職業(yè)教育客戶服務中心案例分析
2002/04/30
悉 尼 工 業(yè) 學 院
悉 尼 工 業(yè) 學 院 是 澳 大 利 亞 最 大 的 職 業(yè) 教 育 和 培 訓 基 地 ， 每 年 可 接 納 約 50,000 名 學 生 參 加 700 多 個 課 程 的 培 訓 ， 其 中 最 新 設 立 也 是 最 受 學 生 歡 迎 的 課 程 是 有 關 電 話 服 務 和 電 話 銷 售 領 域 的 。
悉 尼 工 業(yè) 學 院 將 于 3 月 安 裝 羅 克 韋 爾 電 子 商 務 公 司 的 呼 叫 中 心 方 案 ， 用 于 管 理 其 客 戶 服 務 問 訊 服 務 ， 并 為 參 加 電 話 服 務 和 電 話 銷 售 課 程 的 學 生 提 供 實 踐 機 會 。
靈 活 先 進 、 可 支 持 遠 程 操 作 的 技 術
悉 尼 工 業(yè) 學 院 擁 有 兩 個 20 坐 席 的 呼 叫 中 心 ， 分 別 擔 負 不 同 的 職 能 。 悉 尼 工 業(yè) 學 院 需 要 一 個 升 級 方 案 以 強 化 兩 個 呼 叫 中 心 的 功 能 ， 同 時 在 需 要 的 時 候 進 行 集 成 。
為 50,000 余 名 學 生 提 供 更 好 的 服 務
悉 尼 工 業(yè) 學 院 的 呼 叫 中 心 之 一 是 學 生 問 訊 服 務 中 心 。 在 開 學 等 高 峰 期 ， 該 中 心 每 周 需 要 接 待 30,000 多 名 學 生 的 咨 詢 。 因 此 ， 該 呼 叫 中 心 方 案 必 須 具 有 強 大 可 靠 的 功 能 ， 包 括 自 動 呼 叫 分 配 器 、 列 隊 、 路 由 選 擇 、 呼 叫 方 識 別， 并 能 與 多 個 數(shù) 據(jù) 庫 集 成 。 考 慮 到 在 學 院 網 站 上 查 詢 信 息 的 學 生 人 數(shù) ， 該 方 案 還 應 提 供 坐 席 與 網 站 之 間 的 鏈 接 ， 以 便 提 高 對 學 生 的 服 務 水 平 。
實 用 培 訓 使 悉 尼 工 業(yè) 學 院 成 為 先 進 的 電 話 服 務 教 育 基 地
另 一 個 呼 叫 中 心 是 學 生 培 訓 中 心 。 學 生 培 訓 中 心 的 建 立 旨 在 為 參 加 電 話 銷 售 和 電 話 服 務 培 訓 的 學 生 提 供 實 踐 機 會 。 這 些 課 程 傳 授 有 關 呼 叫 中 心 的 電 話 銷 售 技 巧 。 學 生 可 在 模 擬 環(huán) 境 中 通 過 內 銷 和 外 銷 電 話 獲 得 實 際 經 驗 。 在 課 程 最 后 ， 學 生 呼 叫 中 心 將 結 合 學 院 的 學 生 問 訊 服 務 中 心 ， 為 學 生 提 供 上 崗 實 習 。 因 此 ， 該 呼 叫 中 心 方 案 必 須 包 含 適 合 培 訓 的 一 系 列 功 能 ， 并 能 集 成 編 程 語 言 和 數(shù) 據(jù) 庫 。 集 成 的 編 程 語 言 和 數(shù) 據(jù) 庫 將 使 學 生 無 需 特 殊 培 訓 和 背 景 知 識 就 能 勝 任 悉 尼 工 業(yè) 學 院 呼 叫 中 心 話 務 員 的 工 作 。
悉 尼 工 業(yè) 學 院 電 話 通 信 部 經 理 弗 蘭 克 ž 尼 姆 特 說 ： “ 我 們 更 新 技 術 是 出 于 為 學 生 提 供 優(yōu) 質 服 務 的 目 的 。 重 要 的 一 點 就 是 ， 隨 著 我 們 學 院 和 課 程 的 發(fā) 展 ， 新 的 呼 叫 中 心 必 須 能 夠 繼 續(xù) 提 供 高 端 功 能 。 ”
羅 克 韋 爾 Business Edition 的 遠 程 支 持 功 能
悉 尼 工 業(yè) 學 院 選 擇 羅 克 韋 爾 Business Edition 用 于 兩 個 呼 叫 中 心 ， 是 看 中 了 其 靈 活 而 完 善 的 功 能 ， 例 如 呼 叫 列 隊 、 路 由 選 擇 、 高 級 報 表 功 能 以 及 數(shù) 據(jù) 庫 集 成 。
羅 克 韋 爾 Business Edition 高 度 的 靈 活 性 使 遠 程 操 作 的 話 務 員 能 夠 和 現(xiàn) 場 話 務 員 獲 得 同 樣 的 資 源 。 這 就 意 味 著 ， 每 位 員 工 或 學 生 都 能 在 需 要 時 登 陸 羅 克 韋 爾 Business Edition ， 成 為 合 格 的 呼 叫 中 心 話 務 員 。
羅 克 韋 爾 Business Edition 先 進 的 報 表 功 能 使 悉 尼 工 業(yè) 學 院 能 夠 精 確 地 評 估 學 生 以 及 客 戶 服 務 代 表 的 表 現(xiàn) 。 這 種 精 確 評 估 呼 叫 中 心 業(yè) 務 的 功 能 使 悉 尼 工 業(yè) 學 院 能 夠 確 認 需 要 進 一 步 改 進 的 領 域 。 這 一 使 用 Oracle 數(shù) 據(jù) 庫 的 軟 件 可 收 集 全 面 的 呼 叫 數(shù) 據(jù) ， 提 供 70 多 個 易 于 讀 取 和 輸 出 的 報 表 。
“ 羅 克 韋 爾 Business Edition 的 一 個 主 要 優(yōu) 勢 就 是 便 于 使 用 。 簡 潔 、 圖 像 化 的 用 戶 界 面 使 各 種 水 平 的 話 務 員 都 能 熟 練 地 與 客 戶 交 流 。 ” 尼 姆 特 先 生 說 。
羅 克 韋 爾 Call Center Studio 簡 單 的 話 務 員 編 程 語 言 減 少 培 訓 時 間
悉 尼 工 業(yè) 學 院 下 一 步 計 劃 安 裝 羅 克 韋 爾 Call Center Studio 。 Call Center Studio 是 一 個 桌 面 編 程 工 具 ， 指 導 話 務 員 利 用 可 自 動 彈 出 并 集 成 多 個 數(shù) 據(jù) 庫 的 屏 幕 完 成 與 客 戶 的 交 流 。 編 程 功 能 減 少 了 話 務 員 培 訓 的 需 求 量 ， 因 此 理 想 地 滿 足 了 悉 尼 工 業(yè) 學 院 學 生 在 客 戶 服 務 的 現(xiàn) 實 環(huán) 境 里 培 訓 的 要 求 。
“ Call Center Studio 能 減 少 培 訓 時 間 對 我 們 來 說 是 一 個 主 要 的 有 利 因 素 。 它 意 味 著 我 們 的 學 生 在 參 加 工 作 以 前 就 能 獲 得 實 踐 經 驗 ， 這 對 他 們 今 后 的 就 業(yè) 前 景 大 有 好 處 。 ” 尼 姆 特 先 生 最 后 說 。
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