Simperfect CrystalCall水晶呼
2007/04/06
CrystalCall(“CC水晶呼”)是一個(gè)完整的呼叫中心應(yīng)用系統(tǒng),面向中小企業(yè)提供熱線通信服務(wù)!
“CC水晶呼”是一個(gè)簡單易用的產(chǎn)品,插上網(wǎng)線和電話線即可使用,并支持在線升級!
“CC水晶呼”可以將用戶來話呼叫與用戶檔案直接關(guān)聯(lián),輕松完成用戶咨詢(或投訴等)受理記錄、工單的形成與派發(fā)、業(yè)務(wù)報(bào)告形成及報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析等,幫助企業(yè)面向用戶呈現(xiàn)單一服務(wù)窗口,完整實(shí)現(xiàn)信息處理與工作流程一體化,保證跨部門作業(yè)的效率與順暢。
“CC水晶呼”能實(shí)現(xiàn)受理到處理結(jié)束的全過程跟蹤、監(jiān)控、過程回放、待辦事宜的多種方式提醒(電話、短信或EMAIL),保證企業(yè)一次性完成與用戶接觸的全部任務(wù),提高企業(yè)客戶服務(wù)速度,并能在任意環(huán)節(jié)應(yīng)需而變,響應(yīng)用戶,回復(fù)用戶,保證服務(wù)的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,從而全方位提高客戶滿意度;
“CC水晶呼”的自動外撥、短信群發(fā)、錄音及錄音調(diào)聽和檢索、客戶名錄管理與快速搜索、傳真分機(jī)、行政調(diào)度和任務(wù)管理可以幫助企業(yè)增強(qiáng)管理手段,減少勞動強(qiáng)度,提高工作效率,使信息流轉(zhuǎn)及再利用作用最大化!
“CC水晶呼”,完整企業(yè)客服!
“CC水晶呼”提供各種客戶服務(wù)方式和內(nèi)部管理的手段,幫您鎖住客戶,把握客戶。
客戶資料彈屏與業(yè)務(wù)工單受理:當(dāng)客戶代表受理客戶來電時(shí),電腦將直接彈屏顯示該客戶的完整信息,詳細(xì)記錄客戶來電的業(yè)務(wù)內(nèi)容;對于需要多部門配合完成的業(yè)務(wù),可直接生成工單轉(zhuǎn)給其它人員受理,防止出現(xiàn)客戶等待應(yīng)答,得不到反饋的情形
電話留言:在客戶代表下班或全忙時(shí),客戶可選擇進(jìn)行電話留言,當(dāng)客戶代表空閑時(shí)即可聽取留言,并進(jìn)行回復(fù)處理
錄音管理:客戶代表與客戶之間的通話可選擇是否錄音,通過錄音管理臺可以隨時(shí)查詢調(diào)聽既往的錄音
統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表:可以在任意時(shí)段對客戶代表的服務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)受理數(shù)據(jù)、系統(tǒng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并可生成各種報(bào)表和圖形
知識庫:收集客戶的常見問題解答和業(yè)務(wù)知識點(diǎn),通過快速關(guān)鍵字搜索指導(dǎo)客戶代表回答專業(yè)的問題
智能外撥:管理員提交客戶電話列表并設(shè)定好重?fù)懿呗院螅上到y(tǒng)自動的進(jìn)行外撥,撥通后再由客戶代表提供服務(wù),提高客戶代表的工作效率和外呼的呼叫成功率
多渠道接入:支持電話、傳真、短信、email等接入方式,客戶來電時(shí),先聽到企業(yè)預(yù)先定制的歡迎辭,客戶按鍵選擇相應(yīng)的服務(wù)后,系統(tǒng)根據(jù)客戶代表的資源,將來電自動分配到最合適的人員
即時(shí)通信:類似QQ和MSN,客戶代表之間可以通過內(nèi)部的即時(shí)通信工具進(jìn)行文字消息溝通
智能傳真:為每個(gè)客戶代表分配一個(gè)虛擬的傳真分機(jī),客戶可以直接將傳真發(fā)送到傳真分機(jī),而系統(tǒng)則自動把傳真掃描文件以郵件方式發(fā)送給客戶代表
短信收發(fā):在業(yè)務(wù)受理時(shí),可通過短信與客戶進(jìn)行信息確認(rèn),同時(shí)支持短信群發(fā)、定時(shí)發(fā)送與自動回復(fù)、未接電話的短信通知和待辦事宜的短信提醒等等
個(gè)人管理:對個(gè)人信息、待辦事宜和工作日志等進(jìn)行管理,系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置的待辦事宜信息,進(jìn)行預(yù)先提醒;根據(jù)設(shè)置的手機(jī)號碼,將分機(jī)無人接聽的電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)
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