電力行業(yè)解決方案
2006/07/07
一.系統(tǒng)概述
電力客戶服務(wù)中心通過全國(guó)電力系統(tǒng)統(tǒng)一的供電特服電話號(hào)碼(95598)接入系統(tǒng),也可以依托各類業(yè)務(wù)技術(shù)支持系統(tǒng),由電話、傳真、短消息、尋呼、Email、WEB等方式為各類客戶提供電力業(yè)務(wù)咨詢、查詢、電力業(yè)務(wù)受理、電力故障報(bào)修、投訴和建議等服務(wù)。
為電力業(yè)建立客戶服務(wù)中心不僅可以在對(duì)電力客戶服務(wù)方面發(fā)揮作用,同時(shí)也在電力營(yíng)銷、管理、效率等方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì);建立電力服務(wù)中心在以下各方面有著優(yōu)勢(shì):
- 最大限度提高客戶滿意度
- 提高工作效率
- 擴(kuò)大市場(chǎng)營(yíng)銷
1.統(tǒng)一的服務(wù)形象
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個(gè)統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺(tái),通過統(tǒng)一的特服號(hào)(95598)接入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的電力服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶對(duì)供電業(yè)務(wù)的需求,為客戶提供綜合性服務(wù)的無形窗口。系統(tǒng)以現(xiàn)有的用電業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
建成后的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將滿足如下要求:
- 統(tǒng)一號(hào)碼:以統(tǒng)一的號(hào)碼接入,95598(免費(fèi));
- 統(tǒng)一界面:統(tǒng)一企業(yè)和客戶之間的供需界面;
- 統(tǒng)一功能:統(tǒng)一服務(wù)熱線的必備通信功能;
- 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一服務(wù)熱線的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn);
- 完備的CTI功能;
- 提供穩(wěn)定的呼叫中心平臺(tái);
- 可視化語音流程編輯;
- 具備高穩(wěn)定性、和高呼叫處理能力;
- 共享呼叫中心業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的資源;
- 各類設(shè)備的平滑升級(jí);
- 遠(yuǎn)程管理和告警;
2.建設(shè)原則
電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)建設(shè)將以國(guó)家各類技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù),采用國(guó)際先進(jìn)的客戶服務(wù)中心解決方案,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),座席終端采用B/S三層體系結(jié)構(gòu),結(jié)合WEB技術(shù),利用現(xiàn)有用電綜合管理系統(tǒng)以及其它系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),建設(shè)統(tǒng)一的客戶服務(wù)體系。
系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)采用各種基于開放標(biāo)準(zhǔn)的信息技術(shù)及符合國(guó)際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的軟、硬件產(chǎn)品,軟件開發(fā)采用微軟先進(jìn)的軟件工程方法MSF和面向?qū)ο蟮慕Y(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。系統(tǒng)的建設(shè)原則如下:
符合相關(guān)部頒技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求:以《中國(guó)國(guó)內(nèi)電話網(wǎng)NO.7信號(hào)方式技術(shù) 規(guī)范(暫行規(guī)定)》及其補(bǔ)充規(guī)范、《供電營(yíng)業(yè)規(guī)則》、等國(guó)家和本地規(guī)范和規(guī)程為依據(jù);
先進(jìn)性、成熟性:采用客戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù),保證系統(tǒng)在建成后一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)因技術(shù)落后而大規(guī)模調(diào)整,并能夠通過升級(jí)保持系統(tǒng)的先進(jìn)性,延長(zhǎng)其生命周期,同時(shí)又要保證先進(jìn)的技術(shù)是穩(wěn)定的、成熟的,支持現(xiàn)有的多種呼叫功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議;
安全性:在通過WWW為用戶提供服務(wù)的同時(shí),要防止各類惡意或無意的黑客行為和病毒侵襲,對(duì)外部接入設(shè)置防火墻進(jìn)行安全檢查和過濾,內(nèi)部員工對(duì)主機(jī)的訪問設(shè)置驗(yàn)證和有限授權(quán)并進(jìn)行審計(jì),防止未經(jīng)授權(quán)的人員誤用或進(jìn)行違紀(jì)活動(dòng)。
經(jīng)濟(jì)實(shí)用:充分利用所有設(shè)備,穩(wěn)定高效地實(shí)現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能,和已有設(shè)施緊密配合,避免重復(fù)投資,降低工程造價(jià),并留有升級(jí)的余地。滿足對(duì)容量和容錯(cuò)的需求:要充分考慮呼叫容量對(duì)線路流量和系統(tǒng)處理能的要求,程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的板卡和電源,滿足系統(tǒng)對(duì)容錯(cuò)的要求。
兼容性和擴(kuò)展性:系統(tǒng)平臺(tái)應(yīng)可以容納已有或未來新增的不同品牌的設(shè)備,并充分保證異種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求,應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴(kuò)展的需求和升級(jí)能力。
易于管理和維護(hù):出于企業(yè)管理和效益的考慮,建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對(duì)保證網(wǎng)絡(luò)安全高效的運(yùn)行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用,以減少員工培訓(xùn)費(fèi)用;同時(shí),系統(tǒng)維護(hù)應(yīng)盡量集中、簡(jiǎn)單,盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護(hù)開銷,減輕維護(hù)人員的負(fù)擔(dān),提高網(wǎng)管和決策的效率。
強(qiáng)大的可開發(fā)性:系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具,充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果,開發(fā)平臺(tái)應(yīng)該易用并足夠強(qiáng)大以滿足變化的需求。
二.客服中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
電力客戶服務(wù)中心整體結(jié)構(gòu)根據(jù)呼叫中心方案設(shè)計(jì),采用呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)為客服平臺(tái),在平臺(tái)上開發(fā)電力自動(dòng)業(yè)務(wù)和人工業(yè)務(wù)系統(tǒng);并且利用呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)的互連互通能力跟其他電力相關(guān)軟件系統(tǒng)對(duì)接,如后臺(tái)電力營(yíng)銷子系統(tǒng),電力管理系統(tǒng),電力調(diào)度,電力網(wǎng)管,客戶關(guān)系管理子系統(tǒng)等等。
1.客服平臺(tái)
電力客戶服務(wù)系統(tǒng)采用Harris-IXP交換平臺(tái)做前端接入,通過CTI服務(wù)器將客戶連接到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,根據(jù)智能的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)將為客戶分配人工服務(wù)或者媒體資源服務(wù)。
1.1 客服平臺(tái)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖下:
在上圖描述的系統(tǒng)是建立電力客服系統(tǒng)的呼叫中心開發(fā)平臺(tái),這個(gè)系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)規(guī)模、根據(jù)不同的系統(tǒng)容量、物力設(shè)備的不同,可以將網(wǎng)絡(luò)中的一些主要控制軟件集中到一臺(tái)設(shè)備上,降低成本;當(dāng)規(guī)模較大時(shí),有可以將各種控制軟件分布到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不同的設(shè)備上,從而增加系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
Harris IXP平臺(tái):在本系統(tǒng)中作為交換接入部分,具備R2、SS7、PRI/BRI等多種信令的接入,提供智能ACD分配方案。
CTI服務(wù)器:呼叫中心系統(tǒng)核心之一,連接了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和電話語音網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是計(jì)算機(jī)電話集成的關(guān)鍵部件。
媒體服務(wù)器:呼叫中心系統(tǒng)核心之一,提供語音/傳真等媒體服務(wù)。
流程服務(wù)器:呼叫中心系統(tǒng)核心之一,為系統(tǒng)提供自動(dòng)業(yè)務(wù)服務(wù),包括自動(dòng)語音業(yè)務(wù)服務(wù)、自動(dòng)授權(quán)認(rèn)證服務(wù)、自動(dòng)化前處理和后處理等等;通過流程服務(wù)器提供的自動(dòng)業(yè)務(wù)開發(fā)工具可以開發(fā)出各種各樣的自動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)。
座席與班長(zhǎng)座席:呼叫中心人工業(yè)務(wù)系統(tǒng),提供有多種業(yè)務(wù)開發(fā)手段幫助客戶建立人性化的人工業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
WEB服務(wù)器:提供人工業(yè)務(wù)的B/S模式的業(yè)務(wù)模型以及接入Internet用戶,運(yùn)行著平臺(tái)業(yè)務(wù)邏輯和對(duì)外界面。
文件/數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器:是呼叫中心資源、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心。
應(yīng)用網(wǎng)關(guān):是解決第三方應(yīng)用系統(tǒng)互連、異種數(shù)據(jù)庫(kù)互連、呼叫中心業(yè)務(wù)擴(kuò)展的關(guān)鍵性部件。
1.2 電力客服邏輯圖:
電力客戶服務(wù)中心已呼叫中心平臺(tái)為基礎(chǔ),上層開發(fā)電力客服業(yè)務(wù),后臺(tái)可以連接電力營(yíng)銷、電力調(diào)度等等子系統(tǒng),將電力行業(yè)的服務(wù)、營(yíng)銷、調(diào)度、管理統(tǒng)一到同一個(gè)平臺(tái)上來。
2.電力業(yè)務(wù)系統(tǒng)
通?头行臑殡娏μ峁╇娏I(yè)務(wù)咨詢、查詢、電力業(yè)務(wù)受理、電力故障報(bào)修、投訴和建議等服務(wù);同時(shí)也可以提供大客戶服務(wù)、客戶回訪、滿意度調(diào)查以及調(diào)度管理功能;隨著呼叫中心擴(kuò)展,電力客服又增添了IP服務(wù)、Internet客服、網(wǎng)絡(luò)分布客服、多媒體一體化等等最新技術(shù)成果。
在業(yè)務(wù)處理應(yīng)用上,界面友好,使用方便,運(yùn)行穩(wěn)定可靠,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),具備開放性和可擴(kuò)展性,便于功能擴(kuò)充和升級(jí)。滿足以下要求:
- 采用簡(jiǎn)潔、直觀、友好的圖形中文界面,支持GB2312-1980中規(guī)定的漢字字符集,可處理、顯示、打印漢字;
- 采用菜單、圖標(biāo)、快捷鍵等操作方式,使用靈活、簡(jiǎn)單易學(xué);
- 具有防誤操作能力和友好出錯(cuò)信息提示;
- 具有靈活的在線幫助功能,并能方便修改幫助信息。
- 具有完整的操作權(quán)限管理功能和完善的系統(tǒng)安全機(jī)制;
- 能夠?qū)γ總(gè)操作員的每次操作有詳細(xì)的記錄,對(duì)每次非法操作產(chǎn)生告警;
- 能為系統(tǒng)管理員提供詳細(xì)的系統(tǒng)故障和非法登錄的信息,以及多種處理手段
- 采用C/S模式三層體系結(jié)構(gòu),使界面、應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理分離;
- 建議采用B/S模式和Web方式界面,有利于系統(tǒng)分發(fā)和升級(jí);
- 使用安全的內(nèi)存保護(hù)和異常處理模式,避免單進(jìn)程的失敗引發(fā)系統(tǒng)崩潰;
- 支持多用戶和多任務(wù)的并發(fā)操作,采用安全的事務(wù)管理,保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性;
- 實(shí)現(xiàn)多客戶端共享單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)連接,提高訪問效率,降低數(shù)據(jù)庫(kù)許可證成本;
- 支持異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)透明訪問,符合SQL92標(biāo)準(zhǔn);
- 支持分布式數(shù)據(jù)管理,支持多數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程的訪問連接,建議采用組件方式實(shí)現(xiàn);
- 提供重要數(shù)據(jù)的備份手段,支持光盤存儲(chǔ)和其他外部存儲(chǔ)方式來保存歷史數(shù)據(jù);
- 應(yīng)采用參數(shù)驅(qū)動(dòng)思想;
- 提供二次開發(fā)接口,以利于系統(tǒng)功能擴(kuò)充;
- 提供信息采編工具;
- 提供節(jié)目流程定制功能,支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)操作;
- 功能模塊的增加和對(duì)模塊的修改不應(yīng)對(duì)其他模塊產(chǎn)生影響,并能在不影響系統(tǒng)的情況下實(shí)現(xiàn)模塊更新、模塊加載。
- 開發(fā)工具采用當(dāng)前主流產(chǎn)品,不做具體要求,注意考慮平臺(tái)可移植性。
三.電力業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.采用三層B/S模式
電力業(yè)務(wù)系統(tǒng)遵循軟件組件結(jié)構(gòu)( SCI: Software Componnent Intrastrusture )的邏輯模型,完全按照面向?qū)ο蠛瓦^程模型的理論設(shè)計(jì),通過信息隱藏、數(shù)據(jù)抽象等技術(shù)建立各種自我運(yùn)作的組件實(shí)體,組件實(shí)體通過對(duì)象總線進(jìn)行通信。
電力業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立在整體呼叫中心的客戶應(yīng)用層,業(yè)務(wù)建立在IE瀏覽器上,通過HTPP協(xié)議與WEB服務(wù)器連接,通過COM/DCOM等組件技術(shù)與呼叫中心中間件交互信息,以此建立三層B/S業(yè)務(wù)模型。
人工座席業(yè)務(wù)模型圖:
如圖所示,在呼叫中心系統(tǒng)中與Agent客戶端通信的服務(wù)器分別有:Web Server向Agent提供WWW服務(wù);數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器向Agent提供數(shù)據(jù)源;Exchange
Server向Agent提供基于郵件的Intranet/Internet服務(wù);Application Server向Agent提供與CTI服務(wù)器的通信服務(wù)以及其他應(yīng)用服務(wù)。
gent端一方面經(jīng)由Web Server與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Exchange郵件服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)流的交換,由于Agent客戶端軟件運(yùn)行在瀏覽器環(huán)境中,它與Web
Server之間的通信完全基于HTTP協(xié)議,即瀏覽器向Web Server發(fā)出請(qǐng)求,Web Server解釋運(yùn)行在其上的Active Server
Page腳本語言,利用ASP中創(chuàng)建的服務(wù)器端組件對(duì)象與外界數(shù)據(jù)庫(kù)郵件系統(tǒng)、文件系統(tǒng)等進(jìn)行通信,并將執(zhí)行結(jié)果返回到Agent端口瀏覽器中。
另一方面,Agent端利用本地的Activex組件經(jīng)應(yīng)用服務(wù)器與CTI服務(wù)器進(jìn)行控制流的交換,這其中當(dāng)然與包括在CTI服務(wù)端打包送來的數(shù)據(jù)信息,本地Activex組件與應(yīng)用服務(wù)器中的Server之間采用本地組件對(duì)象(COM)模型。主要是本地的CTI桌面服務(wù)組件與CTI桌面服務(wù)器通信完成與CTI服務(wù)器以及其他呼叫中心服務(wù)器間的消息傳送。
Agent端的人工業(yè)務(wù)(如:咨詢查詢、投訴建議等)即是以上述數(shù)據(jù)流和控制流動(dòng)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的。
2.桌面應(yīng)用建立在瀏覽器上
對(duì)于所有的電力業(yè)務(wù)模塊都是在IE瀏覽器上實(shí)現(xiàn),瀏覽器上的應(yīng)用模塊對(duì)WEB Server發(fā)出請(qǐng)求,WEB Server解釋運(yùn)行ASP程序,利用ASP創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)組件訪問系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息;利用嵌入WEB頁面的CTI桌面控件可以實(shí)現(xiàn)CTI集成功能,如:建立呼叫、應(yīng)答呼叫、席間轉(zhuǎn)移、人工自動(dòng)切換等等;利用其他嵌入WEB網(wǎng)頁的組件實(shí)現(xiàn)其他擴(kuò)展功能,如:Exchange
Server服務(wù)等。
在WEB Server上建立人工業(yè)務(wù)向?qū)Ч芾硭腥斯し⻊?wù),業(yè)務(wù)向?qū)樵拕?wù)員提供在線業(yè)務(wù)向?qū),引?dǎo)話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)流程處理,減少服務(wù)的盲目性;對(duì)于屬于某一功能座席組的話務(wù)員登錄后只可見到相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能,而其不具備的業(yè)務(wù)功能將不可見。
在瀏覽器中業(yè)務(wù)向?qū)Х譃闃I(yè)務(wù)類型窗口和業(yè)務(wù)功能窗口,業(yè)務(wù)類型窗口與業(yè)務(wù)功能窗口保持同步。業(yè)務(wù)類型采用樹狀結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)功能則提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的顯示輸入及有關(guān)功能實(shí)現(xiàn)。
業(yè)務(wù)向?qū)е锌蓪?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)類型的生成及修改,有兩種方式來實(shí)現(xiàn)。一是通過后臺(tái)維護(hù)模塊在數(shù)據(jù)庫(kù)中定義業(yè)務(wù)類型及層次,在前臺(tái)的瀏覽器可相應(yīng)地改變業(yè)務(wù)向?qū)。二是在Web服務(wù)器提供工具通過定義描述語言生成配置文件,在客戶端的瀏覽器中通過本地的ActiveX控件,根據(jù)話務(wù)員所屬座席組來解釋配置文件,從而生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)向?qū)Т翱。考慮到實(shí)現(xiàn)的難易,采用了第一種方式實(shí)現(xiàn)座席業(yè)務(wù)向?qū)P汀?br />
3.可嵌入WEB頁面的CTI控件
按照MS-COM對(duì)象總線接口規(guī)范,為座席人工業(yè)務(wù)建立了許多CTI集成服務(wù)組件,這些組件采用IDL語言編寫用戶接口,可以容易給瀏覽器調(diào)用,CTI桌面控件直接通過對(duì)象總線與CTI桌面服務(wù)器(本地COM服務(wù)器)通信來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用與底層服務(wù)的邏輯分離,達(dá)到功能封裝、數(shù)據(jù)抽象、接口規(guī)范、使用安全等要求。
4.集成統(tǒng)一模式的網(wǎng)上辦公工作流
采用B/S模式設(shè)計(jì)的座席人工業(yè)務(wù)系統(tǒng)上可以集成網(wǎng)上辦公系統(tǒng),在WEB Server上建立辦公工作流,集成的辦公工作流方式:受理-> 復(fù)核->
處理-> 審查-> 答復(fù)-> 結(jié)束。在集成工作流環(huán)境中,座席、班長(zhǎng)座席可以受理客戶來電,生成客戶來電受理單等待下一步處理。
在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)中,與座席業(yè)務(wù)采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)向?qū),引?dǎo)辦公人員使用。
工作流程:
5.管理、統(tǒng)計(jì)和監(jiān)視
人工業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含一個(gè)系統(tǒng)管理模塊,由搞權(quán)限的工作人員處理業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)監(jiān)視等功能。
座席管理模塊可以在瀏覽器上輸出業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、呼叫中心性能統(tǒng)計(jì)以及呼叫中心即時(shí)監(jiān)視;支持各種統(tǒng)計(jì)圖表,如:統(tǒng)計(jì)方圖、餅圖等。
四.電力業(yè)務(wù)功能
事實(shí)上,大部分用戶都會(huì)要求可以自己配置流程來完成自己需要的各種業(yè)務(wù),其中會(huì)涉及到與其它系統(tǒng)配合的,因此需要利用呼叫中心提供的開發(fā)接口作二次開發(fā)。如果需要與原有系統(tǒng)集成或?qū)⒃邢到y(tǒng)并入新系統(tǒng),則一般需加載業(yè)務(wù)代理程序并涉及代碼重用等問題。分層業(yè)務(wù)應(yīng)用體系,提供構(gòu)件業(yè)務(wù)的靈活框架,配備應(yīng)用業(yè)務(wù)的豐富組件,一切業(yè)務(wù)輕松組建。
1.呼叫中心的作用
在呼叫中心級(jí)別提供不同方式客戶的接入功能和客戶導(dǎo)航系統(tǒng)。
接入功能負(fù)責(zé)客戶不同方式的接入,下表列出了接入要實(shí)現(xiàn)的功能:
導(dǎo)航功能是對(duì)不同的服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行分類、引導(dǎo)和定位。對(duì)于不同的接入方式所采用的設(shè)備和導(dǎo)航功能都是不同的。
電話用戶要先經(jīng)過ACD的排隊(duì),然后到座席或IVR服務(wù)器。座席直接通過與客戶的交談和實(shí)現(xiàn)服務(wù)導(dǎo)航的功能。
計(jì)算機(jī)用戶通過WWW和電子郵件訪問呼叫中心的業(yè)務(wù),系統(tǒng)以統(tǒng)一形式方式進(jìn)行ACD智能排隊(duì),用戶可以通過網(wǎng)頁鏈接方便地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的導(dǎo)航,并通過ACD尋找最適合得座席或服務(wù)其余用戶連接。電子郵件則需要郵件識(shí)別程序或人工方式來處理。導(dǎo)航的目的是完成用戶的請(qǐng)求或形成工作單進(jìn)行下一步處理。
2.基本業(yè)務(wù)功能
2.1 用電業(yè)務(wù)受理
通過呼叫中心人工應(yīng)答,受理用戶的各類新裝、增容、用戶業(yè)務(wù)變更等用電業(yè)務(wù)申請(qǐng)。電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)是呼叫中心用電業(yè)務(wù)受理的基礎(chǔ),通過電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)為呼叫中心提供所有客戶用電的檔案信息以及變壓器、電表、電費(fèi)賬戶等信息,同時(shí),通過流程接受呼叫中心系統(tǒng)關(guān)于客戶用電業(yè)務(wù)申請(qǐng)等指令,并將該業(yè)務(wù)受理直接進(jìn)入電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)流程,由電子傳票形成閉環(huán)流程處理。電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)還應(yīng)及時(shí)將受理結(jié)果和進(jìn)程反饋到呼叫中心,以便用戶查詢,并應(yīng)及時(shí)主動(dòng)呼出反饋給客戶。
2.2 電力業(yè)務(wù)咨詢
此功能主要可支持用戶通過電話、傳真、電子信箱、圖文終端等手段進(jìn)行各種業(yè)務(wù)咨詢。因此系統(tǒng)主要通過自動(dòng)語音播放系統(tǒng)和人工輔助向用戶提供服務(wù),并配以Fax
Server、Web Server用以向用戶提供傳真點(diǎn)播、信息瀏覽,幫助用戶更好地了解呼叫中心提供的業(yè)務(wù)。在功能上此業(yè)務(wù)模塊主要實(shí)現(xiàn)的是業(yè)務(wù)宣傳和咨詢服務(wù)。按內(nèi)容上分主要可分為:
- 法律法規(guī)咨詢
- 貼費(fèi)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
- 服務(wù)守則
- 監(jiān)督查詢報(bào)修電話
- 安全知識(shí)
- 營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)
- 新聞發(fā)布
- 招標(biāo)信息
業(yè)務(wù)咨詢和宣傳服務(wù)的內(nèi)容根據(jù)不同的信息內(nèi)容采用不同的組織方法來進(jìn)行組織。對(duì)于政策法規(guī)這些公共性的信息,由于其相對(duì)變動(dòng)小、而且屬于公共公開的信息,我們可以采用采用網(wǎng)頁的方式在組織,這樣,一方面客戶可以通過電腦直接在網(wǎng)上進(jìn)行查詢,另一方面,座席在對(duì)電話來訪者進(jìn)行服務(wù)時(shí),也可以直接通過客戶端的專用程序自動(dòng)彈出或人工快速查找等方式來查看內(nèi)容,根據(jù)屏幕顯示的內(nèi)容準(zhǔn)確地回答用戶的咨詢或進(jìn)行宣傳。這些信息在呼叫中心內(nèi)部是通過數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來組織的,呼叫中心的各個(gè)系統(tǒng)可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問來共享這些資源。比如,自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)、語音信箱、自動(dòng)傳真回復(fù)系統(tǒng)、電子郵件恢復(fù)系統(tǒng)等均可以通過程序自動(dòng)地調(diào)用這些資源來完成服務(wù)。
對(duì)于一些經(jīng)常變動(dòng)的信息,我們可以通過數(shù)據(jù)庫(kù)連接的方式來進(jìn)行,這樣可以保證所有的信息均出自一個(gè)信息源,保證信息的可靠、正確、及時(shí)。由于通過電腦聯(lián)網(wǎng)以及和其他電信部門的聯(lián)網(wǎng),通過數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)服務(wù)等功能,可以快速地隨時(shí)地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步。
此類功能可通過人工方式、傳真方式、網(wǎng)頁方式、電子郵件方式、語音信箱方式等多渠道地提供服務(wù)。
2.3 電力業(yè)務(wù)查詢
系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)受理人員工號(hào),人工交互式受理方式。受理人員根據(jù)用戶要求從服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)、電費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)和其他相連的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢資料,然后通過語音方式播報(bào)資料或送到用戶指定的傳真機(jī)或其他終端設(shè)備上。主要內(nèi)容如下:
- 價(jià)格查詢
- 費(fèi)單查詢
- 提供某一時(shí)間段內(nèi)(用戶選擇)的費(fèi)用明細(xì)單,包括時(shí)間,費(fèi)率,附加費(fèi),本單總費(fèi)等項(xiàng)內(nèi)容。
- 欠費(fèi)查詢
- 所申辦的業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程查詢
- 故障申告處理結(jié)果查詢
- 用戶投訴處理結(jié)果查詢
2.4 電力故障報(bào)修
通過呼叫中心人工座席應(yīng)答,受理各類電力故障報(bào)修并迅速作出反應(yīng)。能根據(jù)故障地點(diǎn)、性質(zhì)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)流程、電話、短消息、BP機(jī)等方式通知相關(guān)搶修部門進(jìn)行搶修。故障處理完畢后將恢復(fù)供電信息反饋給客戶并接受客戶監(jiān)督。還可結(jié)合GPS衛(wèi)星定位技術(shù)、通過GPS快速定位故障搶修車輛位置,下達(dá)搶修任務(wù)并提供最佳到達(dá)故障點(diǎn)的路線。
2.5 客戶投拆建議
通過供電特服電話人工應(yīng)答、交互式語音、電子郵件等,受理客戶對(duì)供電服務(wù)的各類投訴建議,并通過計(jì)算機(jī)流程傳遞投訴建議情況,并與職能部門形成閉環(huán)處理控制將處理結(jié)果反饋給投訴客戶。系統(tǒng)應(yīng)對(duì)客戶投訴建議內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,向相關(guān)部門提出警示信息和改進(jìn)建議。
2.6 停電預(yù)告
通過呼叫中心自動(dòng)電話呼出、傳真、網(wǎng)上發(fā)布、電子郵件等方式,按計(jì)算機(jī)流程控制向重要客戶預(yù)告停電信息。停電通知以電話通知為主,網(wǎng)上發(fā)布信息為輔。
2.7 客戶欠費(fèi)提醒
通過呼叫中心自動(dòng)電話呼出、傳真、電子郵件等方式,按計(jì)算機(jī)流程控制對(duì)欠費(fèi)客戶進(jìn)行自動(dòng)、定時(shí)呼出。并播放催交電費(fèi)語音提示信息。
2.8 客戶回訪和滿意度調(diào)查
主動(dòng)定期呼出對(duì)重要客戶進(jìn)行回訪,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度;主動(dòng)呼出對(duì)用戶隨機(jī)調(diào)查訪問,進(jìn)行服務(wù)態(tài)度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量調(diào)查、行業(yè)風(fēng)氣調(diào)查等,了解客戶需求,進(jìn)一步提高客戶服務(wù)質(zhì)量。
2.9 電話徼費(fèi)
呼叫中心通過與商業(yè)銀行和郵儲(chǔ)聯(lián)網(wǎng),用戶就可通過交互式語音,采用充值卡或轉(zhuǎn)帳等方式進(jìn)行電話自動(dòng)徼費(fèi)。
2.10 售電促銷
通過呼叫中心,根據(jù)用電情況,引進(jìn)讓利銷售、折扣銷售等方式,鼓勵(lì)用戶多用電,刺激用電戶的消費(fèi),增加市場(chǎng)對(duì)電力的需求,并可取得取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2.11 大客戶服務(wù)功能
對(duì)大客戶提供較高優(yōu)先級(jí)的服務(wù)處理,通過電話外撥功能主動(dòng)提供服務(wù),介紹業(yè)務(wù)處理進(jìn)展情況或電價(jià)優(yōu)惠方法。
2.12 拓展Internet服務(wù)
結(jié)合Internet技術(shù),提供客戶網(wǎng)上自動(dòng)響應(yīng),拓展服務(wù)功能。如實(shí)施客戶網(wǎng)上業(yè)務(wù)受理和查詢、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上市場(chǎng)調(diào)查、對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行綜合分析等。
2.13 管理功能
管理功能包括調(diào)度管理、資料管理、質(zhì)量管理、綜合統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理和數(shù)據(jù)接口管理。
2.14 調(diào)度功能
工單、業(yè)務(wù)受理訂單和投訴單管理
- 派單管理
- 追單管理
- 催單管理
- 退單管理
- 時(shí)限管理
- 時(shí)限告警
2.15 資料管理功能
- 客戶資料管理
- 投訴管理
- 查詢管理
- 咨詢管理
- 資料更新
- 與其他系統(tǒng)資料共享
2.16 質(zhì)量管理功能
- 服務(wù)時(shí)限管理
- 服務(wù)差錯(cuò)管理
- 服務(wù)稽查管理
- 違章犯規(guī)管理
- 質(zhì)量分析
2.17 綜合統(tǒng)計(jì)功能
- 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)
- 分類統(tǒng)計(jì)
- 崗位日志
- 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2.18 運(yùn)行管理功能
- 平臺(tái)運(yùn)行監(jiān)測(cè)
- 數(shù)據(jù)庫(kù)管理
- 系統(tǒng)參數(shù)管理
- 安全管理
- 權(quán)限管理
2.19 數(shù)據(jù)接口管理功能
- 信息提交
- 信息查詢
- 與163、169的接口
- 數(shù)據(jù)管理接口
五.業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
1.總體業(yè)務(wù)流程
總體業(yè)務(wù)流程如下所示:
用戶撥打95598免費(fèi)電話。
2.業(yè)務(wù)咨詢流程
3.業(yè)務(wù)查詢流程
4.業(yè)務(wù)受理流程
5.人工投訴和建議受理流程
六.其它系統(tǒng)的互連互通
采用呼叫中心平臺(tái)系統(tǒng)提供的通用網(wǎng)關(guān)模型可以非常容易實(shí)現(xiàn)異種數(shù)據(jù)庫(kù)、第三方系統(tǒng)的連接。
連接邏輯如下:
藍(lán)奇通信公司供稿 CTI論壇編輯
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