商戰(zhàn)背后的CRM信息戰(zhàn)

鄧猛 2005/12/16

。。商戰(zhàn)如同軍事作戰(zhàn),前沿與幕后演繹著信息之戰(zhàn)。

。。軍事專家張召忠教授介紹,美軍正在發(fā)動一場"以任務作戰(zhàn)為使命,以營為作戰(zhàn)單元來組合特種部隊,四星上將可以指揮到單兵"的狂潮,而支撐這場新軍事革命不斷成功實踐的,是背后的信息戰(zhàn)系統。

。。無獨有偶,現代市場經濟條件下,洶涌澎湃的CRM客戶關系管理系統信息化浪潮,也讓越來越多企業(yè)正推行的商務運營"以項目式精確作業(yè)為目標,以扁平化功能團隊為模塊動態(tài)調員協同會戰(zhàn),高管或資深專家可以指揮到一線單人單員",能夠變?yōu)楝F實。

。。類比,能讓我們看得更真切,嗅到市場競爭硝煙下先進管理方法和高科技的力量。

一. CRM信息化商戰(zhàn):以項目式精確作業(yè)為目標

。。項目管理方法和經驗,可供企業(yè)商務運營及商務活動借鑒。企業(yè)整體以追求最大化利益為根本目的,但并非企業(yè)全員都要參與整體運作。無論是銷售環(huán)節(jié)的一筆交易、一個立項,還是服務環(huán)節(jié)的一次客服受理、客戶關懷,或是營銷層面的一場營銷戰(zhàn)役、一條線索辨識轉換,本質都是針對局部內容和事務,可切分成不同的項目式商務目標來設立、執(zhí)行、完成。項目式管理的目標、階段、環(huán)節(jié)、流程設置,面向不同業(yè)務種類的復雜程度,可以很簡單,也可以步驟更多些。換句話說,就是圍繞每一個具體項目的目標和授權,實現好各自局部目標就是了,不必人人都兼具高管角色去指手畫腳企業(yè)整體運作,你在局部授權范圍內可以隨需應變地發(fā)揮。商戰(zhàn)背后的CRM信息戰(zhàn)系統,應高效、高能支持項目式商務作業(yè)。

。。對企業(yè)商務精確管理、滿足客戶差別化關鍵體驗日顯價值。在準確理解、執(zhí)行的基礎上,精確度越高,離散性越小,企業(yè)內部計劃與目標就越一致,客戶對關鍵需求與供應的一致體驗滿意度就越好。CRM系統必須符合這種要求,例如任務/日程管理:僅有任務計劃開始/結束時間肯定是不夠的,更需要精確到日歷日期和時段、任務實際完成日期和時間,進一步還需要準確說明計劃/實際工作量差異、完成率等細節(jié)。對那家承諾7天內發(fā)貨的客戶,把離散性控制在第2、3、4天內發(fā)貨,比起離散性廣泛分布在第1、3、5、7天發(fā)貨,令客戶接受服務的體驗滿意度更高;對答應客戶的其它事宜也一樣,如報價/合同/方案呈交、解決服務請求問題等,在時間和關鍵內容質量上應精準把握。

。。【 任務作戰(zhàn)--特種部隊執(zhí)行特定戰(zhàn)術任務,其中某些作戰(zhàn)具有軍事戰(zhàn)略意義。美軍在阿富汗、伊拉克戰(zhàn)場全面采用任務作戰(zhàn)模式,這支部隊負責攻占市中心,那支部隊負責攻占機場,并借助于分布式任務作戰(zhàn)信息系統提精準實施。

。。在新軍事革命理論指導下的伊拉克戰(zhàn)爭,每場任務作戰(zhàn),使命和授權都更加明確。通過信息戰(zhàn)系統多種程式化指導,作戰(zhàn)人員根據實際戰(zhàn)況和變化,采取相應對策和行動,在使命和授權范圍內靈活應對!


。。以項目式精確管理為目標,由于面對、執(zhí)行的是局部使命,會不會一葉障目,不見泰山?不會,只要企業(yè)擁有正確的商戰(zhàn)策略和CRM信息戰(zhàn)系統,你就會比對手占據更有利的位置。

。。這里所倡導的,只是說圍繞切分的特定商務目標,借鑒項目式精確管理方法和經驗,形成該目標下專用的一套商務信息和手段集合。并沒有說不可以分享更多的資源,也沒說不可以有他人來協調、指揮更寬視角的商戰(zhàn)全貌。

。。【 伊拉克戰(zhàn)場,3月28、29、30日,一支美軍攻打薩達姆國際機場,那幾天沙塵暴比較厲害。戰(zhàn)場上的美軍軍官申請這個仗是不是還要打下去:現在部隊一天只能吃一頓飯,又起了沙塵暴,看不清;直升機如果繼續(xù)飛的話就會吸取大量的沙子,發(fā)動機轉不了……所以在這種情況下是不是要求停下來?拉姆斯菲爾德在五角大樓告訴戰(zhàn)場軍官:你們看不清戰(zhàn)場全貌是什么,我在這里看得非常清楚,我來告訴你不知道的其它情況--伊拉克內部什么都沒有,你們一定要乘勝追擊,你沒有吃的,打到薩達姆機場,進去不就很快有吃的了!乘勝追擊,果然很快就把伊拉克占領了。

。。但是伊軍的薩哈夫不知道,薩哈夫站在樓頂上還在講我一定要怎么保衛(wèi),他知道的只是那棟樓、那個地方還在手中,整個伊拉克、巴格達的軍事形勢他已經不知道了,因為他的信息戰(zhàn)系統比不上美軍,漏洞百出的信息系統被干擾掉了,也沒有人向他傳遞更多的資訊!


二. CRM信息化商戰(zhàn):以扁平化功能團隊為模塊動態(tài)調員協同會戰(zhàn)

。。一位上市公司的總裁,指著枝葉繁茂的企業(yè)體制結構圖,向我炫耀其麾下的編制規(guī)模。我數了數,編制縱深超過8級。

。。我開玩笑說:"這可真是大樹底下好乘涼啊!你現在主要面向國內市場都這樣,要是今后更多進軍國際市場,我估計你的編制縱深能趕上薩達姆時代的軍隊縱深了。這樣一顆高大的樹,運轉機制高效靈活嗎,臺風來的時候會不會更容易被刮倒?"

。。他沉思了一下,講這種體制確實存在機制運轉上的問題,能量也沒有靠近樹根和樹干,況且拿到國際上衡量不過也就是個中型企業(yè),也正在反思變革的對策。

。。我還發(fā)現,就連國內的一些小公司,也在效仿某些大公司的做法,設立層層的體制結構。當然,其中不排除去唬人的虛像。

。。相比之下,更多國際化跨國公司卻在積極推動"體制變革減少層面,返回小公司高效機制,用信息化手段調配能量聚集"。一套運行精良的CRM信息化商戰(zhàn)系統,可以高效、高能地支持"以扁平化功能團隊為模塊動態(tài)調員協同會戰(zhàn)"的體制和機制變革:

。。把企業(yè)體制壓扁。企業(yè)是樹根,高管團隊是最靠近樹根的核心樹干;各大經營團隊合力形成粗壯樹干,各大團隊分別由將才率領;隸屬某大團隊的小團隊作樹枝,功能化地成為基本經營單元,小團隊擁有各自的負責人;企業(yè)人員相當于每片樹葉,分別生長在樹干、樹枝上。

。。這種變革是以集團化的中型企業(yè)為適用對象的,其思想可拓展至小型企業(yè)和大中型企業(yè)。它甚至允許企業(yè)在保持現有人員N層組織結構描述的同時,借助于CRM系統"數字虛擬化"地先行簡化團隊縱深,靜悄悄、潛移默化地把運作機制推向靈活、高效、高能。

。。以SynleadCRM為例,它很好地支持了這種企業(yè)體制先行變革,并在機制上滿足"動態(tài)調員協同會戰(zhàn)"的需求--對某個具體項目,可以方便地調集同一團隊不同人員、不同團隊人員,現場/遠程、前沿/后臺地協同工作,打破壁壘,動態(tài)形成項目協作小組。動態(tài)協作小組,減少了多層、多支行政劃分引發(fā)的僵化,復用資源,根據實際需要積聚能效,可以比行政編制演繹出更多的組合。

。。【 新軍事革命理論指導下的伊拉克戰(zhàn)爭,另一個顯著的特點是,常規(guī)戰(zhàn)爭中常見的大兵團作戰(zhàn)看不到了,軍師團編制被打亂。機械化部隊沿用的那套編制體制,最早是德軍創(chuàng)造的,第一次世界大戰(zhàn)德軍就開始了軍、師、旅、團、營、連、排、班這套編制。

。。現代信息化要改變這種層次過深的編組形式。為什么呢?伊拉克戰(zhàn)爭,伊拉克有370架飛機……起到什么作戰(zhàn)效果了,作戰(zhàn)效果等于零;薩達姆敢死隊,伊拉克正規(guī)軍,共和國衛(wèi)隊,最后都是不戰(zhàn)而潰,所以說沒有起到作用,盡管戰(zhàn)機、戰(zhàn)車數量不少,兵員眾多,但卻是烏合之眾,內部沒有必然的聯系那是沒有用的。美軍的數量不多但是內部有聯系,伊拉克戰(zhàn)爭還不是最典型的,最典型的是2001年的阿富汗戰(zhàn)爭。

。。伊軍的編制縱深達十幾級,逐層傳遞命令的效率很低,戰(zhàn)場應變遲鈍,這種體制只要被攔腰斬斷,就完蛋了。伊拉克聚集三萬機械化部隊,準備和美軍打一仗,美軍一個營和其遭遇。一個營怎么能打過三萬機械化部隊呢?要知道,現代戰(zhàn)爭中,大規(guī)模集結部隊,集結的不是能量,而是靶子。美軍這個營隨時可調度背后的資源和能量,三顆"炸彈之母"就足以摧毀伊軍三萬人的戰(zhàn)斗力。

。。美軍新軍事革命,第一步壓縮到軍旅營,原來師去掉了,團去掉了,營是最基本的作戰(zhàn)單元,就壓縮到營。再以后這個旅和軍有可能就沒了,就光剩個營了,以營為作戰(zhàn)單元,一個一個模塊,比方說直升機這是一個營,潛艇這是一艘,航空母艦這是一艘,這是一個導彈發(fā)射營,這是一個特種作戰(zhàn)營,這是一個山地作戰(zhàn)營。然后根據這次作戰(zhàn)任務的需要,比方說到一個特定地區(qū)去"反恐"作戰(zhàn),那就用這幾個營組合一支特種部隊,去作戰(zhàn)就是了。去的時候一起作戰(zhàn),回來的時候回到各自部隊。】


三. CRM信息化商戰(zhàn):高管或資深專家可以指揮到一線單人單員

。。無論按行政崗位職責處理業(yè)務,還是按動態(tài)協作小組形式投標項目,除了前端對此負責的經理人,后端往往還有指揮戰(zhàn)局的企業(yè)高管或資深顧問專家。

。。我們多年來都在談論"一名員工只有一名明確的上級,避免多頭領導"的清爽樹狀管理結構,這在行政體制條理化上沒有錯,但這并不意味著企業(yè)高管或資深專家不可以透視、洞悉每筆業(yè)務/項目的詳情,也不意味著在特殊問題、關鍵時刻必須層層向下傳達指令。

。。CRM信息化商戰(zhàn)系統,使得高管或資深專家能夠了解到末梢經營的每個細節(jié),而無需層層上報。高管更可廣泛、多層面獲得市場、經營、競爭全貌,身邊有智囊團輔佐,對一些重點項目可以根據戰(zhàn)略、戰(zhàn)術需要直接指揮到一線單人單員,無需層層下達指令而貽誤戰(zhàn)機。

。。稱職的企業(yè)高管和資深專家身上凝聚著高價值、高能力、高辨別力、高決策力和高度經驗,有權調度身邊匯集的資源和能量,必要時輸送給一線經營人員(前端經理人或基層員工)。

。。CRM信息化系統使得企業(yè)在激烈商戰(zhàn)中,上上下下溝通更為迅捷、方便。

。。【 在阿富汗戰(zhàn)場上出現了很多很多的軍種、兵種。海軍,從海上航空母艦上起飛直升機,起飛飛機對戰(zhàn)場進行支援,然后空投特種部隊作戰(zhàn),第10山地師派出一個小分隊或者一個排或者一個連占領一個地區(qū),那么它的海豹小隊從海上登陸搶占阿富汗的某一個地區(qū)……在阿富汗戰(zhàn)場上最大的作戰(zhàn)單位是一個一個小分隊,幾個人,幾十個人一個小分隊,但是這樣的小分隊的每一個戰(zhàn)士他背著的電臺,他的導航系統,他的作戰(zhàn)他都可以把戰(zhàn)場的情況向五角大樓匯報。富蘭克斯將軍他是這場戰(zhàn)爭的總指揮,他待在美國總部他就是看大屏幕,看到大屏幕他可以指揮到單兵說"你在這個山溝里面洞穴里邊你再往里頭去點,看看里頭,本拉登是不是躲里頭了",他可以指揮到單兵。

。。美軍正全面推進以營為作戰(zhàn)單元來組合特種部隊,委派一個將軍統率這幾個營作戰(zhàn),四星上將甚至可以指揮到單兵,F代戰(zhàn)爭越來越重視兩頭:高層和基層。高層比如說富蘭克斯上將他是這場戰(zhàn)爭的總指揮,總指揮他就會對整個的戰(zhàn)爭戰(zhàn)役他有總的一個構想,他這個構想過去他不告訴下級指揮員的,現在他告訴下級,告訴這個營長,你們要知道我要達到什么目的,我哪個戰(zhàn)場先打,哪個戰(zhàn)場后打,誰策應怎么包抄,都知道,知道以后他就主動地進行配合,他沒有必要一級一級地報,主動性更強了。你想想,過去一個營長他想作戰(zhàn)他是多么難,你得要告訴團長,要請示師長,師長要請示軍長,軍長還要往上請示司令……

。。僅僅十幾年的時間里,世界軍事出現了巨大的數字化、信息化革命狂潮。2001年的阿富汗戰(zhàn)爭,僅僅兩個月的時間就推翻了塔利班政權,而當年同樣是山地叢林作戰(zhàn)的越南戰(zhàn)場,美軍打了14年,狼狽不堪。這種對比可以說是新軍事革命成果的最好驗證。 】


。。現代商戰(zhàn),正在迅速轉化為其背后的CRM信息戰(zhàn)。當你選擇一套CRM系統時,無論從低端入門,還是從中端提高,請?zhí)貏e注意其中的內涵是否在向你傳遞高價值,以及CRM系統是否滿足高價值內涵的承載和拓展。

起點公司供稿 CTI論壇編輯



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