從電話線跨到VPN
——邁普建設(shè)九鼎藥房信息化

2003/01/22

  從各地分散不便管理的分店,到實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)管理,

  九鼎藥房的升級(jí)不僅是企業(yè)自身的管理水平的提高,更提高了為消費(fèi)者提供服務(wù)的水平。

  成都市九鼎藥房信息化建設(shè)從2001年3月開始,共投資人民幣60萬(wàn)元,于2002年初步建成。它的核心是將九鼎藥房日常工作中需要的各種信息全部轉(zhuǎn)化為數(shù)碼信息,儲(chǔ)存在九鼎藥房計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。這樣,任何人在任何時(shí)間只要獲得授權(quán),就能查詢到他所需要的任何信息,實(shí)現(xiàn)信息的充分共享與交流。

  管理弊病催生信息化

  成都市九鼎藥房是一家民營(yíng)企業(yè),成立于1997年1月。經(jīng)過(guò)幾年的高速發(fā)展,如今已經(jīng)擁有5家分店,到2002年,藥房的業(yè)務(wù)量相當(dāng)可觀。

  隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,手工管理越來(lái)越不能適應(yīng)藥房發(fā)展的需要。以前只有一個(gè)藥店的時(shí)候,人工管理財(cái)務(wù)、貨物都比較容易,對(duì)于快到有效期的藥品也能快速做出反應(yīng)。而現(xiàn)在發(fā)展為五個(gè)店,簡(jiǎn)單的手工管理操作已經(jīng)不能勝任。就統(tǒng)計(jì)藥品有效期一項(xiàng),也需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。由于總店和分店分散脫節(jié),造成了無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存,從而總店及各分店的庫(kù)存無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)調(diào)劑,只要一個(gè)分店缺貨,總部配送機(jī)構(gòu)就得組織貨源,要貨計(jì)劃不光要滿足該分店的需要,還要有一定的儲(chǔ)備庫(kù)存。對(duì)于各店銷售量差異很大的品種,往往會(huì)出現(xiàn)某一品種在一個(gè)分店暢銷、缺貨甚至斷貨,而在其它分店滯銷、積壓、最后只能降價(jià)或者作報(bào)損處理的現(xiàn)象。這種落后的管理方式,給九鼎藥房造成了許多損失,也嚴(yán)重阻礙了九鼎藥房的進(jìn)一步發(fā)展。打造數(shù)碼藥房,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理成為九鼎藥房的當(dāng)務(wù)之急。也只有這樣,才能在藥品零售業(yè)微利時(shí)代占領(lǐng)市場(chǎng)先機(jī)。

  模塊化實(shí)現(xiàn)IP語(yǔ)音

  在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建中,九鼎“數(shù)碼藥房”租用了四川省廣電網(wǎng)絡(luò)公司10M VPN光纖專線,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備全部采用四川邁普數(shù)據(jù)通信公司的系列通信設(shè)備,包括MP2600、MP2500系列模塊化路由器、MP5008以太網(wǎng)交換機(jī)和IP語(yǔ)音電話。

  在實(shí)際搭建中,總店采用一臺(tái)MP2600路由器,配雙以太口,一個(gè)口接MP5008交換機(jī)組建本地以太網(wǎng),一個(gè)口接廣電的10M VPN,以實(shí)現(xiàn)本地以太網(wǎng)與各分店、配送中心等連接。配2個(gè)RM2-2VOS四路IP電話接交換機(jī)模塊,與PBX程控交換機(jī)相連,以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)IP電話免費(fèi),以及網(wǎng)內(nèi)電話與市話的連接?偟暌蕴W(wǎng)中,掛有管理服務(wù)器、監(jiān)控服務(wù)器、辦公自動(dòng)化服務(wù)器以及各部門的PC機(jī)等。


系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

  各分店用一臺(tái)MP2500路由器,配雙以太口,一個(gè)口接MP5008交換機(jī)組建本地以太網(wǎng),一個(gè)口接廣電的10MVPN,以實(shí)現(xiàn)本地以太網(wǎng)與總店、各分店、配送中心等連接。配1個(gè)RM2-1VoIP單路IP電話模塊,直接下掛普通電話機(jī),以實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)IP電話免費(fèi),同時(shí)還可以通過(guò)總店的程控交換機(jī)與市話連接。分店以太網(wǎng)中,掛有監(jiān)控系統(tǒng)、PC機(jī)、醫(yī)保讀卡器等。模塊化設(shè)計(jì)提供了網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展的空間,滿足未來(lái)業(yè)務(wù)的發(fā)展。邁普的路由器提供多種模塊,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要加裝不同的模塊,滿足不同環(huán)境的使用要求。模塊化設(shè)計(jì)可以極大地方便設(shè)備的維護(hù),并為今后的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)改造提供足夠的預(yù)留空間。

  通過(guò)以上網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)了總店、四個(gè)分店與配送中心連接,將所有部門、工作崗位接入企業(yè)網(wǎng),建立10M快速以太網(wǎng)。各分店局域網(wǎng)子系統(tǒng)配置一臺(tái)邁普骨干交換機(jī)、一臺(tái)邁普路由器,通過(guò)總店邁普中心路由器,邁普骨干交換機(jī)接入總店企業(yè)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)所有計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行。

  VPN提供低成本連接

  九鼎藥房在采用光纖VPN之前,與社保局的數(shù)據(jù)傳輸是用電話線,不僅速度慢、容易掉線而且很貴,每月僅一根電話線的電話費(fèi)就高達(dá)2900元,對(duì)各分店的店堂情況也無(wú)法監(jiān)控。在采用光纖網(wǎng)絡(luò)之后,數(shù)據(jù)傳輸速度與穩(wěn)定性大大增強(qiáng),同時(shí)依靠MP系列路由器獨(dú)有IP電話“二次撥號(hào)”功能,即具有IP電話網(wǎng)關(guān)與電話交換機(jī)功能,使總店和分店之間可以通過(guò)IP電話進(jìn)行通話,實(shí)現(xiàn)了零話費(fèi),與以往相比每月可以節(jié)約數(shù)千元的電話費(fèi)。

  在九鼎藥房總店與分店、社保之間的服務(wù)器和PC機(jī)都可以互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)信息的共享,分店的營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)都實(shí)時(shí)匯總至總部,由總部在充分掌握具體情況的條件下決定下一步的對(duì)策,總部的任何指令幾乎同時(shí)到達(dá)各分店,真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)一銷售,統(tǒng)一價(jià)格,從而使九鼎藥房向真正的連鎖化發(fā)展,以達(dá)到用規(guī)模降低成本的效果。

  分層構(gòu)建應(yīng)用系統(tǒng)

  在應(yīng)用軟件的選擇上,九鼎藥房通訊平臺(tái)建立了九鼎藥房范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng),使九鼎藥房?jī)?nèi)部通訊與信息交流快捷流暢。信息發(fā)布平臺(tái)為九鼎藥房信息的發(fā)布與交流提供一個(gè)有效的場(chǎng)所,如電子公告牌、電子論壇、電子刊物,使九鼎藥房的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)能及時(shí)傳播,使全體員工能及時(shí)感覺(jué)到企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)。協(xié)同工作平臺(tái)將九鼎藥房的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為扁平式管理模式。公文流轉(zhuǎn)平臺(tái)變革了九鼎藥房傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,九鼎藥房?jī)?nèi)部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。知識(shí)管理平臺(tái)系統(tǒng)利用九鼎藥房積累的信息資源、專家技能,改進(jìn)了企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高了服務(wù)效率和員工的技能素質(zhì)。

  實(shí)時(shí)數(shù)碼監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)總店及各分店進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控并將圖像信息保存以供查閱。對(duì)于消費(fèi)者購(gòu)買藥品現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息也可進(jìn)行分類保存和分析處理,及時(shí)將市場(chǎng)信息及藥品不良反映信息處理反饋給藥品監(jiān)督管理部門。

  目前,九鼎藥房健康網(wǎng)的網(wǎng)站內(nèi)容已經(jīng)初步完成,并可實(shí)現(xiàn)藥師遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)可視咨詢系統(tǒng)網(wǎng)上服務(wù),使普通消費(fèi)者可以在家中接受執(zhí)業(yè)藥師的藥學(xué)服務(wù)。

  案例點(diǎn)評(píng)

  通過(guò)信息化建設(shè),九鼎藥房在確保自身優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮了企業(yè)潛力,為消費(fèi)者提供了更好的服務(wù),其經(jīng)驗(yàn)是值得借鑒的。該案例中,在邁普路由器上加裝IP模塊實(shí)現(xiàn)IP語(yǔ)音功能不失為一個(gè)亮點(diǎn)。同時(shí),我們也看到,該案例在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用方面有所加強(qiáng),這樣,無(wú)論對(duì)于各分店的管理,還是日后實(shí)施CRM都會(huì)有很大幫助。隨著分店業(yè)務(wù)的擴(kuò)展以及分店數(shù)量的不斷增加,藥房租用的10M VPN可能會(huì)面臨帶寬不足的問(wèn)題,屆時(shí),可以考慮加強(qiáng)各分店本身的信息處理能力。

賽迪網(wǎng) 中國(guó)信息化(industry.ccidnet.com)


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