤事件處理結(jié)果和來(lái)電用戶(hù)的滿(mǎn)意度。
路況及天氣信息查詢(xún)
即時(shí)天氣信息發(fā)布內(nèi)容包括氣象條件、氣溫、風(fēng)向風(fēng)力、能見(jiàn)度等信息,由話(huà)務(wù)員按規(guī)定的時(shí)間間隔進(jìn)行更新。
座席提供多條件查詢(xún)方式提供重要城市、旅游景點(diǎn)天氣信息(由坐席錄入),通過(guò)人工語(yǔ)音播報(bào)、短信播報(bào)、Email發(fā)送等方式傳送查詢(xún)結(jié)果。
即時(shí)路況信息發(fā)布主要通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)。發(fā)布內(nèi)容建議如下表所示:
通行公告發(fā)布內(nèi)容可以是高速公路開(kāi)通預(yù)告、養(yǎng)護(hù)施工計(jì)劃等非即時(shí)信息(由坐席人員錄入),一般只通過(guò)自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)。通行公告內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí),可分段發(fā)布。
服務(wù)信息查詢(xún)
用戶(hù)選擇收費(fèi)信息查詢(xún)后,普通收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)重收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息可以由自動(dòng)語(yǔ)音播報(bào)完成;人工座席可以根據(jù)用戶(hù)提供的入口、出口、車(chē)型、載重等信息計(jì)算通行費(fèi)用。系統(tǒng)提供計(jì)算工具,以便迅速等到通行費(fèi)計(jì)算結(jié)果。
服務(wù)區(qū)/加油站信息(由坐席人員錄入)查詢(xún)由主要通過(guò)短信播報(bào)輔以人工座席播報(bào),系統(tǒng)提供查詢(xún)工具能迅速查找、顯示符合用戶(hù)要求的服務(wù)區(qū)/加油站位置、服務(wù)項(xiàng)目等信息。
用戶(hù)使用移動(dòng)電話(huà)撥打客服熱線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)區(qū)/加油站信息時(shí),話(huà)務(wù)員可直接將信息以文字短信的方式發(fā)往用戶(hù)手機(jī);用戶(hù)使用固定電話(huà)撥打客服熱線(xiàn)咨詢(xún)服務(wù)區(qū)/加油站信息時(shí),話(huà)務(wù)員首先建議用戶(hù)使用短信方式接收信息,如用戶(hù)不能提供移動(dòng)電話(huà)號(hào)碼,則人工播報(bào)或自動(dòng)播報(bào)用戶(hù)需要的信息。
話(huà)務(wù)員根據(jù)用戶(hù)要求查詢(xún)用戶(hù)所在地到目的地的最佳線(xiàn)路,并將結(jié)果播報(bào)給用戶(hù),如果用戶(hù)使用移動(dòng)電話(huà)撥打客服熱線(xiàn),話(huà)務(wù)員將最佳線(xiàn)路信息以文字短信的方式發(fā)往用戶(hù)手機(jī)。
用戶(hù)咨詢(xún)較多的旅游景點(diǎn)、重點(diǎn)城市線(xiàn)路事先編輯好的線(xiàn)路指引,用戶(hù)可以在收聽(tīng)線(xiàn)路指引聲訊前,選擇短信接收線(xiàn)路指引文本。
投訴建議
系統(tǒng)提供高速公路客戶(hù)投訴受理和回訪(fǎng),話(huà)務(wù)員負(fù)責(zé)記錄用戶(hù)投訴內(nèi)容和處理要求、收集事主信息,通話(huà)過(guò)程被全程錄音。對(duì)話(huà)務(wù)員的投訴由班長(zhǎng)座席受理。話(huà)務(wù)員將收集到的信息轉(zhuǎn)交相關(guān)處理單位,要求處理單位在2個(gè)工作日內(nèi)反饋處理意見(jiàn)。話(huà)務(wù)員收到處理意見(jiàn)后進(jìn)行回?fù)埽瑢⑻幚斫Y(jié)果反饋給原投訴客戶(hù)。
系統(tǒng)為高速公路客戶(hù)提供建議溝通渠道,系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)的服務(wù)建議進(jìn)行錄音,話(huà)務(wù)員閑時(shí)收聽(tīng)客戶(hù)錄音并整理形成電子文檔,隨后將客戶(hù)建議轉(zhuǎn)交相關(guān)處理單位。
短信群發(fā)
系統(tǒng)提供短信群發(fā)功能,可以群發(fā)節(jié)日提醒、天氣提醒、路況信息提醒等等。
三方通話(huà)、業(yè)務(wù)移植
呼叫中心提供三方通話(huà)和業(yè)務(wù)移植功能,例如:當(dāng)高速公路的行路者向高速公路呼叫中心提出特殊的服務(wù)請(qǐng)求時(shí),客服人員不能解決,可以運(yùn)用系統(tǒng)提供的三方通話(huà)、業(yè)務(wù)移植這一功能,行路者提出的服務(wù)請(qǐng)求轉(zhuǎn)移給第三方客服人員或者其他部門(mén)的工作人員,實(shí)現(xiàn)三方通話(huà)、業(yè)務(wù)處理平滑轉(zhuǎn)移、共享、同步。
與GIS地理信息系統(tǒng)對(duì)接
系統(tǒng)提供接口可以與GIS地理信息系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)定位GID信息展示,可視化地查詢(xún)道路資源信息。
手機(jī)自動(dòng)定位
采用移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商的定位服務(wù),呼叫中心若接到手機(jī)接警電話(huà)時(shí),還可以自動(dòng)定位了解車(chē)主確切的位置和車(chē)行方向,以便交警和救護(hù)人員能更快的速度到達(dá)出事地點(diǎn)進(jìn)行救援,減少救援時(shí)間。
手機(jī)定位服務(wù)需要與移動(dòng)、聯(lián)通等移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)商單獨(dú)申請(qǐng),并主動(dòng)獲得當(dāng)前撥打高速公路呼叫中心的手機(jī)的位置?梢岳斫鉃椋簱艽蚋咚俟泛艚兄行牡漠(dāng)前手機(jī)默認(rèn)為同意高速公路呼叫中心可以獲得其地理位置,不存在侵犯?jìng)(gè)人隱私的侵權(quán)行為。
DS-iTouch 高速行業(yè)聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)方案特點(diǎn)
- 該系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化接口方式,支持與各種硬件平臺(tái)集成,包括:Avaya、華為、北電、阿爾卡特、中興、西門(mén)子、Dialogic、東進(jìn)等國(guó)內(nèi)外知名品牌。
- 支持多種組網(wǎng)方式,組網(wǎng)方式靈活,省級(jí)、地域級(jí)高速公路呼叫中心可采用省中心統(tǒng)一處理,各地市設(shè)置呼叫中心遠(yuǎn)端坐席或遠(yuǎn)端接入模塊;地市級(jí)建設(shè)高速公路呼叫中心可采用集中呼叫中心坐席。
- 該系統(tǒng)提供很強(qiáng)的話(huà)務(wù)處理能力和穩(wěn)定性,應(yīng)對(duì)呼叫浪涌。例如:惡劣天氣、封路、重大交通事故、擁堵等情況就會(huì)產(chǎn)生高速公路呼叫中心的呼叫浪涌。
- 具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,支持軟件的為此業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)。
- 該系統(tǒng)方案已經(jīng)成功應(yīng)用在高速行業(yè)的多個(gè)項(xiàng)目,具有很強(qiáng)的高速公路行業(yè)經(jīng)驗(yàn),可將呼叫中心的功能和高速公路行業(yè)有機(jī)結(jié)合,幫助高速公路運(yùn)營(yíng)管理者開(kāi)發(fā)高速公路客戶(hù)服務(wù)呼叫中心的各種特殊功能。
CTI論壇編輯
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