Just_Meeting2000交互式電話會議系統(tǒng)
2005/10/24
會議是信息社會溝通、交流并做出決策的最有力的工作模式。大型跨國企業(yè)、各級政府組織、銷售團隊、物流鏈上的所有參與人員等等都需要會議這個工具來取得信息與協(xié)作的一致。但是在這個地球村莊里如果仍舊需要大家長途跋涉來到一個地點來召開一次會議的話，那將是可怕的災難。因為時間就是金錢，效率就是生命。信息時代需要更有效的方式來取代舊時的聚集一點會議方式，而能達到一樣的會議目的。以便節(jié)省時間、節(jié)約出差費用、提高工作效率。
2005年第一季度全國固定電話用戶達3.25億戶，2005年第一季度全國手機用戶達3.49億，電話已經為人們的交流提供了廣闊的天空，移動辦公已經成為現實，用戶在任何地方，只要用電話撥通一指定電話號碼，根據IVR導航選擇，即可參加相應會議。會議召集者可以自行設定會議時間、日期及參與會議人數，用戶可與多人同時進行電話會議，而不受時間空間的限制，可以方便的召開會議。
過去的傳統(tǒng)電話會議以廣播方式為主，主席講，與會者聽，不能隨意發(fā)言，與會者之間及與會者和主席之間不能直接交談，無法實現完全交互的信息交流。Just_Meeting2000交互式電話會議系統(tǒng)突破廣播式電話會議系統(tǒng)的限制，所有與會者和會議主席均可聽可說，隨意發(fā)言，不需要專人控制。通過普通話機的DTMF按鍵，會議主持人可以有效地控制會議進程。在PC終端界面上，主持人可以清楚地看到會議情況，包括會議人數、會議時間等；還可以看到全部與會者的情況，包括與會者的主叫號、名稱、身份及發(fā)言狀態(tài)等，這就使電話會議最大限度地接近傳統(tǒng)會議，使用起來更加方便有效。
Just_Meeting2000交互式電話會議系統(tǒng)是根據國際和國內用戶對交互式電話會議系統(tǒng)的性能需求、符合中國電信交換[1998]244《中國電信電話會議系統(tǒng)業(yè)務技術要求》及中國電信綜業(yè)[2000]47號《交互式電話會議業(yè)務（暫行）管理辦法》的規(guī)范要求，結合我們多年來研制交互式信息系統(tǒng)的經驗開發(fā)出來的。
1平臺介紹
1.1系統(tǒng)平臺結構
1.2平臺功能介紹
Just_Meeting2000交互式電話會議系統(tǒng)是運行于WINDOW NT/WINDOW 2000或LINUX上的系統(tǒng)，系統(tǒng)接入方式支持模擬、中國一號、中國七號、ISDN等接入方式，系統(tǒng)可以插多塊卡，可根據不同客戶的需求配置。
- 系統(tǒng)支持模擬中國一號、中國七號、ISDN中繼與交換機（PSTN電信、PABX公司集團交換機），支持直接用模擬分機接入會議會場；
- 支持大容量會議需求，每系統(tǒng)分別支持8、16、32、64、128方，最大支持2048方通話。
- 支持多種會議終端和其他通訊設備，如：普通電話、移動電話、會議電話終端、PC會議終端。
- 單套系統(tǒng)可在最大通話方數內任意設定電話會議數量；
- DTMF 過濾功能，處于會議中的通道可以自動消除來話中的 DTMF 信號，從而使 DTMF 信號音不出現在會議中；
- 會議安全性高，可以根據設定進行身份認證與號碼認證；
- 會議錄音記錄會議系統(tǒng)全過程以便會議過后回放。
- 支持會議點名，且可以對會議人數自動統(tǒng)計；
- 會議主持者可以控制發(fā)言情況，對會議過程進行管理（限制發(fā)言、刪除增加與會者）；
- 可通過計算機直觀了解會場情況。
- 每個系統(tǒng)允許多個呼叫者彼此交談；
- 在同一系統(tǒng)內可以同時召開多個會議，每個會議都彼此互不干擾；
- 監(jiān)聽線路不限，每個會議有一路甚至幾路監(jiān)聽線路，監(jiān)聽線路之間互不干擾；方便的調節(jié)監(jiān)聽線路的音量；
- 可利用監(jiān)聽線路時時進行對外廣播；
- 可利用監(jiān)聽線路對會議進行時時錄音，及時得到會議進展的第一手資料；
- 方便的會議記錄查聽功能，可直接利用PC聲卡放音，不占用任何語音資源；
- 系統(tǒng)操作靈活、方便、簡單；
- 提供會議流程的設計工具；
- 會議主持者通過ＷＥＢ方式管理、控制、了解會場情況。
1.3實現流程
- 會議預約，召開電話會議需要事先向電話會議系統(tǒng)管理人員提出會議申請，由電話會議系統(tǒng)管理人員生成會議空間（時間、主題、人數、管理密碼）；
- 會議管理員由電腦界面可以直觀的管理一個會議，通過主持人終端建立一個會議，每個會議有一個會議代號，會議管理員可以設置一個進入會議的密碼（可以不設置密碼）。通過主持人終端可以對該會議的內容進行管理與修改，包括時間、主題、人數，與會會議密碼、與會人員電話號碼，級別等。
- 會議管理員可以自己打電話通知每一個與會者，會議時間、會議代號、會議密碼及會議的內容。也可以在系統(tǒng)內設置會議的時間、會議代號、會議密碼及會議的內容及與會者的聯(lián)系電話，會議系統(tǒng)會主動通知與會者。
- 開會時，與會者撥入會議系統(tǒng)（或會議系統(tǒng)主動撥打與會者的電話號碼），并要求輸入會議代號及密碼，系統(tǒng)檢證成功后可進入會議。
- 當有人參加會議時系統(tǒng)會有提示音以便與會人員知道有人參加會議。
佳時達公司供稿 CTI論壇編輯
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