快遞物流一般是全國(guó)機(jī)構(gòu),其服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)遍及全國(guó)各地,全國(guó)各地都會(huì)有線下服務(wù)點(diǎn),通過(guò)空運(yùn)、鐵路、公路等多種渠道提供貨物運(yùn)輸服務(wù),可是網(wǎng)點(diǎn)分散難以管理,導(dǎo)致快遞行業(yè)出現(xiàn)了處理客戶問(wèn)題時(shí)效性差、客戶關(guān)系管理混亂等問(wèn)題,作為與客戶直接聯(lián)系的渠道,呼叫中心系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代物流、快遞等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如今已覆蓋全國(guó)。然而,快遞物流行業(yè)也有很多企業(yè)不知道如何選擇適合自己的呼叫中心系統(tǒng)方案,將業(yè)務(wù)和客戶信息集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一管理和分析?
什么樣的呼叫中心系統(tǒng)適合快遞物流行業(yè)呢?
分布式云部署
目前的呼叫中心系統(tǒng)可以利用云技術(shù)部署虛擬座席,有效改善企業(yè)總部的地域限制,同時(shí)解決成本高的問(wèn)題,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)分布式部署和統(tǒng)一管理。因此,工作場(chǎng)所可以分布在不同的區(qū)域,實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域之間的信息交換和統(tǒng)一管理。
CRM工單系統(tǒng)
由于物流行業(yè)服務(wù)的客戶幾乎覆蓋全國(guó)各地,早期的熱線電話如果使用,已經(jīng)不能滿足客戶和商家的需求。目前的呼叫中心系統(tǒng)通常具有成熟的CRM功能。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每個(gè)來(lái)電的號(hào)碼、響應(yīng)時(shí)間、狀態(tài)等詳細(xì)信息,并自動(dòng)創(chuàng)建通話記錄,客服人員可以根據(jù)這些特點(diǎn)直接將信息錄入系統(tǒng)。
來(lái)電彈窗
當(dāng)客戶電話接入時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈屏顯示客戶信息,新客戶顯示來(lái)電號(hào)碼、所屬區(qū)域等信息;老客戶則顯示客戶的基本資料,便于客服快速獲客戶取信息,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),這樣客服代表可以快速掌握客戶的情況,從而得到更滿意的服務(wù)。
IVR語(yǔ)音導(dǎo)航
客戶可以根據(jù)自己的需要,通過(guò)系統(tǒng)的自動(dòng)語(yǔ)音傳輸選擇不同的服務(wù),選擇需要的服務(wù)查詢。
智能客服機(jī)器人
7×24小時(shí)智能客服機(jī)器人在線解決90%反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,大大減少了高頻重復(fù)問(wèn)題咨詢,使客服集中精力解決投訴等其他復(fù)雜問(wèn)題,能夠節(jié)省人力成本,提高工作效率。
現(xiàn)代物流和快遞業(yè)務(wù)的發(fā)展不僅體現(xiàn)在貨物的物理流動(dòng)上,更重要的是體現(xiàn)在信息和物流的流動(dòng)上現(xiàn)金周轉(zhuǎn)。選擇一系列適合自己行業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)解決方案,可以幫助物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。朗深技術(shù)開發(fā)的智能呼叫中心升級(jí)套件,并將中間件產(chǎn)品國(guó)產(chǎn)化,幫助各快遞物流企業(yè)更快更好的完成呼叫中心的智能化和國(guó)產(chǎn)化。
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