環(huán)球易傳公司推出第三代高性能企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器
GVFAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器－簽名蓋章功能介紹
2006/07/18
在Internet、Email、電子商務(wù)、辦公自動(dòng)化盛行的今天，傳真依然以其安全可靠、廉價(jià)易用、直接便捷成為當(dāng)今企業(yè)商務(wù)通信的主要工具之一。然而傳統(tǒng)的傳真收發(fā)方式也存在著諸多的不足，比如，電子文檔需傳真時(shí)必須打印出來才能發(fā)送，浪費(fèi)而且效率低下；對(duì)于那些需要批注、簽審蓋章的傳真也必須先打印出來批注蓋章之后才能發(fā)送出去，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力；無法和OA系統(tǒng)/企業(yè)郵件系統(tǒng)等集成，無法隨時(shí)隨地通過
Internet即時(shí)處理收發(fā)郵件等。這些缺陷和弊端不但會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營成本，降低內(nèi)部信息的溝通效率，對(duì)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力構(gòu)成威脅，而且還與“創(chuàng)造企業(yè)無紙化辦公環(huán)境，構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)”的潮流相悖！
究其原因，電子簽章功能的缺失和不完善是罪魁禍?zhǔn)字�。GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器是一種以Internet為基礎(chǔ)的IP通信增值服務(wù)。能夠方便地與新一代OA軟件、企業(yè)郵件系統(tǒng)無縫集成，用戶無需編寫額外的代碼。而且具有強(qiáng)大的電子簽名、電子印章功能，用戶只要能夠上網(wǎng)就可以方便、快捷地象使用電子郵件一樣，收發(fā)、批注傳真。真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙化、高效率、節(jié)約型辦公。
GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器是基于IP融合通信技術(shù)的新一代企業(yè)傳真平臺(tái)，無須打印而將電子文檔直接發(fā)送傳真是GV-FAX的一個(gè)技術(shù)優(yōu)點(diǎn)，能夠大大降低費(fèi)用、時(shí)間、人工和機(jī)械等原因造成的失真。而且GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器提供獨(dú)有的、超過傳統(tǒng)效果的透明簽名蓋章功能，安全可靠、靈活易用。GV-FAX允許用戶通過傳真客戶端、Web瀏覽器、MS-Office應(yīng)用程序靈活方便地使用簽名蓋章，用戶可以在Word中任意地拖拉、移動(dòng)和編輯簽名和印章。同時(shí)，簽名、印章的制作也是非常容易的，用戶即可通過Web瀏覽器、傳真客戶端輕松制作，無需專業(yè)制圖軟件的配合，也可以通過掃描儀、傳真機(jī)等設(shè)備直接錄入系統(tǒng)。
GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器內(nèi)置的“傳真簽名蓋章”軟件，是一整套基于Windows平臺(tái)采用ActiveX技術(shù)開發(fā)的應(yīng)用軟件，它允許用戶通過Web瀏覽器或者傳真客戶端對(duì)傳真（word、pdf、ppt、excel等）文檔進(jìn)行批注、簽字或者加蓋鏤空(透明)印章。簽名、印章可與原文共存于同一文件中，將簽章與文檔綁定在一起，一旦被綁定的文檔內(nèi)容發(fā)生改變(非法篡改或者傳輸錯(cuò)誤)，簽章將失效。簽章均有嚴(yán)格的加密措施，不易盜用。只有合法擁有密碼權(quán)限的用戶才能在文件上簽名、加蓋印章，并可通過密碼驗(yàn)證、簽名驗(yàn)證、數(shù)字證書等方式驗(yàn)證用戶身份。GV-FAX“傳真簽名蓋章”軟件通常安裝在用戶個(gè)人電腦上，比如主管人員的筆記本，以確保只有合適權(quán)限的人才能使用該工具進(jìn)行簽名蓋章，進(jìn)一步保護(hù)企業(yè)的商業(yè)安全。
GV-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真服務(wù)器在發(fā)送傳真時(shí)可對(duì)傳真內(nèi)容進(jìn)行簽名或蓋章，并且可通過相應(yīng)的權(quán)限禁止或授權(quán)其他用戶使用印章，GV-FAX簽名蓋章功能可為企業(yè)提供如下獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：
- 方便、安全、易用，可以通過Web瀏覽器、傳真客戶端或其他應(yīng)用程序使用“傳真簽名蓋章”軟件編輯、使用印章
。
- 簽名/印章制作簡單，無需其他專業(yè)制圖軟件配合完成工作
。
- 印章加密保護(hù)，安全，不易被盜用
。
- 支持在多種格式文檔上添加批注和簽名、加蓋印章，就像我們常用的紙質(zhì)公文上的簽章效果一樣(透明印章效果！)
。
- 可使用Web瀏覽器在線直接編輯傳真文件，包括簽名、批注文字、印章制作等，無需其它畫圖軟件或者文字編輯工具配合完成工作，并且可對(duì)上述編輯內(nèi)容進(jìn)行加密保護(hù)。
- “傳真簽名蓋章”軟件是傳真客戶端的一部分，內(nèi)置密碼保護(hù)能力，可根據(jù)權(quán)限對(duì)文件進(jìn)行鎖定或解鎖，使系統(tǒng)更加安全可靠。
加拿大環(huán)球易傳科技有限公司誠摯服務(wù)于快速成長性的全球市場(chǎng)，以技術(shù)和應(yīng)用的不斷創(chuàng)新為基點(diǎn)、客戶至上為準(zhǔn)則，為世界各地的客戶提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)秀的產(chǎn)品及最上乘的服務(wù)，積極引導(dǎo)和幫助客戶進(jìn)入安全、可靠、高效、易用、節(jié)約型IP傳真服務(wù)器應(yīng)用新時(shí)代。
環(huán)球易傳公司供稿 CTI論壇編輯
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