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企業(yè)指南:如何選好CRM軟件

2010/10/08

  處理客戶關(guān)系是件令人頭疼的事,但是作為企業(yè)管理者,管理客戶關(guān)系又是一門必修課。幸運(yùn)的是,SaaS軟件服務(wù)商Salesforce、八百客等的興起可以為您輕松解決難題——選擇CRM軟件,輕松管理客戶關(guān)系。

  如果你經(jīng)常遺忘重要客戶,應(yīng)該就是實(shí)施CRM軟件的時(shí)候了。它不僅能提升企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的投資回報(bào)率,提高銷售業(yè)績(jī),還能幫助企業(yè)獲得更多的優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)。根據(jù)全球CRM權(quán)威專家Peppers與Rogers的調(diào)查研究,企業(yè)如果通過(guò)客戶關(guān)系管理便能減少客戶流失率5%,利潤(rùn)將會(huì)有25%~85%的增長(zhǎng)。

  基礎(chǔ)問題:投資CRM軟件的必要性

  CRM是指基于互聯(lián)網(wǎng)的管理方法和管理軟件,目的是幫助企業(yè)管理客戶關(guān)系。雖然以往的CRM一貫被視為是一種跟蹤和維護(hù)客戶的自動(dòng)化工具,但是今天,我們利用最新技術(shù)讓CRM變得更加快捷、睿智。企業(yè)可以使用CRM來(lái)管理銷售目標(biāo)、銷售計(jì)劃、銷售過(guò)程、電子郵件、市場(chǎng)營(yíng)銷(EDM)以及社交媒體的全過(guò)程,此外,CRM還能夠?qū)N售、市場(chǎng)、客服等集中在同一頁(yè)面內(nèi)工作,既能很好的提高工作效率,又能整合公司內(nèi)部資源,滿足企業(yè)需求。管理者只需輕點(diǎn)鼠標(biāo),就能在CRM系統(tǒng)中找到全部所需信息,清晰了解員工的工作情況。CRM是思想管理、工具管理、制度管理三者融合在一起的企業(yè)信息化產(chǎn)品。

  深入挖掘:多方比對(duì) 慎重選擇在線CRM軟件

  既然CRM軟件如此重要,那么應(yīng)該如何選擇呢?總部位于亞特蘭大的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)創(chuàng)始人布倫特利里先生說(shuō):“選擇正確的管理軟件就是選擇適合公司需要的管理軟件。首先,CRM軟件要適應(yīng)公司的發(fā)展;其次,它應(yīng)該具備最基本的聯(lián)系人管理。CRM系統(tǒng)不僅應(yīng)該能夠共享數(shù)據(jù)庫(kù)資源,還應(yīng)能有效跟蹤銷售進(jìn)度,并提高客戶服務(wù)的滿意度。”

  由于各個(gè)企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不同,對(duì)于CRM的選擇也是觀點(diǎn)各異,那么成功實(shí)施了CRM的企業(yè)專家又是怎樣的建議呢?已經(jīng)擁有國(guó)家電網(wǎng)、大唐集團(tuán)、華能國(guó)際、國(guó)電電力等眾多知名客戶的大唐興竹軟件有限公司,已成功實(shí)施了800APP系統(tǒng),順利突破管理瓶頸,走上企業(yè)管理信息化之路,銷售經(jīng)理李驊向筆者講述了大唐興竹成功實(shí)施CRM的經(jīng)驗(yàn),他強(qiáng)調(diào),權(quán)衡一個(gè)CRM的利弊,需要考慮三個(gè)方面因素:

  1、平臺(tái)
  2、CRM實(shí)施的難易程度
  3、服務(wù)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)
  不難看出,簡(jiǎn)單的“三要素”包涵了企業(yè)所關(guān)心的眾多問題,但是還有兩個(gè)重要問題也是企業(yè)管理者最為關(guān)心的,那就是成本和安全問題。傳統(tǒng)CRM軟件的費(fèi)用從幾萬(wàn)到幾百萬(wàn)元不等,此外除了軟件使用許可證、培訓(xùn)等成本外,還需支付很多額外的費(fèi)用,而在線CRM費(fèi)用如何呢?李驊表示:“正是由于費(fèi)用低廉,才讓我們選擇了CRM。部署在線CRM,企業(yè)不需要購(gòu)買任何軟硬件設(shè)施,也無(wú)需高新聘請(qǐng)專業(yè)的IT人員進(jìn)行實(shí)施與維護(hù),我們只需按月支付帳號(hào)費(fèi)用,就可以享受全部服務(wù),節(jié)省了大量的時(shí)間、金錢和精力!痹诰CRM能夠真正做到低成本、可控、快速、易操作,能夠真正滿足企業(yè)客戶的“個(gè)性化”需求。

  李驊說(shuō):“八百客在專業(yè)性和界面設(shè)置方面都是比較不錯(cuò)的,費(fèi)用也很理想,培訓(xùn)、支持、服務(wù)也很專業(yè),我們的系統(tǒng)20天就上線,全面管理銷售、市場(chǎng),而且報(bào)表功能豐富,非常適合發(fā)展中的大唐興竹!

  關(guān)于安全問題,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)創(chuàng)始人布倫特利里先生表示:“幾年前,數(shù)據(jù)安全問題比現(xiàn)在還突出。如果連思科這樣的公司都愿意把客戶數(shù)據(jù)放到云上,那么,中小企業(yè)也沒有什么可怕的。因?yàn)檫@些系統(tǒng)服務(wù)商會(huì)花費(fèi)上百萬(wàn)甚至上千萬(wàn)美元來(lái)維護(hù)企業(yè)的數(shù)據(jù),保障SaaS用戶的安全!

  在國(guó)內(nèi),安全也是眾廠商最為重視的問題。作為國(guó)內(nèi)最專業(yè)的SaaS廠商八百客,數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性是八百客與客戶共同成功的命脈。在安全保密方面,八百客URL訪問數(shù)據(jù)安全技術(shù)和搜索引擎隔離技術(shù),有效防止沒有權(quán)限的客戶通過(guò)URL注入方式獲取非法信息,防止搜索引擎等機(jī)器人非法掃描本系統(tǒng),大大保障了客戶數(shù)據(jù)的安全性。八百客在國(guó)內(nèi)最先推出了SSL加密通道、U盾硬件加密鎖等技術(shù),多年的安全保密實(shí)踐也贏得了上海加鋁、ADP、中國(guó)移動(dòng)等多家大型企業(yè)的信任。

  “800APP系統(tǒng)中存儲(chǔ)了我們百萬(wàn)級(jí)客戶數(shù)據(jù),穩(wěn)定可靠的云計(jì)算平臺(tái)讓招生和教務(wù)工作變得簡(jiǎn)單有趣!贝鳡枃(guó)際英語(yǔ)負(fù)責(zé)人表示。

  擴(kuò)展延伸: 執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)CRM有效部署、順利實(shí)施的關(guān)鍵因素

  云計(jì)算能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的服務(wù),例如,zoho提供的銷售自動(dòng)化系統(tǒng),庫(kù)存管理方案等。salesforce也提供了符合不同業(yè)務(wù)需求的云計(jì)算服務(wù),同樣,八百客提供的800APP系統(tǒng)不僅更加適合國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展,還能將“個(gè)性化”定制進(jìn)行到底。而且他不僅僅局限于電腦,還可將系統(tǒng)應(yīng)用到手機(jī)中。

  現(xiàn)在,SaaS模式CRM已成為管理軟件業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì),因?yàn)镃RM無(wú)論對(duì)員工還是管理者的幫助都很大。為了讓CRM能夠快速、有效的實(shí)施運(yùn)行,企業(yè)管理者應(yīng)力做到:1.提高員工參與積極性。CRM系統(tǒng)50%受控于人的主觀能動(dòng)性。在上CRM之前,企業(yè)應(yīng)確保銷售部和市場(chǎng)部形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和目標(biāo)。2.清楚CRM應(yīng)用的障礙。企業(yè)可以利用制度性手法,將一些妨礙CRM系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員或者制度進(jìn)行改編或者調(diào)整。3.樹立榜樣。設(shè)置“CRM使用冠軍”的獎(jiǎng)項(xiàng),給員工一些名譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)支持,幫助員工客服心理障礙,積極應(yīng)用CRM。

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