有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)客戶交互和關(guān)系管理淺析

余春風(fēng) 2003/05/30

  有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)在中國(guó)的發(fā)展一直都是信息產(chǎn)業(yè)界關(guān)注的焦點(diǎn),隨著"寬帶""三網(wǎng)合一" "民營(yíng)資本進(jìn)軍有線行業(yè)"等被炒的已經(jīng)有些陳舊,中國(guó)有線網(wǎng)絡(luò)各地公司早已經(jīng)開始了真槍實(shí)彈的變革。臺(tái)網(wǎng)分離后的有線網(wǎng)絡(luò)更加明晰了其未來邊緣電信運(yùn)營(yíng)商的角色定位,從而進(jìn)行了以此為基礎(chǔ)的重組,網(wǎng)絡(luò)改造,上市籌劃等實(shí)實(shí)在在的動(dòng)作。隨著企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和遠(yuǎn)景規(guī)劃的更加明晰,網(wǎng)絡(luò)實(shí)體和技術(shù)力量的更加強(qiáng)大,有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)大力鞏固和發(fā)展原有業(yè)務(wù)市場(chǎng)和不斷開發(fā)基于寬帶網(wǎng)絡(luò)的更多創(chuàng)新業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)已經(jīng)成熟;同時(shí),加快回籠網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)和升級(jí)形成的投資資金以保持良好的財(cái)務(wù)狀況并伺機(jī)上市。所有這些都需要有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)將更多的力量投入到新品開發(fā)和市場(chǎng)開拓中去。本文將從客戶關(guān)系管理的角度入手來分析有線網(wǎng)絡(luò)公司如何在新一輪的變革和競(jìng)爭(zhēng)中尋求更好的發(fā)展。作為全國(guó)有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)唯一一家"三網(wǎng)合一"試點(diǎn)單位上海有線網(wǎng)絡(luò)有限公司(SCN)則是有線網(wǎng)絡(luò)公司行業(yè)中腳步最快的企業(yè)之一,他們300多萬的用戶,170多萬用戶有線雙向?qū)拵ЬW(wǎng)的改造,國(guó)內(nèi)第一個(gè)試播數(shù)字電視等等使我們?cè)诒疚慕o予其更多的關(guān)注。

有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)現(xiàn)狀

  現(xiàn)在我們提到有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)主要是指從事有線電視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、管理等業(yè)務(wù)的企業(yè)的集合,隨著網(wǎng)臺(tái)分離等政策的執(zhí)行,有線網(wǎng)絡(luò)作為其泛電信運(yùn)營(yíng)商的角色更加凸現(xiàn)。從業(yè)務(wù)開展和管理方面來講,中國(guó)國(guó)內(nèi)有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)具有一些明顯的特征:

1, 壟斷性和政策性

  我國(guó)現(xiàn)有的有線電視管理法規(guī)規(guī)定:"城市市區(qū)和縣以下廣播電視分配網(wǎng)應(yīng)由廣播電視部門形成相對(duì)完整的專用網(wǎng)",因此有線網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)營(yíng)具有壟斷性。雖然"三網(wǎng)合一"使電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)商有可能成為有線網(wǎng)絡(luò)基本業(yè)務(wù)即視頻傳輸領(lǐng)域的潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,但因法規(guī)、技術(shù)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、用戶轉(zhuǎn)移成本等諸多方面的因素影響,這種競(jìng)爭(zhēng)威脅仍然較為遙遠(yuǎn),而WTO后的外資公司介入一般也會(huì)明智的選擇合資等雙贏形式,世界各國(guó)對(duì)于有線網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)都有嚴(yán)格的政策管制,我國(guó)也不例外,所以至少在中短期的規(guī)劃中,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)收入仍將是有線網(wǎng)絡(luò)公司固定的一塊主要收入來源。這一領(lǐng)域基本保持寡頭壟斷的格局。

2, 地域性和公益性

  我國(guó)各地的有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)都收到當(dāng)?shù)卣块T的直接領(lǐng)導(dǎo),各地的有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)主要服務(wù)于當(dāng)?shù)鼐用窈推笫聵I(yè)單位。由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同,用戶的需求、費(fèi)用承受能力和業(yè)務(wù)發(fā)展前景均有一定的差別。同時(shí)我國(guó)有線電視網(wǎng)絡(luò)是本著公益性的原則建立的,所以其收費(fèi)也相對(duì)十分低廉。但隨著企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,企業(yè)上市以及差異用戶對(duì)增值業(yè)務(wù)的差異化需求,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用的增加等等,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的公益性和地域性將逐步的減弱。

3, 強(qiáng)擴(kuò)展性和潛在的高收益性

  有線傳輸電視信號(hào)和電信傳輸數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的城域骨干網(wǎng)用的都是光纖,只不過到入戶端因?yàn)闃I(yè)務(wù)種類不同,大家采用了不同的線路。所以只要在技術(shù)上稍做改進(jìn),有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)不僅僅能夠提供最基礎(chǔ)的視頻傳輸業(yè)務(wù)而是能夠開展基于模擬、數(shù)字、流媒體、IP等多種技術(shù)的泛電信業(yè)務(wù)。比如收費(fèi)電視,VOD, 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),交互式電視商務(wù),遠(yuǎn)程教育,IP業(yè)務(wù)等,其業(yè)務(wù)擴(kuò)展的空間極大。而這些增值業(yè)務(wù)所面向的細(xì)分客戶群體也將會(huì)帶來持續(xù)可增長(zhǎng)的高收益。

  有線網(wǎng)絡(luò)的以上特性使得其在業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)方面出現(xiàn)如下的幾種情況:

1, 基本業(yè)務(wù)領(lǐng)域有線網(wǎng)絡(luò)仍將繼續(xù)取代無線電視,而衛(wèi)星直播電視的沖擊短期影響不大,中長(zhǎng)期隨政策和技術(shù)發(fā)展而定

  在基本業(yè)務(wù)領(lǐng)域有線網(wǎng)絡(luò)的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是無線電視和衛(wèi)星直播電視。無線電視提供節(jié)目的數(shù)量和質(zhì)量無法和有線電視相比,而交互性的業(yè)務(wù)無線電視更是無法提供,所以有線電視取代無線電視的趨勢(shì)將繼續(xù)。而隨著技術(shù)的發(fā)展特別是數(shù)字壓縮技術(shù)的進(jìn)步,衛(wèi)星直播電視節(jié)目容量日益增加,同時(shí)其接受設(shè)備價(jià)格也逐步下降,其覆蓋面廣,維護(hù)簡(jiǎn)單,安裝方便的特色使得其受到許多用戶的青睞,特別是美國(guó),衛(wèi)星直播電視公司取得了不錯(cuò)的業(yè)績(jī),從有線網(wǎng)絡(luò)手中搶走了一些客戶。但其在交互性方面的問題仍無法解決。在國(guó)內(nèi)因?yàn)閷?duì)衛(wèi)星接收裝置安裝的嚴(yán)格控制和相對(duì)高昂的初裝費(fèi)用,同時(shí)還有一些境外電視內(nèi)容上的管制,使得短期內(nèi)衛(wèi)星直播電視不會(huì)對(duì)有線網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)。由此可見,在發(fā)展基本業(yè)務(wù)方面,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要做的主要就是客戶服務(wù)工作,市場(chǎng)方面無需投入太多,因?yàn)榇蠹覍?duì)有線網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)營(yíng)有線電視接入服務(wù)已經(jīng)認(rèn)同,看電視用有線的觀念已經(jīng)自然形成。

2, 基于有線網(wǎng)絡(luò)雙向?qū)拵У碾娦艠I(yè)務(wù)將參與老電信運(yùn)營(yíng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)將非常激烈

  由于政策對(duì)有線網(wǎng)絡(luò)參與語音業(yè)務(wù)的限制,有線網(wǎng)絡(luò)公司未來幾年與電信的競(jìng)爭(zhēng)將主要集中在數(shù)據(jù)通信,尤其是寬帶接入領(lǐng)域.目前國(guó)內(nèi)的主要寬帶接入技術(shù)包括: ADSL VDSL HFC FTTC 寬帶的無線接入和FTTH技術(shù)也在迅速發(fā)展。老的電信運(yùn)營(yíng)商目前主要是采用ADSL技術(shù)開展寬帶接入,新的電信運(yùn)營(yíng)商則以FTTC(高速以太網(wǎng))技術(shù)應(yīng)戰(zhàn),有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)自身主要采用Cable Modem的技術(shù)或改造為以太網(wǎng)的方式來實(shí)現(xiàn)寬帶接入。這些方式各有千秋,目前從全球范圍看,利用有線Modem接入的占全球?qū)拵Ы尤胧袌?chǎng)50%以上分額,特別在北美普遍對(duì)采用Cable Modem的接入方式較為樂觀。在中國(guó),目前來看,電信依靠其強(qiáng)大的市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和資金實(shí)力成為最早也是市場(chǎng)份額最大的寬帶接入商,緊隨其后的是新興的寬帶運(yùn)營(yíng)商利用以太網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)寬帶接入,也搶占了一定的市場(chǎng)份額。由于有線網(wǎng)絡(luò)在這方面的投入剛剛起步,所以目前市場(chǎng)份額還比較小,但隨著有線網(wǎng)絡(luò)雙向改造的進(jìn)一步發(fā)展,戰(zhàn)略思路的調(diào)整,市場(chǎng)測(cè)略的明晰,中國(guó)有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在寬帶接入市場(chǎng)將扮演越來越重要的角色。這一領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)將逐步進(jìn)入白熱化狀態(tài)。在戰(zhàn)略上有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)采用諸如和新興電信運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行多方位的合作也是很好的市場(chǎng)進(jìn)入策略和借機(jī)提供語音業(yè)務(wù)的方法之一。杭州有線結(jié)盟網(wǎng)通就是采用這種策略的典范,也取得了較大的成功。從市場(chǎng)情況看,有線網(wǎng)絡(luò)欲分一杯羹則應(yīng)該在外資大舉進(jìn)入這一領(lǐng)域之前大力激發(fā)原有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)用戶的新需求并對(duì)新的有線網(wǎng)絡(luò)用戶采取多種靈活的銷售策略體現(xiàn)有線寬帶接入的優(yōu)勢(shì)。因此客戶交互和關(guān)系管理和客戶需求深度開發(fā),交叉銷售等市場(chǎng)策略將對(duì)其搶攤市場(chǎng)發(fā)揮重要的作用。

有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)客戶交互和關(guān)系管理現(xiàn)狀

  由于長(zhǎng)期以來的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)問題,公益性,壟斷性等諸多因素的綜合影響,有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)客戶關(guān)系管理基本局限在安裝申請(qǐng),故障處理,投訴處理等有線的內(nèi)容上。同時(shí)因其資源壟斷性,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對(duì)客戶關(guān)系管理沒有足夠的重視,甚至根本就沒有考慮客戶關(guān)系這些問題。隨著結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革,網(wǎng)絡(luò)改造的資金壓力和寬帶網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)的商機(jī)凸現(xiàn),有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)開始了新一輪的企業(yè)變革,逐步建立起以客戶為中心即customer-centric的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)認(rèn)識(shí)到了客戶資源的巨大價(jià)值,客戶關(guān)系管理也被正式提出來。作為客戶接觸面最為直接的客戶服務(wù)中心便成為最先改造的重點(diǎn),建立起高效,方便的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)承諾的最好體現(xiàn)和必須的方法之一。于是,國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的地區(qū)有線網(wǎng)絡(luò)公司紛紛在原來一個(gè)服務(wù)熱線號(hào)碼幾條線幾個(gè)人的客戶服務(wù)小組的基礎(chǔ)上開始實(shí)施真正意義上的的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),并以800電話或者統(tǒng)一的特服號(hào)形式對(duì)外服務(wù),主要受理客戶的投訴,申請(qǐng),咨詢,報(bào)修等相關(guān)事宜的電話呼入處理服務(wù)。這應(yīng)該是目前有線網(wǎng)絡(luò)公司的普遍狀況,也是我們所說的第一代呼叫中心系統(tǒng)。這些客戶服務(wù)中心都基本上具有ACD,IVR,CTI,Workflow等部分,同時(shí)客服中心的管理也進(jìn)一步完善,具有相關(guān)的流程制度,規(guī)章等配套的管理系統(tǒng)。這其中較為典型的就是上海有線網(wǎng)絡(luò)SCN的客服中心,在接下來的SCN客戶交互和關(guān)系管理現(xiàn)狀分析中我們將重點(diǎn)談?wù)凷CN的呼叫中心系統(tǒng)?头行氖强蛻艚换サ囊粋(gè)重要載體,新一代的客服中心將成為企業(yè)門戶的重要一部分,而企業(yè)門戶的建立其終極目標(biāo)是建立一個(gè)將客戶,供應(yīng)商和渠道等完整的生態(tài)鏈緊密聯(lián)系在一起從而實(shí)現(xiàn)信息的無縫傳遞和溝通,再輔之以商業(yè)智能,工作流管理,決策支持系統(tǒng),中間件等技術(shù)和手段,和企業(yè)核心的業(yè)務(wù)支撐后臺(tái)系統(tǒng)一起組成整個(gè)企業(yè)信息化的框架,而在這一框架的任何地方都可以通過管理思想和手段注入以客為尊的客戶關(guān)系管理理念,從而最終將整個(gè)企業(yè)帶入一個(gè)以Customer-Centric為核心,以信息技術(shù)為手段,可持續(xù)改進(jìn)其客戶關(guān)系的良性循環(huán)中。

上海有線網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡(jiǎn)稱SCN)客戶交互和關(guān)系管理現(xiàn)狀

  SCN目前經(jīng)營(yíng)著全球最大的城域網(wǎng)-上海有線電視網(wǎng)絡(luò)資源,其擁有超過320萬的用戶和高達(dá)100%的市區(qū)覆蓋率;公司網(wǎng)絡(luò)傳送20多套電視節(jié)目和10多套外地衛(wèi)星節(jié)目。為適應(yīng)新業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,用戶數(shù)量的增加和寬帶領(lǐng)域的激烈競(jìng)爭(zhēng),SCN實(shí)施了基于Cisco ICM的呼叫中心平臺(tái),并由HP幫助其進(jìn)行了解決方案的設(shè)計(jì)和系統(tǒng)集成。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能主要包括:

1, 電話系統(tǒng)方面: 統(tǒng)一的電話接入、語音,數(shù)據(jù)同步傳遞、坐席分組管理、來電路由管理、來電隊(duì)列管理、自動(dòng)語音服務(wù)、坐席軟電話以及可定義的統(tǒng)一消息服務(wù);
2, 業(yè)務(wù)功能方面:自動(dòng)/人工業(yè)務(wù)咨詢、個(gè)人/企業(yè)預(yù)約、投訴受理、日間/夜間報(bào)修、自安裝服務(wù)、安裝登記、業(yè)務(wù)查詢、帳務(wù)處理及話務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)等功能。
SCN客戶服務(wù)中心總體架構(gòu)圖及子系統(tǒng)說明(圖1):


PBX
建立和PSTN的E1數(shù)字線路連接,提供電話接入入口
CTI服務(wù)器
客戶來電的路由定義和選擇
客戶端電話功能接口
話務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和收集
IVR服務(wù)器
自動(dòng)語音引導(dǎo),將客戶來電轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人工坐席服務(wù)
自動(dòng)播報(bào)語音內(nèi)容
客戶端應(yīng)用
包括坐席應(yīng)用、班長(zhǎng)席應(yīng)用和管理員應(yīng)用
坐席應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)嵌獨(dú)立的后臺(tái)業(yè)務(wù)處理界面,幫助坐席進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和查詢
后臺(tái)業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)
基于Web三層結(jié)構(gòu)建立

  SCN目前主要通過800-820-7700電話進(jìn)行有線網(wǎng)絡(luò)基本業(yè)務(wù)用戶的相關(guān)業(yè)務(wù)受理和支持,"有線通"業(yè)務(wù)咨詢等,而"企業(yè)通"和"數(shù)字電視"等業(yè)務(wù)還沒有放到該系統(tǒng)受理,同時(shí)雖然當(dāng)初考慮到了未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,改系統(tǒng)可以提供基于WEB和IP的全方位客戶聯(lián)絡(luò)接觸方式,但目前仍以語音電話為主,而主動(dòng)外撥計(jì)劃則在規(guī)劃之中。

SCN客戶交互和關(guān)系管理系統(tǒng)短期規(guī)劃分析

  對(duì)于SCN來講,目前的業(yè)務(wù)情況隨著公司的改組和變革已經(jīng)悄悄的發(fā)生了改變:
1, 傳統(tǒng)的基本視頻傳輸業(yè)務(wù)市場(chǎng)已經(jīng)穩(wěn)固,300多萬的用戶數(shù)不僅帶來了穩(wěn)定的資金收入更意味著依靠這些客戶資源SCN有信心在寬帶接入和互動(dòng)電視、數(shù)字電視市場(chǎng)贏得重要份額。

2, 網(wǎng)絡(luò)改造等新業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的搭建占用了部分資金,在原有固定收益的情況下,股東希望看到新業(yè)務(wù)的盈利能力,以保持持續(xù)的現(xiàn)金流良性循環(huán)。

3, 對(duì)于習(xí)慣了寡頭壟斷地位的員工來講,侵略性的搶占寬帶市場(chǎng)高地將是一場(chǎng)革命,這不僅要使公司的管理體制逐步貼近以客為尊的市場(chǎng)環(huán)境,也要求企業(yè)所有的員工和支撐系統(tǒng)都能夠盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。客戶交互和關(guān)系管理系統(tǒng)首當(dāng)其沖,升級(jí)換代不可避免。

4, 從市場(chǎng)情況來看,2001年底推出"有線通"到今年二月份SCN"有線通"用戶突破10萬戶,在市場(chǎng)擠壓明顯,競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)實(shí)下,能夠獲得如此的業(yè)績(jī)當(dāng)屬不錯(cuò),但相對(duì)已經(jīng)改造好的170多萬戶的高速雙向?qū)拵ЬW(wǎng)絡(luò)和兩年多時(shí)間跨度以及300多萬潛在客戶的市場(chǎng)容量來講,仍有較大幅度提高的潛力。

5, 從用戶的角度來看,固有的"有線網(wǎng)絡(luò)"企業(yè)從事的就是有線電視的傳輸這一基本業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了他們?nèi)狈?duì)"有線通"等新型業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)和功能缺乏了解,因而為新業(yè)務(wù)的開展帶來難度。

6, 作為有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)未來的定位,目前多數(shù)認(rèn)為有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)會(huì)成為邊緣泛電信業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)商同時(shí)原來的地域性將隨著合作共享等諸多發(fā)展模式的出現(xiàn)逐步淡化。這就意味著客戶服務(wù)的及時(shí)性、方便性將越來越重要,成為未來競(jìng)爭(zhēng)的據(jù)點(diǎn)之一。

7, 目前的電信運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)特別是移動(dòng)通信市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況可以成為將來寬帶市場(chǎng)或者說全電信運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況的一個(gè)參照。移動(dòng)通信市場(chǎng)從技術(shù)導(dǎo)向,市場(chǎng)導(dǎo)向已經(jīng)逐步過渡到用戶導(dǎo)向,現(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)不再局限于價(jià)格戰(zhàn),概念戰(zhàn)。技術(shù)和產(chǎn)品的趨同性決定了營(yíng)銷的重要性。而無論是品牌營(yíng)銷、價(jià)格營(yíng)銷、合作營(yíng)銷還是細(xì)分市場(chǎng)的營(yíng)銷等等都需要解決一個(gè)問題即營(yíng)銷信息的及時(shí)和有效傳遞,這對(duì)于企業(yè)的營(yíng)銷渠道,業(yè)務(wù)部門的配合,市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行和反饋等等都提出了較高的要求。面對(duì)可以預(yù)見的未來幾年的市場(chǎng)情況,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)現(xiàn)在開始就需要有一個(gè)較為全面的規(guī)劃。而隨著技術(shù)的發(fā)展和觀念的變化,原來的呼叫中心系統(tǒng)也需要融入更新的客戶交互和關(guān)系管理來適應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化。

下面我們就來看看SCN現(xiàn)有CRM基礎(chǔ)上的短期變革規(guī)劃:

  客服中心的價(jià)值將從原來基于成本的運(yùn)營(yíng)維護(hù)和售后服務(wù)變革為基于市場(chǎng),以客戶需求為中心,以利潤(rùn)中心為目標(biāo)的企業(yè)客戶交互和關(guān)系管理鏈的一個(gè)重要部分,一個(gè)最直接的接觸點(diǎn)。而各個(gè)行業(yè)壁壘的逐步消除,技術(shù)和產(chǎn)品的趨同,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,規(guī)模經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展生態(tài)鏈,速度,入微耐心的客戶關(guān)懷,細(xì)分市場(chǎng),交叉營(yíng)銷,深度營(yíng)銷等等將被更多的使用。從目前來看,廣義的企業(yè)門戶將是客戶,供應(yīng)商,代理商,合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)等進(jìn)行交互的平臺(tái)。而作為企業(yè)門戶的具體表現(xiàn)形式,企業(yè)網(wǎng)站和聯(lián)絡(luò)中心將是最先要求被改進(jìn)的。
以客戶為中心的企業(yè)信息系統(tǒng)將是如下的情形:


具體一點(diǎn)如下所示:


  隨著技術(shù)的進(jìn)步,聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)能夠輕松的實(shí)現(xiàn)多媒體全方位的接觸方式,同時(shí),更多的商業(yè)智能和工作流技術(shù)將被運(yùn)用進(jìn)來,未來的聯(lián)絡(luò)中心將朝著企業(yè)門戶和一點(diǎn)接觸式的方向發(fā)展,也就是說未來的聯(lián)絡(luò)中心將可能是整合所有的系統(tǒng)從而提供給企業(yè)內(nèi)部員工,企業(yè)外部的伙伴關(guān)系,客戶,公共關(guān)系等商業(yè)生態(tài)鏈上的所有成員一個(gè)統(tǒng)一的溝通平臺(tái)并實(shí)現(xiàn)與后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)聯(lián)系。因此就短期而言,聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該在具有良好的擴(kuò)展性基礎(chǔ)上盡可能做到統(tǒng)一平臺(tái),開放接口,簡(jiǎn)單維護(hù),滿足業(yè)務(wù)需求。

  就SCN而言,目前的系統(tǒng)基本能夠滿足日常的業(yè)務(wù)維護(hù)所需,也能夠通過手工方式進(jìn)行部分的主動(dòng)營(yíng)銷,所以下一個(gè)階段要做的就是一方面擴(kuò)展原有支持服務(wù)功能以滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)和用戶,同時(shí)通過更方便更快的響應(yīng)增加用戶的滿意度,維持老用戶的忠誠(chéng)度,提高企業(yè)的品牌形象從而為新產(chǎn)品的推廣,深度營(yíng)銷,交叉營(yíng)銷打下客戶基礎(chǔ)。另一方面,大幅度提高主動(dòng)營(yíng)銷模式的效率,從而提高坐席代表工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,更為重要的是有效的主動(dòng)外撥為配合市場(chǎng)營(yíng)銷部門的各種策略讓潛在的客戶第一時(shí)間能夠和企業(yè)進(jìn)行溝通,從而讓客戶在每個(gè)周期都能知道企業(yè)的動(dòng)向,逐步的把客戶傳統(tǒng)的對(duì)有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的認(rèn)識(shí)逐步更新并最終接受其所提供的新增值業(yè)務(wù),從而保持客戶持續(xù)的忠誠(chéng)度。當(dāng)然,根據(jù)實(shí)際的情況,還可以利用該聯(lián)絡(luò)中心對(duì)終端用戶或者社區(qū)及代理商進(jìn)行繳費(fèi)催收,以保證良性的循環(huán)。

  另外在聯(lián)絡(luò)方式方面,新階段的升級(jí)應(yīng)該適當(dāng)增加基于互聯(lián)網(wǎng)方式的聯(lián)絡(luò)功能,比如WebChat , Email 等,因?yàn)樾略鰳I(yè)務(wù)所面向的正是對(duì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求較高的這類用戶,他們可能會(huì)選擇通過比較習(xí)慣的互聯(lián)網(wǎng)方式來和企業(yè)溝通,短信溝通和IP遠(yuǎn)程管理的能力等這一階段可以象征性的嘗試或者暫不考慮,但系統(tǒng)必須有成熟的擴(kuò)展性功能選項(xiàng),隨時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

  至于具體的規(guī)模情況,我們可以根據(jù)目前中心的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,未來幾年內(nèi)的業(yè)務(wù)規(guī)劃特別是具體的行銷預(yù)測(cè),目前的運(yùn)營(yíng)效率情況,預(yù)算平衡情況等多方結(jié)合,最終作出一個(gè)較為具體的下階段規(guī)模擴(kuò)展計(jì)劃。在此我不可以給出一個(gè)明確的數(shù)字。但附本一中會(huì)翻譯一篇國(guó)外研究機(jī)構(gòu)所作的一些關(guān)于外撥系統(tǒng)提高生產(chǎn)力的具體的數(shù)據(jù),可作為參考。

  聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的建設(shè)中另一個(gè)重要方面就是聯(lián)絡(luò)中心的管理功能以及與后臺(tái)系統(tǒng)的通信問題。在這方面我們說有幾個(gè)重點(diǎn)需要注意:一是友好的配置和管理界面,最好是全中文的界面。二是簡(jiǎn)單方便的桌面系統(tǒng),這對(duì)于提高坐席效率,縮短客戶等待時(shí)間,更全面解決客戶問題,更少的培訓(xùn)費(fèi)用等等都是很有幫助的。三是靈活的報(bào)表平臺(tái),可以方便的獲得需要的報(bào)表,比如使用OLAP技術(shù)等。四是較為強(qiáng)大的工作流workflow腳本工具,可以方便的創(chuàng)建工作流程從而縮短事務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的處理時(shí)間,明確責(zé)任,從外部看來就是大大提高了響應(yīng)速度,增強(qiáng)了客戶滿意度。下面就是一張比較完整的聯(lián)絡(luò)中心結(jié)構(gòu)圖:



  這一階段的重點(diǎn)是通過客戶聯(lián)絡(luò)中心的建立,為客戶交互和關(guān)系管理建立一個(gè)基本的雛形和框架。只有建立了這個(gè)框架,才能以此為基礎(chǔ)進(jìn)行更多的嘗試然后變革,這種變革將涉及到企業(yè)的市場(chǎng),銷售,流程等等。這就是為什么說客戶關(guān)系管理是牽扯到整個(gè)企業(yè)多方面運(yùn)作的問題,也正體現(xiàn)出了客戶聯(lián)絡(luò)中心作為企業(yè)與客戶重要接觸點(diǎn)的更多價(jià)值?蛻袈(lián)絡(luò)中心是客戶交互和關(guān)系管理實(shí)施必須的重要基礎(chǔ)架構(gòu)。該中心的運(yùn)營(yíng)管理將決定客戶交互和關(guān)系管理整體推進(jìn)的步伐。在接下來的一部分我們將簡(jiǎn)單的分析一下SCN客戶聯(lián)絡(luò)中心及交互和關(guān)系管理系統(tǒng)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。

SCN客戶交互和關(guān)系管理系統(tǒng)中長(zhǎng)期規(guī)劃分析

  根據(jù)上面的分析SCN新一代客戶聯(lián)絡(luò)中心建成后將具備較強(qiáng)的雙向交互能力,為了更好的統(tǒng)一和完善整個(gè)客戶關(guān)系管理框架,我們希望盡可能的將企業(yè)內(nèi)外的所有溝通都綜合到一個(gè)平臺(tái),他融合了企業(yè)的主頁,企業(yè)的客戶聯(lián)絡(luò)中心,企業(yè)的內(nèi)部辦公自動(dòng)化網(wǎng),企業(yè)資源管理系統(tǒng)等這樣客戶只需要通過這樣的一個(gè)平臺(tái)便可解決所有問題,或者說是客戶、員工等企業(yè)相關(guān)的任何個(gè)體之間的交流可以有多個(gè)表現(xiàn)形式如電話,電郵,網(wǎng)絡(luò),辦公自動(dòng)化系統(tǒng),短信等等但最終都轉(zhuǎn)移到同一個(gè)平臺(tái)上來實(shí)現(xiàn)交換。為什么需要這樣呢?只有這樣才能最好的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一信息。信息統(tǒng)一了,我們就可以建立客戶資訊的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)了,有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息,任何基于客戶的分析、細(xì)分都可以實(shí)現(xiàn),而客戶的任何遺留痕跡如嗜好,習(xí)慣,忠誠(chéng)度,消費(fèi)意愿等等都可以方便的提取,最后通過商業(yè)智能輔助進(jìn)行客戶生命周期管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理和戰(zhàn)略決策等。形成一個(gè)良性循環(huán)的客戶關(guān)系管理生態(tài)鏈。由于客戶關(guān)系管理將涉及到各部門之間的協(xié)調(diào)和合作,業(yè)務(wù)模式變革等眾多方面,在此不作詳細(xì)的描敘,本人將在另外的文章中專門來探討客戶關(guān)系管理中長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的問題。

作者供稿 CTI論壇編輯



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