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紐曼

紐曼客服專用錄音電話 -- 打造專屬您的微客服

2015-08-24 16:56:41   作者:   來源:CTI論壇   評論:0 點擊:


  微信、微博、微電影、微視頻的快速傳播,預示著微時代的到來,短小精煉作為文化傳播特征的時代,微時代信息的傳播速度更快、傳播的內(nèi)容更具沖擊力和震撼力,“微”字預示著小而精,不起眼但是功能卻可以強大到令人大跌眼鏡、刮目相看。

  我們應該都有這樣的通話體驗,打電話至銀行或是聯(lián)通/移動客服中心,首先會聽到類似于人工客服的語音導航提示“歡迎致電某某公司,產(chǎn)品咨詢請按1,服務投訴請按2,人工客服請按·……”此類語音導航給人的第一印象就是專業(yè),同時還可以避免繁瑣的電話轉接,使通話變得高效、快捷。

  此類語音提示是如何實現(xiàn)的呢?企業(yè)打造專業(yè)的客服中心是否需要斥巨資購買龐大的電話錄音系統(tǒng)或是設備?紐曼客服專用錄音電話298(R)的誕生,為中小企業(yè)搭建微客服團隊提供了最佳選擇。

  首先,小編為您隆重介紹一下微客服搭建利器--紐曼客服專用錄音電話298R,它是一款“IVR語音導航錄音電話機”,此類電話機可為企業(yè)提供交互式語音應答服務,快速完善企業(yè)的呼叫中心、語音信息等,為企業(yè)提供簡單、完整的語音導航服務,并且能夠為客戶提供7*24小時全天候的自動交互式語音應答、錄音留言等功能。

  其次,讓我們來客觀分析一下,客服專用錄音電話在中小企業(yè)微客服平臺中可以起到哪些作用?

  • 企業(yè)用戶可設置完整的企業(yè)宣傳彩鈴向客戶展示專業(yè)的服務,提高企業(yè)形象。
  • 客戶咨詢信息不必等候人工接聽,可通過預錄信息快速獲取。
  • 企業(yè)用戶可設置客服模式,電話接通前實現(xiàn)錄音告知,能夠避免事后糾紛。
  • 可引導來電客戶直接按查詢號碼致電相關業(yè)務的咨詢?nèi)藛T。
  • 特定節(jié)假日(五一、國慶等)可設定假日通知,屆時可宣告假日問候語。

  如此人性化的功能,深得政府機關、新聞媒體、銀行證券、醫(yī)療行業(yè)和酒店管理等企事業(yè)單位的喜愛,紐曼客服專用錄音電話機HL2007TSD-298(R)一機便可實現(xiàn)上述所有功能,它是一部語音導航電話,同時它還是一部功能強大的錄音電話,諸多功能集于一身,使之成為通訊界的新寵。

  客服專用錄音電話298(R)支持WAV錄音格式,錄音數(shù)據(jù)斷電不丟失,可永久保存;話機標配4G的TF卡,可以連續(xù)錄音560小時,按每天通話3小時、每月上班22天計算,此款話機可以連續(xù)保存八個月的錄音文件。當存儲空間低于30M時,話機可自動刪除最早的錄音文件,循環(huán)錄音。

  此款話機支持名片管理功能,通過軟件或電話機可實現(xiàn)名片的同步導入、編輯,客戶來電時自動彈出客戶姓名、來電號碼、公司名稱、職務等信息,各項資料一目了然,讓溝通更高效、便捷。

  紐曼客服專用錄音電話298(R)支持預撥號、名片撥號、通話記錄撥號等快速撥號功能,可智能添加出局號碼,在名片撥號時,輸入姓名首字母摘機即可快速撥打,智能檢索撥號方便快捷。

  隨機附帶的驅(qū)動安裝之后,可以借助錄音查詢軟件管理錄音數(shù)據(jù),隨時查詢、備份錄音文件,將錄音內(nèi)容通過軟件上傳至電腦進行保存、備份。錄音查詢可以按照打入/撥出通話類型查詢,也可以通過通話號碼查詢,亦可以通過通話日期/時間查詢,多種查詢方式操作方便。

  安裝隨機附帶的語音導航軟件之后,可以借助語音導航軟件設置提示音和導航樹,提前編輯語音導航提示內(nèi)容,當電話打入時,可播放編輯好的企業(yè)歡迎詞或是錄音告知語,例如“歡迎致電北京紐曼騰飛科技有限公司,產(chǎn)品介紹請按1……”提示音既可以選擇語音合成,也可以選擇使用提前錄制好的語音文件。

  客服專用錄音電話298(R)還支持黑/白名單功能,工作中將騷擾電話設置成黑名單,對騷擾電話說不! 休息時將重要電話設置成白名單,工作生活兩不誤!

  如此強大的功能完勝一套龐大的企業(yè)呼叫中心系統(tǒng),這也正是紐曼公司研發(fā)此款客服專用錄音電話的初衷,致力于為中小企業(yè)打造低成本智能呼叫中心,微時代為中小企業(yè)搭建微客服平臺,帶給您呼叫中心般的專業(yè)體驗。

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