CRM不等于客戶訂單處理系統(tǒng)
2003/08/27
記得一年前，筆者在京參加過一場(chǎng)數(shù)百人的CRM研討會(huì)，會(huì)中有一位記者問國(guó)內(nèi)某知名會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件供貨商：“貴公司的CRM有何特色？”該公司的高層主管答道：“我們CRM的特色就是能夠和我們的ERP做良好的結(jié)合！”當(dāng)時(shí)筆者很好奇，為什么他會(huì)這么說？后來在一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)中，見識(shí)到該公司所謂的CRM系統(tǒng)才了解到，弄了半天原來該公司的CRM其實(shí)就是一個(gè)客戶訂單處理系統(tǒng)，因?yàn)樵撓到y(tǒng)也同時(shí)把購買客戶的地區(qū)、年齡等基本資料與銷貨數(shù)量、類別放在一起統(tǒng)計(jì)，所以就認(rèn)為這是CRM。
當(dāng)然，廣義的說，任何計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或操作，只要能讓企業(yè)更了解客戶，進(jìn)而增加企業(yè)的贏利能力，就可以稱為CRM，但筆者在此想進(jìn)一步說清，這些傳統(tǒng)交易導(dǎo)向的系統(tǒng)與CRM的一些基本的差異與用途。
一、交易導(dǎo)向與客戶導(dǎo)向
傳統(tǒng)的交易導(dǎo)向系統(tǒng)，不論是銀行前臺(tái)、證券交易、市場(chǎng)POS或訂票系統(tǒng)，基本上都是以協(xié)助企業(yè)快速完成交易為出發(fā)點(diǎn)，而CRM則是以客戶為思考核心進(jìn)行不同的管理。例如，它協(xié)助一個(gè)企業(yè)如何管理客戶基本資料，它也協(xié)助企業(yè)管理并積累與客戶接觸的經(jīng)驗(yàn)(不一定是交易)，并且也可以協(xié)助企業(yè)管理特定客戶的業(yè)務(wù)推展進(jìn)程�？傊珻RM不一定是為了完成特定交易的系統(tǒng)。
二、多對(duì)多的關(guān)系定義
CRM可以協(xié)助一個(gè)企業(yè)管理客戶資料，但當(dāng)您看到該客戶的基本資料時(shí)，可能希望馬上了解一下有關(guān)這個(gè)客戶的其它方面(例如，聯(lián)系人員、聯(lián)系記錄、待辦事項(xiàng)、商業(yè)機(jī)會(huì)等)，同樣，當(dāng)您在管理業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)時(shí)，可能也馬上想知道這個(gè)機(jī)會(huì)的聯(lián)系狀況、待辦事項(xiàng)等，這就是CRM中所謂的多對(duì)多(N to N)的概念，亦即將客戶、聯(lián)系人、機(jī)會(huì)、待辦事項(xiàng)都看成是一種類別的事，在管理其中一項(xiàng)工作時(shí)，也能同時(shí)掌握其它的方面。這種觀念與傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)有著根本的不同。
三、工作流程的管理
傳統(tǒng)的交易系統(tǒng)因?yàn)橹饕康氖茄杆偻瓿梢粋�(gè)交易，所以通常由單一的個(gè)人使用、操作，但CRM著眼于一件事情可能涉及多個(gè)不同部門，例如一個(gè)潛在客戶由行銷方案產(chǎn)生后，要將這些潛在客戶分配給不同的業(yè)務(wù)人員，這些業(yè)務(wù)員接手后在開發(fā)這名客戶時(shí)，可能需要不同部門的支持或表示審核意見(保險(xiǎn)業(yè)就是典型的例子)。而在這些工作環(huán)結(jié)中的每一個(gè)部門，都可能要參考其它部門的意見，如此就涉及了工作流程管理。
筆者遇見過的不少企業(yè)主管認(rèn)為，有了交易系統(tǒng)或是再加上一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表就是CRM了，如果您有類似的問題，建議您從以上幾個(gè)角度來審視一下，或許您更能準(zhǔn)確判斷您現(xiàn)有的東西到底是不是CRM，以及您的企業(yè)是否還能利用CRM來進(jìn)一步提高您的贏利。
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