招生咨詢電話一直是廣大考生及家長(zhǎng)了解各大學(xué)院相關(guān)信息的重要窗口和途徑,但電話設(shè)置數(shù)量有限,在藝體專業(yè)測(cè)試、高考后填報(bào)志愿、錄取查詢、入學(xué)報(bào)到等咨詢旺季,咨詢電話會(huì)長(zhǎng)時(shí)間占線,導(dǎo)致考生和家長(zhǎng)產(chǎn)生焦急情緒。
而對(duì)于招生的院校而言,在高峰期間,招生老師們接電話時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng),并且咨詢的問(wèn)題也比較重復(fù),學(xué)校老師反復(fù)回答重復(fù)問(wèn)題導(dǎo)致回復(fù)效率不高,回復(fù)壓力也比較大。并且咨詢電話從早上一直持續(xù)到半夜,很難避免不了一通電話不漏,容易引起投訴。
在當(dāng)前疫情防控嚴(yán)峻形勢(shì)下,為最大限度提升學(xué)校招生咨詢服務(wù)能力,很多的大中專院校搭建了“招生咨詢智能問(wèn)答系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷回復(fù)關(guān)于招生、錄取、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)生管理、交通、后勤、志愿報(bào)考等近千個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題,高效、便捷地解答了學(xué)生和家長(zhǎng)關(guān)注度高、咨詢量大的迫切需求。
北京某集成商在實(shí)施電話招生呼叫中心系統(tǒng)升級(jí)改造項(xiàng)目中,采用長(zhǎng)沙朗深智能呼叫中心中間件來(lái)升級(jí)改造,引入電話AI技術(shù),采用本地化安全部署模式,采用國(guó)內(nèi)大廠的的ASR、TTS、NLP等AI語(yǔ)音引擎,衍生出一套具有人機(jī)語(yǔ)音對(duì)話的智能客服系統(tǒng)。
升級(jí)后的智能客服系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以下功能:
1)7X24小時(shí)全天候在線,實(shí)時(shí)接聽(tīng)考生來(lái)電,永不疲倦,從不漏接一個(gè)電話。
2)按鍵導(dǎo)航
支持設(shè)置個(gè)性化歡迎語(yǔ),支持按鍵配置高頻問(wèn)題、轉(zhuǎn)智能客服、轉(zhuǎn)招辦老師、轉(zhuǎn)各學(xué)院老師等,清晰的引導(dǎo)考生分類咨詢,做到精準(zhǔn)回復(fù),從而提高了答復(fù)效率。
3)智能回復(fù)
依托AI語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義分析等能力,智能客服與考生實(shí)時(shí)語(yǔ)音對(duì)話,代替老師回答重復(fù)度較高的問(wèn)題,減輕老師回復(fù)壓力。
4)來(lái)電分發(fā)
對(duì)于個(gè)性化或?qū)I(yè)性的問(wèn)題,可分發(fā)轉(zhuǎn)接到各學(xué)院或招生老師電話上。
5)留言管理
當(dāng)轉(zhuǎn)人工遇忙時(shí),可以引導(dǎo)考生留言,老師收到留言后,可根據(jù)通過(guò)文字和電話兩種形式,向考生回復(fù)留言內(nèi)容。
6)數(shù)據(jù)分析
系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力,可以精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)考生咨詢時(shí)間、來(lái)電號(hào)碼、生源地、咨詢問(wèn)題等多維度數(shù)據(jù),也可以快速的分析出某段時(shí)間內(nèi)的來(lái)電趨勢(shì)、分布時(shí)間、咨詢問(wèn)題排名等,呈現(xiàn)可視化圖表信息,為招生工作提供更加科學(xué)的數(shù)據(jù)分析依據(jù)。
朗深信息推出的“AI智能呼叫中心升級(jí)套件”,能在現(xiàn)有呼叫中心不做代碼級(jí)修改的情況下,輕松實(shí)現(xiàn)基于AI人工智能的智能呼叫中心功能,包括智能客服機(jī)器人、智能質(zhì)檢等,是對(duì)現(xiàn)有呼叫中心AI升級(jí)的最佳選擇。
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