如今「混合辦公」概念風(fēng)靡一時(shí)，而「第三辦公空間」這個(gè)除家庭和辦公之外第三空間，也成為了人們經(jīng)常光顧的地方。
這時(shí)我腦海中浮現(xiàn)的竟是「星巴克」。在星巴克之前，所有咖啡店在講口味、咖啡豆產(chǎn)地等等，但星巴克卻在店內(nèi)營(yíng)造獨(dú)特的文化氛圍，在店外通過(guò)品牌傳播，把自己打造成一家“與咖啡無(wú)關(guān)”的公司。更驚訝的是，它從不做廣告，而是通過(guò)傳輸理念持續(xù)讓顧客接受“星巴克是人們?cè)诩彝ァ⑥k公室之外的第三空間”形象。
這種另辟蹊徑式的思維，也讓我聯(lián)想到一家從不過(guò)分炫耀自己技術(shù)，但卻一直致力于傳輸工作場(chǎng)所、辦公方式變革與流行趨勢(shì)的企業(yè)，它就是Poly博詣。
一向低調(diào)的Poly，也在前段時(shí)間Infocomm China展會(huì)上亮相，印證了那句話「麻雀雖小，五臟俱全」，從家庭辦公、辦公室再到第三空間，各式樣辦公場(chǎng)景模擬搭建，一應(yīng)俱全。
這之中，我們也看到poly博詣這家企業(yè)對(duì)新常態(tài)辦公的全景認(rèn)知構(gòu)圖。一項(xiàng)來(lái)自Gartner的調(diào)查顯示，到2024年，全球30%的工作者至少會(huì)在部分時(shí)間內(nèi)遠(yuǎn)程辦公，這其中再有30%的人將全程遠(yuǎn)程辦公，「居家+辦公室+混合辦公=新的工作方式」逐漸被認(rèn)可。
那么，面對(duì)這一不可逆轉(zhuǎn)的未來(lái)辦公趨勢(shì)，企業(yè)乃至個(gè)人的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備如何選擇，如何開啟高效的溝通協(xié)同模式，這里有一份可供借鑒的參考指南。
第一步：分析「遠(yuǎn)程辦公」員工屬性
遠(yuǎn)程協(xié)作并不是一件輕松的事情，因?yàn)闇贤ū緛?lái)就不是一件容易的事。
首先你要分析企業(yè)員工在混合辦公大框架下的職責(zé)與屬性，按照poly的劃分標(biāo)準(zhǔn)，分為6個(gè)板塊：辦公室溝通人員（13%）、辦公室協(xié)作人員（27%）、遠(yuǎn)程協(xié)作人員（15%）、靈活工作人員（20%）、馬路勇士（5%）、永遠(yuǎn)在線的明星員工（12%）。
其中工作地點(diǎn)，包含了辦公室、家中、多個(gè)地點(diǎn)、外出途中等，48%員工在辦公室辦公，40%則為靈活/遠(yuǎn)程辦公人員，12%為管理人員，對(duì)于不同地點(diǎn)，不同員工，其對(duì)溝通協(xié)同的通訊需求由各不相同。
以辦公室協(xié)作人員為例，他們的通訊需求是PC、電子郵件、IM（即時(shí)通訊）、視頻，對(duì)于耳機(jī)使用率67%，視頻使用率46%。而對(duì)于12%管理人員，則需在多個(gè)地點(diǎn)辦公，對(duì)通訊需求為移動(dòng)電話/平板/PC，IM及面對(duì)面交流，對(duì)耳機(jī)使用率81%，視頻使用率79%。
當(dāng)然，很多人以為遠(yuǎn)程辦公就是整天開視頻會(huì)議，但這卻是一種完全錯(cuò)誤的方向。Basecamp創(chuàng)始人Jason Fried早在20年前就啟用遠(yuǎn)程辦公，他表示，遠(yuǎn)程辦公的美妙之處在于，讓人們可以有機(jī)會(huì)去改善工作方式，減少開會(huì)的時(shí)間，減少需要參與任何決定的人員數(shù)量，從而提升效率。
事實(shí)上，Poly博詣一直致力于提供“無(wú)縫切換工作流程”的理念。對(duì)此，Poly博詣大中華區(qū)解決方案總監(jiān)郭瑋表示，遠(yuǎn)程辦公一定要回歸到實(shí)際的使用場(chǎng)景，并不是技術(shù)越領(lǐng)先產(chǎn)品越好，也要?jiǎng)?wù)實(shí)，要真正解決用戶的問(wèn)題需求，讓協(xié)同真正實(shí)現(xiàn)“Always Online”。
第二步：找到合適的「關(guān)鍵設(shè)備」
混合辦公擁有多種不同的辦公地點(diǎn)，同時(shí)也決定了用一個(gè)設(shè)備很難通關(guān)所有場(chǎng)景，在明確了員工所在場(chǎng)景后，下一步就是找到合適的溝通設(shè)備。
但需要注意的是，同一個(gè)場(chǎng)景下的辦公形態(tài)實(shí)則也在發(fā)生改變，其中典型的正是視頻會(huì)議場(chǎng)景。2019年的視頻會(huì)議大多數(shù)用于大型企業(yè)，用于會(huì)議室中，部分由遠(yuǎn)程工作人員使用；到了2020年，視頻會(huì)議用于各種規(guī)模的組織中，大多數(shù)在家辦公使用，幾乎人人使用；在2021年后，視頻會(huì)議將用于大多數(shù)組織中，用于家庭和辦公室中，幾乎人人使用和理解。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議經(jīng)歷了從傳統(tǒng)會(huì)議終端、軟件會(huì)議終端，再到軟件+會(huì)議外設(shè)的進(jìn)化。
Poly是個(gè)人設(shè)備，會(huì)議室外設(shè)，傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備全線端到端方案提供者。面對(duì)這一現(xiàn)狀，Poly選擇與騰訊會(huì)議牽手，開啟了「軟件+會(huì)議外設(shè)」聯(lián)手合作的大門。Poly與騰訊云重磅推出聯(lián)合解決方案，基于中國(guó)用戶的特性及需求，專屬訂制的“騰訊會(huì)議”解決方案。簡(jiǎn)言之，即“你要的方案，我都有配方”——這大概是再合適不過(guò)的描述。
秉承堅(jiān)守「即插即用」的無(wú)障礙使用原則，Poly與騰訊會(huì)議的軟硬配合一掃目前很多會(huì)議方案存在的驅(qū)動(dòng)安裝門檻，并且在多個(gè)不同版本中適配，從個(gè)人端到Rooms版本，一一對(duì)癥下藥，結(jié)合多種混合辦公的場(chǎng)景化需求推出不同方案，包含大會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、總裁辦、茶水間、甚至考慮到了打工人。
Poly也拿出集結(jié)個(gè)人設(shè)備、會(huì)議室設(shè)備的多樣式終端產(chǎn)品，從小型揚(yáng)聲器Poly Sync20、辦公耳機(jī)Poly Voyager Focus UC、小型USB攝像頭、會(huì)議攝像頭/揚(yáng)聲器Poly Studio、會(huì)議室USB一體化設(shè)備Poly Studio X系列組合等。
Poly產(chǎn)品與騰訊云、騰訊會(huì)議的會(huì)議軟件解決方案進(jìn)行互聯(lián)互通，通過(guò)軟硬件的戰(zhàn)略高度互補(bǔ)，共同搭建開放的會(huì)議生態(tài)，共同布局未來(lái)智慧辦公市場(chǎng)，重新定義辦公新形態(tài)。
第三步：一鍵開啟「高效溝通」之旅
不止是騰訊會(huì)議，Poly產(chǎn)品與解決方案還通過(guò)微軟teams、Zoom等主要通信平臺(tái)認(rèn)證，以及國(guó)內(nèi)主流互聯(lián)網(wǎng)視頻會(huì)議平臺(tái)兼容測(cè)試。
為保證用戶無(wú)門檻平滑直接用上遠(yuǎn)程辦公方案，Poly更是制定了一套標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品準(zhǔn)則，具備以下4個(gè)特質(zhì)：1）使用便捷，即插即用；2）過(guò)硬的音視頻硬件能力和專業(yè)的技術(shù)配置，確保清晰、平滑的溝通協(xié)作體驗(yàn)；3）與其它辦公設(shè)備無(wú)縫銜接，無(wú)論用戶使用任何平臺(tái)都可以即插即用，立刻開展使用；4）靈活的場(chǎng)景適配性，能夠適用于多種環(huán)境需求，無(wú)論地點(diǎn)和背景環(huán)境，都能帶來(lái)優(yōu)秀的表現(xiàn)。
除了四大硬性的產(chǎn)品特性體現(xiàn)，Poly還為新常態(tài)的不同辦公場(chǎng)景提供“定制化”方案，包括辦公室辦公應(yīng)用場(chǎng)景、遠(yuǎn)程/靈活辦公應(yīng)用場(chǎng)景、垂直行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景。
在遠(yuǎn)程辦公的家庭個(gè)人辦公場(chǎng)景中，我們實(shí)測(cè)并體驗(yàn)了Poly Sync 20揚(yáng)聲器，可以參見《Poly Sync 20+智能揚(yáng)聲器評(píng)測(cè)：遠(yuǎn)程辦公，你需要一款這樣的音頻“神器”》這篇文章。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，這是我居家辦公半個(gè)月以來(lái)，用到次數(shù)最多，存在感最強(qiáng)的一款遠(yuǎn)程辦公音頻工具。它是一款“低音炮”音箱， 還是一個(gè)3200mAh充電寶， 更是一個(gè)能追蹤人聲，屏蔽不必要噪音干擾的麥克風(fēng)。其出色業(yè)務(wù)能力，HIFI音質(zhì)，強(qiáng)勁低音體驗(yàn)，配合智能麥克風(fēng)有效覆蓋，智能追蹤人聲，及回聲消除和降噪技術(shù)，讓會(huì)議更專注溝通。
就像Poly一直倡導(dǎo)那樣，自己是一家“平臺(tái)包容型”廠商，提供很多“無(wú)屬性”的“即插即用”的終端產(chǎn)品，通過(guò)USB形式，與不同的視頻協(xié)作或者音頻協(xié)作的廠商無(wú)縫相連，讓用戶體驗(yàn)Poly產(chǎn)品的科技溫度，而不只是一個(gè)特別冷冰冰的設(shè)備。
*本圖文源自：至頂網(wǎng)，黃當(dāng)當(dāng)
*原標(biāo)題：混合辦公，高效啟動(dòng)的三個(gè)步驟，Poly博詣這樣說(shuō)的！
