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東進語音卡確保長城寬帶客服中心運行穩(wěn)定

2002/08/28

  經過近8個月的運行考驗,成都長城寬帶客戶服務中心系統(tǒng)運行穩(wěn)定。達到了對客戶24 小時全天候的熱線服務;系統(tǒng)的資料共享和收集管理功能,讓客服中心對于客戶的需求更方便實施分析,對員工的服務質量進行有效的管理,促進了客戶對長城寬帶服務質量的滿意度。

  成都長城寬帶客戶服務中心系統(tǒng)是在用戶日益增加,客戶需求日益多樣化的情況下,為了給用戶提供更優(yōu)質更完善的服務,由成都長城寬帶公司基于東進語音卡技術自行構建的。系統(tǒng)分為三個部分。系統(tǒng)拓樸圖如下:
1.交互式自動語音應答系統(tǒng)(IVR)
2.自動呼叫分配系統(tǒng)(ACD)
3.人工座席服務系統(tǒng)



  整個系統(tǒng)主要由CTI服務器(語音處理服務器)構成,結構圖如下;跂|進D160A的CTI服務器方便地實現了 呼叫排隊: 外線呼入時,將呼叫自動分配到空閑座席; 座席全忙時,將呼叫進行排隊,待座席空閑時,自動轉接。 自動語音提示:外線呼入時,自動播放提示語音"您好,歡迎使用XX 系統(tǒng)、自動服務請按0,人工服務請按1;如果選擇人工服務,座席臺全忙時,放提示音"服務臺正忙,請稍候"。自動服務:播放語音提示,指導客戶操作。顧客可以利用音頻按鍵輸入信息;根據客戶的音頻按鍵播放相應的信息,或者進入下一級菜單。坐席服務:外線撥入系統(tǒng)后,如果選擇人工服務,系統(tǒng)將來話與臺內座席接通。



  值班人員詢問用戶需求,向用戶提供相關服務;排隊功能,使每個座席的工作量均衡分配;通話錄音,可以對通話進行實時錄音,以便保存,分析和供查詢用。同步數字錄音:實時記錄業(yè)務受理的全部錄音過程;系統(tǒng)采用硬盤保存錄音記錄,在當前盤快滿時,給出提示信息,提示整理錄音文件;回放錄音 。主叫號碼識別:自動識別與顯示來話的電話號碼。及 本地維護(信息采編系統(tǒng) ):錄音:錄制要播放的語音,對聲音信息進行采集和編輯。根據市場、客戶服務等部門的信息維護客戶數據庫等七大功能,為用戶提供了更優(yōu)質更完善的服務。

東進技術公司供稿 CTI論壇編輯



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