傳統(tǒng)的呼叫中心是客服人員與用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢對(duì)接,單純的一對(duì)一服務(wù),導(dǎo)向性差,客服人員工作量大,維護(hù)成本高。為了提升回答效率,降低人工成本,在后期呼叫中心中增加了題庫設(shè)置,自動(dòng)解答客戶提出的預(yù)設(shè)問題,節(jié)省人工成本。但預(yù)設(shè)問題需要大量工作,無法對(duì)相似問題歸類。隨著人工智能的崛起,人工智能逐漸客服業(yè)務(wù),語料庫庫實(shí)現(xiàn)問題自動(dòng)更新,語義識(shí)別支持相似問題歸類,并逐漸支持語音服務(wù),也就最終實(shí)現(xiàn)了智能客服。
一、智能客服的運(yùn)行原理
首先智能客服并不能完全代替人工客服,受限于語料庫的豐富程度及語義識(shí)別的準(zhǔn)確性。
1、語義識(shí)別
語音識(shí)別和語義識(shí)別是語音識(shí)別發(fā)展出的兩個(gè)支系。語音識(shí)別相當(dāng)于人的耳朵,而語義識(shí)別則是大腦,語音識(shí)別幫助機(jī)器獲取和輸出信息,而語義識(shí)別則是對(duì)這些信息進(jìn)行加工。完整語義識(shí)別的過程被稱為自然語言處理。
2、語料庫
語料庫最早是外文翻譯中的概念,后發(fā)展為技術(shù)用語,指存放語言材料的倉(cāng)庫(數(shù)據(jù)庫)。語料庫中存放的是在語言的實(shí)際使用中真實(shí)出現(xiàn)過的語言材料。
隨著智能客服產(chǎn)品的發(fā)展,語料庫成為了核心功能模塊的稱謂,即在語料庫中存儲(chǔ)客服問題,每個(gè)問題都會(huì)有預(yù)設(shè)對(duì)應(yīng)答案,當(dāng)用戶問題與問題庫問題一致時(shí),返回對(duì)應(yīng)答案。
與傳統(tǒng)客服系統(tǒng)相比,智能客服最大的特點(diǎn)在于語料庫可以實(shí)現(xiàn)自我維護(hù)功能,即根據(jù)市場(chǎng)大數(shù)據(jù)及平臺(tái)上用戶的提問行為更新新的問題并對(duì)舊問題進(jìn)行更新,并具備語義分析的能力。
智能客服系統(tǒng)通過設(shè)置豐富的語料庫,根據(jù)對(duì)客戶提出的問題進(jìn)行語義分析,精確匹配到相應(yīng)的語料庫問題,并根據(jù)對(duì)問題預(yù)設(shè)的答案,向客戶進(jìn)行反饋。當(dāng)客戶的問題無法匹配到語料時(shí),則會(huì)切換為人工客服模式,由人工客戶與客戶對(duì)接。而人工客服也可以根據(jù)與客戶的對(duì)話,對(duì)語料庫中的問題進(jìn)行更新。
二、對(duì)于智能客服的選擇:
目前市場(chǎng)上的在線客服系統(tǒng)五花八門,可供選擇的版本也非常多,在決定購(gòu)買哪款在線客服系統(tǒng)前我們肯定需要經(jīng)過多方對(duì)比
1、考慮預(yù)算和需求
在選購(gòu)客服系統(tǒng)前,先列好需求單,按照清單去篩選合適的客服系統(tǒng),在能滿足自己需求的系統(tǒng)中,對(duì)比價(jià)格是不是在自己的預(yù)算當(dāng)中就能過濾掉大部分的客服系統(tǒng),最后再對(duì)合適的客服系統(tǒng)進(jìn)行試用和深入了解,這樣才不會(huì)白費(fèi)功夫。
2、免費(fèi)系統(tǒng)不一定好
雖然免費(fèi)的也能夠使用,但是產(chǎn)品功能不可能完全免費(fèi)開放,在售后、系統(tǒng)維護(hù)方面也會(huì)有響應(yīng)和維護(hù)不及時(shí)等問題;蛟S有一些免費(fèi)使用的客服系統(tǒng)前期是為了系統(tǒng)注冊(cè)量或者打開客服系統(tǒng)的品牌口碑,但長(zhǎng)期免費(fèi)的產(chǎn)品,換位思考一下,對(duì)于不能帶來收益的產(chǎn)品,還有動(dòng)力去維護(hù)和優(yōu)化嗎?所以,如果是把客服系統(tǒng)作為企業(yè)客服中心必需品的話,建議大家還是使用付費(fèi)的客服系統(tǒng),雖然需要付費(fèi),但是售后服務(wù)和系統(tǒng)的維護(hù)至少能夠得到保障。
3、付費(fèi)系統(tǒng)注意點(diǎn)
大型的客服系統(tǒng)品牌,功能齊全,售后服務(wù)跟技術(shù)支持方面都是經(jīng)過多年沉淀,可以參考同行使用的都是哪些大型廠商。大型的客服系統(tǒng)品牌雖然功能都大同小異,但產(chǎn)品側(cè)重點(diǎn)不一樣,看我們的需求是偏營(yíng)銷或是服務(wù)質(zhì)量提升的方面,從自己的需求出發(fā)挑選性價(jià)比更高的廠商。
有些便宜的系統(tǒng),也會(huì)出現(xiàn)跟免費(fèi)的一樣的情況,客服系統(tǒng)的功能比較基礎(chǔ),或許前期可以滿足企業(yè)的需求,但是后續(xù)企業(yè)發(fā)展需要用其他功能時(shí),就需要重新選購(gòu)客服系統(tǒng)。而且因?yàn)樾⌒涂头到y(tǒng)企業(yè)技術(shù)人員比較少,技術(shù)支持響應(yīng)也會(huì)比較慢,如果發(fā)生緊急的情況技術(shù)人員不能及時(shí)處理,對(duì)企業(yè)來說會(huì)是一筆不小的損失。
4、是否有售后服務(wù)
挑選的客服系統(tǒng)在當(dāng)前能滿足目前公司的需求,但長(zhǎng)期使用肯定會(huì)需要跟隨時(shí)代潮流需求有所變化而需要更新,這時(shí)候的售后就尤為重要,因此在考慮客服系統(tǒng)時(shí)也需考慮商家是否有自己的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是否能做到后期的更新維護(hù)。
朗深技術(shù)扎根呼叫中心系統(tǒng)多年,有豐富的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)團(tuán)隊(duì),所有產(chǎn)品均擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)。開發(fā)的智能呼叫中心升級(jí)套件能幫助企業(yè)將呼叫中心由傳統(tǒng)的呼叫中心轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芎艚兄行亩恍枰膭?dòng)其基礎(chǔ)代碼。轉(zhuǎn)變后的功能包括智能客服,智能質(zhì)檢,電話機(jī)器人等