客戶關系管理系統(tǒng)(CRM)
2003/07/24
客戶關系管理源于以客戶為中心的管理思想,是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關系的新型管理模式。客戶關系管理將切實地改變企業(yè)的經(jīng)營理念和手段,使原本各自為戰(zhàn)的銷售人員、市場推廣人員、電話服務人員、售后維修人員等真正地協(xié)調(diào)合作,成為圍繞著以客戶為中心的強大團隊。 CRM專為注重對營銷業(yè)務過程管理的各類企業(yè)的銷售機構(gòu)設計。支持營銷過程中不同角色的有效工作和協(xié)同;能夠管理總部、分公司、辦事處等構(gòu)成的跨地區(qū)的綜合營銷體系;支持項目型、客戶發(fā)展型等多種營銷類型
。CRM 還提供有較長的銷售周期、強調(diào)團隊的協(xié)同工作、注重項目的過程控制和管理的項目型和有較短的銷售周期、需要大量的客戶支撐、比較注重客戶資源的開發(fā)和利用率的客戶發(fā)展型的CRM軟件產(chǎn)品以及應用解決方案等。
一. 應用目標
1、以客戶關系為基礎,統(tǒng)一企業(yè)信息資源
以客戶關系為中心,以項目銷售為主線,把企業(yè)的核心資源:客戶、財務統(tǒng)一到GotopCRM這個經(jīng)營管理平臺上,合理調(diào)度、統(tǒng)一分配。
2、完成客戶資源的公司化過程
通過銷售機會和費用報銷的流程控制,逐步建立客戶綜合檔案,再運用銷售、服務、關懷等多種手段,鞏固和客戶的關系,幫助您完成客戶資源的公司化過程。
3、找出公司的優(yōu)質(zhì)客戶,促成長期的回報
通過對客戶完備的綜合檔案進行分析,幫助您找出公司的優(yōu)質(zhì)客戶,并結(jié)合個性化的關懷,留住客戶,逐步促成長期的回報。
4、通過項目流程控制,實現(xiàn)利潤的最大化
對銷售過程進行控制,合理地調(diào)度人力、物力、財力,控制成本、節(jié)省開支,實現(xiàn)項目利潤的最大化。
二. 基本功能介紹
1. 客戶
統(tǒng)一管理客戶的詳細信息,包括對客戶的財務和信用方面的評價。對客戶的聯(lián)系人、商業(yè)關系、需求特征和購買計劃可以進行有效管理,并能記錄和管理客戶有關的附件?梢詾榭蛻糁付ǹ蛻艚(jīng)理和服務經(jīng)理,支持企業(yè)對重要客戶實施客戶經(jīng)理制,有力支持一對一營銷戰(zhàn)略的實施。
以客戶為主線,可以查詢相關的銷售機會和項目、銷售合同、銷售行動、費用、接觸、所購買的我方產(chǎn)品和他方產(chǎn)品的情況,分析現(xiàn)狀、潛在機會、關系水平、資金和人力等資源投入的合理性。
2. 聯(lián)系人
詳細記錄聯(lián)系人的個人資料和社會關系,并能記錄和管理與聯(lián)系人有關的附件。以聯(lián)系人為主線,可以查詢相關的銷售機會和項目、銷售合同、銷售行動、費用和接觸等信息。
3. 競爭對手
記錄競爭對手的資料和產(chǎn)品信息,并能記錄和管理與競爭對手有關的附件。詳細記錄我們與他競爭的情況,包括競爭項目、競爭策略及競爭結(jié)果等信息。并能綜合統(tǒng)計分析與競爭對手的交手情況。
4. 員工
詳細記錄員工的個人檔案資料和培訓記錄,并能記錄和管理與員工有關的附件。以員工為主線,可以查詢相關的銷售機會和項目、銷售合同、銷售行動、費用和接觸等信息。統(tǒng)計分析銷售員的業(yè)績及其未來價值。
5. 銷售機會
從獲得銷售機會開始直至簽單、交工,建立完整的檔案資料和過程記錄,詳細記錄競爭信息和銷售行動,并能記錄和管理與銷售機會或項目有關的附件。以銷售機會/項目為主線可以查詢相關的費用,支持銷售員聯(lián)合銷售,自動在銷售員之間分配收入、成本和費用。對銷售過程進行流程式管理和控制,與費用管理流程緊密結(jié)合,有效控制銷售費用的計劃、用途和金額。
6. 合同
管理合同資料并能記錄與合同有關的附件,包括合同基本信息和供貨清單。系統(tǒng)還對出貨記錄、收款計劃和收款記錄、開票計劃和開票記錄進行管理。
7. 行動、日歷和任務提醒
幫助銷售經(jīng)理和銷售員對銷售行動從計劃、執(zhí)行和跟蹤進行全面管理。通過日歷銷售員可以直觀方便地安排行動計劃,系統(tǒng)會自動提醒銷售員應該采取的行動。同時銷售經(jīng)理可以方便的管理銷售員的工作,并在銷售員的行動計劃上批示給以指導。
8. 接觸
全面記錄和客戶有關的市場營銷、銷售和服務等接觸。銷售行動、服務和電子郵件等接觸會在系統(tǒng)中自動記錄,其他接觸方式可以登記到系統(tǒng)中。
9. 費用
對費用報銷的審批進行流程式管理,并且可以按部門、員工、客戶、聯(lián)系人、銷售機會和項目、項目階段及合同等因素進行費用核算,按照多種方式進行分析匯總,從而有效地控制和計劃,把有限的資源合理投入,產(chǎn)生最大的回報。
10. 通訊方式的記錄
CRM中記錄了客戶和聯(lián)系人的檔案資料,當寶鋼銷售人員通過電子郵件、電話、傳真與客戶聯(lián)系或進行市場營銷活動時系統(tǒng)自動記錄銷售人員的操作動作并將與客戶的聯(lián)系作為接觸自動記錄到數(shù)據(jù)庫中。
11. 系統(tǒng)管理
對產(chǎn)品及分類、地理及市場區(qū)域、部門機構(gòu)以及費用類型等系統(tǒng)的基本資料進行管理。系統(tǒng)日志會把操作人員的敏感操作都記錄下來。系統(tǒng)管理員基于角色管理每個操作人員的操作權(quán)限,不僅可以控制每個操作人員訪問數(shù)據(jù)的范圍,而且可以控制屬性范圍。
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