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思科IPCC為在聯(lián)絡中心中實現(xiàn)IP語音架起了一座橋梁

2005/12/26

  通過將Cisco IP電話與聯(lián)絡中心解決方案結(jié)合起來,Cisco IP聯(lián)絡中心(IPCC)提供了一個由成熟產(chǎn)品組成的集成套件,令使用Cisco IP電話的業(yè)務代表既能接收時分復用(TDM)呼叫,也能接收IP語音(VoIP)呼叫。因為IPCC是為了用于與傳統(tǒng)呼叫中心平臺和網(wǎng)絡的集成,所以它在能夠利用以前技術投資的同時,為客戶提供了一條向IP客戶聯(lián)絡升級的途徑。

  作為Cisco AVVID(語音、視頻和集成數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu))的一個整體組成部分,IPCC既可在單一地點環(huán)境中實現(xiàn),也可被集成到一個多地點聯(lián)絡中心計劃之中。IPCC所擁有的特殊功能包括智能呼叫路由選擇、自動呼叫發(fā)送(ACD)功能、網(wǎng)絡到桌面的計算機電話集成(CTI)、交互式語音響應(IVR)集成、呼叫隊列以及合并報告。IPCC開放、基于標準的體系結(jié)構(gòu)還擁有支持基于Web的客戶聯(lián)絡功能的潛力,包括協(xié)作瀏覽、文本聊天以及電子郵件響應管理。

  IPCC使用公司現(xiàn)有的IP網(wǎng)絡,能夠最大程度地利用在廣域網(wǎng)(WAN)基礎設施上的投資并降低管理費用。此外,這一以IP為中心的體系結(jié)構(gòu)使一家公司可以很容易地將聯(lián)絡中心計劃的邊界擴展到能夠包括分支辦公室、家中代理以及技術人員。無論您的公司是在擴展現(xiàn)有的運營,還是正在建立自己的第一個站點,Cisco IPCC都可以幫助您按照自己的步調(diào)獲得集中網(wǎng)絡在成本和性能方面的優(yōu)點。


圖1 AVVID聯(lián)絡中心體系結(jié)構(gòu)

IPCC的功能和優(yōu)點

基于技能的預選路由功能
  預選路由功能在一次呼叫仍在IP網(wǎng)絡或公共交換電話網(wǎng)(PSTN)上及被發(fā)送往一個代理或其他目標之前為其作出路由選擇決策,使IPCC能夠?qū)蛻舴侄,并為每次呼叫提供最好的首次應答資源。

  為確保實現(xiàn)最優(yōu)的路由選擇,系統(tǒng)根據(jù)技能對IPCC代理進行分組。系統(tǒng)直接從每個代理的桌面上接收實時的技能群組和狀態(tài)信息,甚至可以保留一個IPCC代理以確保系統(tǒng)的可用性。腳本環(huán)境提供了一組標準的路由選擇標準以及能夠容易地對呼叫發(fā)送進行定制以滿足不同商業(yè)需求的工具。對于多地點運營,由于能夠在企業(yè)資源選擇中包括IPCC代理,所以聯(lián)絡中心的性能和客戶服務都可以得到改進。

基于技能的后選路由功能

  后選路由功能能夠為已經(jīng)連接到一個代理、ACD、專用分組交換(PBX)或IVR系統(tǒng)的呼叫提供智能發(fā)送服務。IPCC代理利用代理桌面提供的后路由選擇功能。當一個呼叫要求重定向時,ICM軟件使用與路由預選功能中一樣的商業(yè)邏輯,并命令外圍設備向最好的可用企業(yè)資源、或另一個ACD上的技能群組或服務發(fā)出請求。對于在地點之間流動的呼叫、跨商業(yè)應用的呼叫、進出IVR的呼叫,后路由選擇功能可以優(yōu)化每個客戶與您公司的交互。

網(wǎng)絡到桌面CTI

  Cisco IPCC將一組非常豐富的從Internet、通信公司網(wǎng)絡、IVR、數(shù)據(jù)庫和其他應用收集到的客戶信息和事務處理信息發(fā)送到目標代理桌面上,從而在客戶聯(lián)絡中充分利用公司數(shù)據(jù)。它所提供的特殊功能包括:

合并報告

  ICM軟件的開放結(jié)構(gòu)允許對來自Internet、通信公司網(wǎng)絡、Cisco CallManager、ACD、IVR、代理桌面以及其他來源的信息進行及時和準確的合并。這些信息存儲在一個Microsoft SQL服務器(結(jié)構(gòu)化查詢語言)數(shù)據(jù)庫中,用于制作實時和歷史呼叫中心報告。ICM系統(tǒng)報告軟件包使用戶能夠利用模板生成報告、為特殊數(shù)據(jù)單元添加特定的可以被監(jiān)視的閾值、生成更詳細的報告以及按照規(guī)定的時間間隔生成報告。用戶使用ICM軟件提供的報告書寫器可以完成客戶化的報告,使用任意數(shù)量的第三方數(shù)據(jù)庫訪問工具來操作和顯示信息,或以行業(yè)標準的文件格式輸出數(shù)據(jù)以供其他應用使用。通過ICM管理工作站、任何可以支持瀏覽器的獲得授權(quán)的桌面、或任何其他與開放數(shù)據(jù)庫連接(ODBC)兼容的桌面應用,可以對報告進行查閱。

  此外,IPCC提供了代理級的報告功能,可以包括實時和歷史代理數(shù)據(jù)。代理報告允許IPCC用戶查閱從企業(yè)級一直到某個特殊代理的相容信息。

擁有路由選擇功能的IPCC
呼叫者交互功能
管理功能
代理功能
  • 呼叫人信息:自動號碼識別(ANI)、呼叫線路識別(CLID)、撥號號碼識別字符串(DNIS)、呼叫人輸入的數(shù)字(CED)

  • 全面定制的軟電話應用

  • 熱桌面登錄/退出

  • 遠程代理

  • 彈出屏幕

  • 轉(zhuǎn)移到隊列

  • 不可用(工作)狀態(tài)

  • 綜合報導

  • 綜合報導編碼


  • IPCC系統(tǒng)組件

    Cisco智能聯(lián)絡管理軟件

      通過一個容納了ACD、IVR、Web和電子郵件服務器、桌面應用以及其他內(nèi)容的計劃,Cisco ICM軟件使公司能夠利用Internet或PSTN實現(xiàn)與客戶的交互。

      在網(wǎng)絡級,ICM軟件通過各種數(shù)據(jù)總結(jié)出每個用戶的特征,包括撥號號碼和呼叫線路ID、呼叫人輸入的數(shù)字、Web形式發(fā)送出的數(shù)據(jù)以及從客戶特征數(shù)據(jù)庫中獲得的信息。同時,根據(jù)不斷從聯(lián)絡中心平臺和代理桌面上收集到的信息,系統(tǒng)可以知道有哪些資源可用于滿足客戶的需求。

      通過用戶定義的可以反映公司商業(yè)規(guī)則的腳本,能夠?qū)蛻魯?shù)據(jù)和聯(lián)絡中心數(shù)據(jù)進行組合,這樣ICM軟件就可以將每一聯(lián)絡引導至最優(yōu)的企業(yè)資源。與此同時,Cisco平臺將客戶特征信息發(fā)送到目標代理桌面上。

      作為IPCC的一部分,ICM軟件提供的ACD功能包括代理狀態(tài)的監(jiān)視和控制、聯(lián)絡的路由選擇和排隊、CTI功能、為代理和監(jiān)督員提供實時數(shù)據(jù)、管理用歷史報告。

    特殊ICM管理組件包括:
    Cisco CallManager

      Cisco CallManager軟件提供了傳統(tǒng)的PBX電話特性和功能(基本呼叫處理、信令和連接服務),能夠以打包的方式提供象Cisco IP電話和VoIP網(wǎng)關這樣的電話服務。此外還可以提供補充和增強服務,包括掛起、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)發(fā)、會議、自動路由選擇、快速撥號、最近號碼重撥等等。當WAN鏈路受到限制時,呼叫許可控制能夠確保語音的服務質(zhì)量(QoS),并在WAN帶寬不可用時自動將呼叫轉(zhuǎn)移給PSTN。Cisco CallManager軟件預裝在Cisco媒體集中服務器(MCS)上。

    Cisco VoIP網(wǎng)關
      每個IPCC解決方案包括一個Cisco VoIP網(wǎng)關,通過將模擬和數(shù)字語音轉(zhuǎn)換為IP數(shù)據(jù)包,該網(wǎng)關提供了一條連接PSTN和Cisco AVVID IP電話網(wǎng)絡的路徑。通過Cisco Callmanager可以對這一網(wǎng)關進行管理和控制。Cisco提供了多種VoIP網(wǎng)關,可以滿足個別的商業(yè)需求。

    Cisco IP電話
      連接到IPCC的代理使用了Cisco IP電話7960。這一全功能的第二代語音設備使用IP傳輸技術,允許在單一網(wǎng)絡基礎設施中合并數(shù)據(jù)和語音-包括單一線纜布設、園區(qū)網(wǎng)或分支辦公機構(gòu)的單一以太網(wǎng)交換光纖、以及統(tǒng)一的運行和管理系統(tǒng)(OAM)。

      Cisco 7960提供了六個可編程線路/功能按鈕以及四個交互式軟按鍵,可以引導用戶使用呼叫特性和功能。Cisco電話還擁有大型、基于像素的LCD顯示,它可以顯示日期和時間、呼叫方名稱、呼叫方號碼以及被撥號碼等信息。此外,該顯示器還可以提供功能和線路狀態(tài)信息、說話人(免提)和耳機特性、以及一個用來控制說話人或耳機或耳機麥克風的弱音按鈕。

    交互式語音響應單元
      在IPCC內(nèi)部,IVR可以被用作一個路由客戶機、一個被管理的資源、一個用來合并實時和歷史報告的信息源。此外,IVR為IPCC解決方案提供了隊列指針。當接收到一個呼叫時如果沒有可用的適當代理,IPCC可將IVR用于呼叫處理,如播放公告、收集數(shù)字信息、或在將該呼叫重定向到一個目標應答源之前提供另一可選的路由。有多種IVR可供選擇,包括Cisco IP-IVR以及Cisco生態(tài)系統(tǒng)合作伙伴提供的基于提供點的系統(tǒng)和基于網(wǎng)絡的解決方案。


    圖2 語音/數(shù)據(jù)流舉例
      注意1:根據(jù)商業(yè)需求,可以使用IP IVR收集客戶特征信息、完成事務處理或為呼叫排隊。

      注意2:這一樣本語音/數(shù)據(jù)流描述了一個單地點IPCC實現(xiàn)。另外,可以將IPCC集成到一個多地點聯(lián)絡中心,并獲得ICM軟件所提供的可貫穿整個企業(yè)的、網(wǎng)絡級的路由預選功能所能帶來的好處。

    總結(jié)

      Cisco IPCC提供了一個成熟的移植戰(zhàn)略,能夠在將VoIP引入到聯(lián)絡中心的同時,保護客戶在傳統(tǒng)設施上的投資。IPCC的特殊功能包括智能呼叫路由選擇、ACD功能、網(wǎng)絡到桌面CTI、IVR集成、呼叫排隊以及合并報告。該平臺以IP為中心的體系結(jié)構(gòu)能夠擴展聯(lián)絡中心計劃的邊界;這一解決方案既可被部署在單一地點,也可以被部署在多地點環(huán)境中。

    服務和支持

      Cisco AVVID服務和支持能夠提供創(chuàng)建和保持集成網(wǎng)絡正常工作狀態(tài)和性能所需要的全面的全壽命增強服務,從而確?蛻羧〉贸晒。Cisco AVVID通過一個開放的平臺模型還能夠支持一系列的客戶聯(lián)絡應用。Cisco AVVID應用支持服務集中了Cisco、合作伙伴和客戶三方的力量,能夠創(chuàng)建協(xié)作性的支持解決方案。通過速度更快的集中網(wǎng)絡應用部署和網(wǎng)絡可用性的提高,這些產(chǎn)品能夠改進您顧客的客戶聯(lián)絡管理。

    正音科技公司供稿 CTI論壇編輯



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