近年來,隨著經濟的快速發(fā)展,城市人口眾多、居民生活豐富多彩,隨之而來的是政府公共服務壓力的顯著提升。
為方便與市民的溝通交流,加強政府同群眾的聯(lián)系,解決市民生活中的各類實際困難,各地市政府都相繼開通了政府便民熱線,市民可以通過熱線向政府部門提出建議、意見或進行投訴、舉報等。而四通八達的通訊網絡,已成為建立政府與群眾之間全天候的聯(lián)系的有效信息溝通橋梁。
原有“政府便民熱線”普遍采用的是人工方式,隨著政府部門服務內容的不斷提升增加,每天接聽的咨詢辦事程序、辦公地址等重復性問題的電話也日益增多,即便投入大量人力接聽,仍然應接不暇,而且人工服務工作中,還有大量的重復回答內容,造成電話經常占線,人工坐席服務效率低,還極易引發(fā)雙方的對話沖突,甚至會嚴重影響政府部門的親民形象。此外,目前不少政府部門相繼建立了Internet網站和網上工作等窗口服務平臺,為群眾提供網上服務,但也因上網對地點、設備及使用人操作水平的要求,限制了一部分用戶獲取信息的及時性,造成網上平臺的服務面不廣,服務量與實際服務需求仍有很大差別。
為貫徹及響應政府“執(zhí)政為民、以人為本”的服務理念,切實提升政府服務工作的水平及質量,擴大服務領域及項目,讓更多的群眾享受到政府的關懷政策,“政府便民熱線”也在呼叫中心建設項目上嚴格把關,加強技術論證,在項目經費緊張的情況下,仍盡可能采用國內應用最廣泛、技術最先進、服務最完善的呼叫中心系統(tǒng)及相應配套產品。
“政府便民熱線”系統(tǒng)都配備有后臺數據統(tǒng)計及分析等系統(tǒng),可徹底、有效地解決原有熱線系統(tǒng)的多種問題,在提升政府部門辦事效率、服務質量及信息化程度的同時,拉近了政府與百姓之間的溝通交流與關系。
在“政府便民熱線”系統(tǒng)中,語音合成(TTS)技術的應用成為政府與市民交流的第一窗口,當市民撥通電話后,系統(tǒng)會用輕松、自然、清晰流暢的聲音自動播放歡迎語:“歡迎您撥打×××政府服務熱線”,從而引導廣大市民進入“政府熱線服務”系統(tǒng),并自行進行自動語音應答服務。
該系統(tǒng)可以為廣大市民提供7*24小時自動語音導航與服務,在使用過程中,甜美的聲音始終相伴,指導市民尋找相應服務選項。其服務內容包括政策法規(guī)、辦事指南咨詢等。同時通過自動語音系統(tǒng),還可在無人值班時,記錄來電者電話號碼,按語音提示實現政策法規(guī)查詢、投訴處理結果查詢、市長信箱留言、實時投訴錄音等。
作為國內頂級的語音技術企業(yè),北京捷通華聲語音技術有限公司(以下簡稱捷通華聲)有著豐富的研發(fā)和服務經驗,為滿足政府呼叫中心的需求已提供了大量的、完善的解決方案,更有眾多各地市民朋友,通過捷通華聲的語音合成(TTS)產品的應用,十分方便、及時地獲取到了豐富的各類政府服務政策等信息。
該應用解決方案是通過捷通華聲公司最成熟的語音合成(TTS)技術,使系統(tǒng)中所有數據文本信息自動轉換為語音文件,或實時地將文本信息合成語音數據流并自動播放。今后,數據庫中所存放的大量文本數據,無需再事先進行人工錄音,就能夠隨時根據查詢條件調出并自動合成語音進行播報,真正實現文本與語音自動轉換,實現市民與系統(tǒng)的自由交流,隨時隨地為廣大市民服務。
在實際的使用過程中,使用捷通華聲語音合成(TTS)軟件方案,可大大減輕座席及系統(tǒng)維護人員的工作負荷強度,提高服務工作效率,提高系統(tǒng)的各種資源使用效率,全面降低系統(tǒng)運行成本,最大程度的保障市民的各類問題得到及時答復與解決,同時也提高了民眾對政府工作的滿意度。
目前,捷通華聲語音合成(TTS)技術不僅在國內已應用于眾多城市的政府便民熱線中,也已開始在澳門特區(qū)政府熱線中大量使用,切實為各地群眾提供各種服務及幫助。“捷通之聲”正在為提升各地政府形象、提高政府滿意度發(fā)揮著重要作用。
名詞解釋:
“政府便民熱線”呼叫中心:是市民與政府之間溝通信息的一個重要橋梁,是政府為民辦事的一個窗口。能夠以7*24小時不間斷的自動語音方式提供服務,可以有效的提升政府部門的整體形象,提高工作效率,降低行政成本,增強政府工作透明度,同時在加速地方政府對焦點問題的響應速度,加強居民與政府關系,增加企業(yè)或個人的整體信任度以及滿意度、共享信息資源等方面也發(fā)揮著重要的功能。