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吉林聯(lián)通周紅:運(yùn)營效率與客戶感知的糾結(jié)

2010-09-30 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點擊:




  CTI論壇(ctiforum)9月30日消息: 2010年9月28日,由中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會(CNCCA)主辦,國家工業(yè)和信息化部支持,CTI論壇承辦的2010中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)峰會在北京召開。會議邀請了一批業(yè)界知名專家在會上發(fā)表演講,以下是主題演講現(xiàn)場圖文報道:
中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司吉林省分公司客服呼叫中心總經(jīng)理 周紅

圖:中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司吉林省分公司客服呼叫中心總經(jīng)理 周紅

  各位!相信大家對客戶感知和運(yùn)營效率詞句非常熟悉,特別作為我們呼叫中心運(yùn)營行業(yè)的一些人士,我們在座各位大家都是呼叫中心運(yùn)營方面專家,可能是每一天工作當(dāng)中更多遇到關(guān)于運(yùn)營的問題,范總也講了一些實際目標(biāo)以及最終績效結(jié)果最終也說到這些課題,我側(cè)重說一下以及分享一下我個人一些感受和體會,我們看到呼叫中心運(yùn)營可能這個詞句每天班組長以上人員會關(guān)注到,如何讓服務(wù)水平更高,更能滿足用戶需求,我們下面一個項目當(dāng)中服務(wù)效率涉及到員工利用率和平均處理時長,在每個呼叫中心每一天工作當(dāng)中甚至都很糾結(jié)為什么,因為我們現(xiàn)在會發(fā)現(xiàn),如何讓一個新員工更快接近老員工服務(wù)水平,更快跟上老員工服務(wù)質(zhì)量,但是這個過程一定需要時間和精力,這個是我們提升運(yùn)營效率經(jīng)常要面對和要解決的問題,相對其他比如說員工的工作當(dāng)中服務(wù)質(zhì)量,比如說能夠產(chǎn)生怎么樣的服務(wù)差錯,如何能夠控制在最小程度之內(nèi)是每個呼叫中心管理者每天要考慮的問題。

  涉及到員工缺勤,招聘到崗大家都非常熟悉,上面種種指標(biāo)對每一天運(yùn)營都是交織在一起,從技術(shù)到流程,人員幾個方面管理最終的具體的指標(biāo)了。今天我們說到運(yùn)營效率,我們?yōu)槭裁凑f到運(yùn)營效率,說到它與客戶感知的糾結(jié),我們每天是運(yùn)營效率指標(biāo),事實上我們這個指標(biāo)背后更多關(guān)聯(lián)到客戶感知,我們看一下運(yùn)行效率,上面說的這些點,具體工作當(dāng)中如何提升運(yùn)行效率,提升運(yùn)行效率方式有很多,從系統(tǒng),流程,人員幾個方面入手,系統(tǒng)方面隨著技術(shù)進(jìn)步,大家可以發(fā)現(xiàn)我們通過更多方式與客戶進(jìn)行交流,包括電話以外還有其他多種方式,不管什么方式最終目標(biāo)讓每一通電話,第一次,第一時間達(dá)到客戶需要,就是在很多呼叫中心已經(jīng)把首次呼叫解決率作為非常重要指標(biāo)提上日程。大家做了很多細(xì)分,這個里面最重要一個分界點,如何界定因為說到首次解決,意味著需要排除掉第二次來電時間,這個時間差作為呼叫中心管理非常關(guān)鍵點,如何界定很多中心已經(jīng)把這個值指標(biāo)不斷在修整當(dāng)中,包括我們聯(lián)通公司,比如說在座各位都是寬帶使用者,大家都離不開網(wǎng)絡(luò),發(fā)生故障打電話進(jìn)來,我們?nèi)绾闻卸ㄊ状魏艚薪鉀Q,多長時間之內(nèi)客戶第二次就同樣的問題二次來電,其實這個時間管控意味著我們在整體服務(wù)質(zhì)量方面的提升與否,也就是說如果說是24小時之內(nèi)同樣問題再次發(fā)生的話,意味著我們對客戶承諾或者希望實現(xiàn)的時間至少在24小時是必須修復(fù)完畢的。

  關(guān)于提升運(yùn)營效率,在自助語音系統(tǒng)多種化方面是廣為關(guān)注的,采取多樣化激勵手段鼓勵客戶采取低成本,全天后服務(wù)渠道,我剛才聽到專家講到很多呼叫中心越多開始使用自助方式,我們在實踐當(dāng)中,我在這個行業(yè)工作應(yīng)該說是五年以上時間了,這個工作當(dāng)中發(fā)現(xiàn)其實很多客戶的需求是不一樣,可能更多希望不是人機(jī)對話,更多希望人人對話這個也是一個很糾結(jié)的問題,盡善盡美做好內(nèi)部流程安排,信息系統(tǒng)支持,服務(wù)質(zhì)量保證是提高運(yùn)營的方法。

  先進(jìn)技術(shù)的采用,直接有利于提升服務(wù)效率,也會節(jié)約成本,同時為客戶提供多樣化溝通渠道,我們呼叫中心在技術(shù)規(guī)劃方面,也就是說需要更多考慮讓更多考慮采取先進(jìn)技術(shù)手段,方便手段進(jìn)行呼入,通過技術(shù)擴(kuò)容縮短原來時間,給客戶節(jié)約等待時間,畢竟我們還有很多客戶習(xí)慣于人人對話,要增加人工坐席量使得客戶呼入保持順暢狀態(tài),這些是有效提高運(yùn)行效率一些具體方法,大家各個行業(yè)呼叫中心都在應(yīng)用,大家都不陌生,我們通過運(yùn)營效率提升也是有一些目標(biāo)的,包括我們希望普遍希望帶來滿意度提升,使得客戶重復(fù)來電降低,首次呼叫解決率是可以揭曉控制重復(fù)來電的指標(biāo),客服代表提升也是一個相應(yīng)的解決,這個圖片是一個很常識性結(jié)論,也是今天想跟大家分享意義所在,運(yùn)營效率提升有一個大空間,我這個曲線畫可以劃畫在下面下面也是可以,通過運(yùn)營效率提高,一定會拉動客戶感知提升,是運(yùn)營效率無限期提升客戶感知也會無限期提高,或者說運(yùn)營效率會不會無限制提高,我們整個呼叫中心最終評價者一定是我們最終客戶,因此運(yùn)營效率提高同時要關(guān)注到客戶感知,這兩個指標(biāo)均衡是所有坐席員運(yùn)營中國必須考慮的問題。

  客戶感知通過什么方式實現(xiàn),我們看到運(yùn)營效率另一方面事實上意味著客戶感知了,實際上我們在那一步看是運(yùn)營的指標(biāo),我們換到客戶事實上它就是一個客戶感知,但是他們之間糾結(jié)了一些微妙的東西,我們對一個企業(yè)來講,這些是一個回顧了復(fù)習(xí),大家很清楚客戶是企業(yè)最重要資產(chǎn),產(chǎn)品服務(wù)好壞是評價一個企業(yè)整體價值重要指標(biāo),大多數(shù)企業(yè)經(jīng)常有二八理論,這個數(shù)字是供參考理論,80%來自現(xiàn)有客戶,80%收入來自20%大客戶,大部分營銷運(yùn)算經(jīng)常用在非現(xiàn)有客戶我們增去新客戶成本往往大于老客戶的成本是一個企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中一些經(jīng)常發(fā)生的一些現(xiàn)象。

  而現(xiàn)有5%到30%會在客戶金字塔就非常好升級的潛力,客戶升級到我們VIP客戶,基礎(chǔ)和前提就是客戶的滿意度。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)不滿意的客戶,也包括勉強(qiáng)滿意客戶通常會轉(zhuǎn)向同行其他企業(yè),就是到了競爭對手那一邊,這是我們經(jīng)常面對的難題,如何讓客戶滿意度不斷提高,客戶滿意是用客戶感知減掉客戶希望值,一方面全力以赴提升客戶感知,客戶感知提高理論上滿意度一定會提升,同時對客戶期望值做適當(dāng)管理,也是非常重要的。說到呼叫中心在整個企業(yè)環(huán)境當(dāng)中作用是不言而喻,企業(yè)想要提高客戶滿意度離不開呼叫中心做全方位的規(guī)劃和提升。

  影響客戶感知站在客戶角度,也是下面一些方面的因素,有一些要素,也不全面。一方面仍然是自助性能力,我們對內(nèi)企業(yè)主觀上也是希望用更多的低成本,人機(jī)對話方式最高一筆投入就是人員投入,如果有很好的自助系統(tǒng),可以提供更便捷查詢方式客戶也是滿意,要向使用人機(jī)對話人員能夠使用到,讓不想用順利進(jìn)入我們坐席代表是需要考慮的問題。

  關(guān)于人工服務(wù)能力方面要素,包括大家非常了解應(yīng)答時長,服務(wù)水平,不同行業(yè)不一樣,通信行業(yè)關(guān)注服務(wù)水平20秒內(nèi)接通率,還有15秒內(nèi),首次解決率,業(yè)務(wù)處理能力員工利率等等這些直白,在客服代表電話線另一端都可以被客戶感知到,通過要素另一段會感受到是否便捷,準(zhǔn)確,及時。
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CTI論壇報道

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