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【客戶案例】云翌云總機系統(tǒng),助唐巢公寓通信一步上云

2020-11-13 09:28:17   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  1、唐巢公寓簡介
  上海唐巢公共租賃住房運營有限公司成立于2017年4月,公司從成立至今,配合各級地方政府提供青年人才服務(wù),旗下已形成三大品牌,分別為:集中式人才公寓——唐巢坊,分散式人才公寓——唐巢寓,兩大人才公寓品牌,以及為其配套的唐巢食塘——餐飲配套品牌。各條產(chǎn)品線均配備專業(yè)人士負責(zé)運營。為產(chǎn)業(yè)園區(qū),科創(chuàng)中心,各級地方政府提供完善的青年白領(lǐng)食、住服務(wù)配套!
  2、唐巢公寓企業(yè)通信需求
  公司常年服務(wù)客戶已超過6000人,管理面積近10萬平方米,隨著公司服務(wù)人數(shù)的增多,規(guī)模擴大,傳統(tǒng)的電話客服體系已經(jīng)無法滿足企業(yè)的通信需求。
  為了提升企業(yè)客戶服務(wù)效率,需要對現(xiàn)有的電話客服系統(tǒng)進行升級改造,主要滿足以下幾個方面的功能需求:
  01語音導(dǎo)航
  當(dāng)客戶來電時,首先進入系統(tǒng)語音導(dǎo)航,自動播放語音提示,租客可以通過語音提示引導(dǎo)進行選擇和操作,對于常見問題可以通過語音導(dǎo)航查詢,這樣大大減輕了客服壓力,以及節(jié)省人工座席成本。
  當(dāng)語音服務(wù)無法滿足客戶需求時,可以通過轉(zhuǎn)人工客服來解決租客遇到的問題和麻煩。
  02分時段服務(wù)
  分時段服務(wù)是指在不同的時間段,客服電話系統(tǒng)可按照工作時間、節(jié)假日、下班時間來選擇轉(zhuǎn)接電話號碼和設(shè)置不同的語音導(dǎo)航錄音,使企業(yè)服務(wù)更精準(zhǔn)、更加人性化。
  03來電轉(zhuǎn)接
  當(dāng)客戶來電咨詢時,在通話過程當(dāng)中,對于客服無法解答的的問題,可以電話轉(zhuǎn)接至其他對應(yīng)的客服哪里。
  另外,話機正忙轉(zhuǎn)接、話機不在線轉(zhuǎn)接、話機無人應(yīng)答等轉(zhuǎn)接情況發(fā)生時,實現(xiàn)來電轉(zhuǎn)接,其目的是保證企業(yè)不遺漏、不錯過任何一個客戶。
  3、云翌云總機解決方案
  經(jīng)過前期與對方的電話溝通,以及需求的確認,最終云翌資深商務(wù)人員給出了云翌企業(yè)云總機解決方案,滿足唐巢公寓以上通信業(yè)務(wù)需求,實施方案如下:
  01自有線路號碼接入
  云翌通平臺支持自有號碼接入,保留企業(yè)原有號碼線路資源。同時,企業(yè)原有的普通話機合理利用,云總機15分機,fxo語音網(wǎng)關(guān)4口接模擬線路,fxs語音網(wǎng)關(guān)16口接話機,普通模擬線路和模擬話機通過語音網(wǎng)關(guān)對接到云翌通平臺上。
  02開通云總機功能
  在云翌云通信平臺,開通企業(yè)云總機功能,選擇對應(yīng)的云總機套餐即可開通,企業(yè)無需購買設(shè)備,無需布線,只需下載手機APP或登錄WEB網(wǎng)頁端,即可擁有企業(yè)總機的語音導(dǎo)航、分時段服務(wù)和電話轉(zhuǎn)接等統(tǒng)一通信服務(wù)。
  云翌智能IVR語音導(dǎo)航功能,支持多級IVR流程配置、分時段IVR,支持轉(zhuǎn)人工、轉(zhuǎn)隊,支持文字轉(zhuǎn)語音等。在呼叫功能方面,支持電話轉(zhuǎn)接、代接、一號通等功能。
  云翌通統(tǒng)一通信云平臺是一款基于最新軟交換技術(shù)開發(fā)的云平臺,可以實現(xiàn)快速部署、靈活接入,低成本上線,更多云總機、呼叫中心、電話會議室功能,企業(yè)可根據(jù)自身需求開通服務(wù)。
  關(guān)于云翌
  上海云翌通信科技有限公司總部位于上海市浦東軟件園世博分園,致力于向社會企事業(yè)單位提供自主研發(fā)的VoIP全系列通信產(chǎn)品。包括統(tǒng)一通信、智能呼叫中心、IP指揮調(diào)度、云平臺等產(chǎn)品及方案。
  公司是上海市雙軟認定企業(yè)、重點高新技術(shù)企業(yè)。公司核心管理與研發(fā)團隊均為通信行業(yè)內(nèi)從業(yè)十年以上的資深人士,在IP融合通信、行業(yè)應(yīng)用、云平臺等領(lǐng)域有著豐富的專業(yè)經(jīng)驗。公司產(chǎn)品充分利用Internet和全球IP互聯(lián)的環(huán)境,提供比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更全面、更專業(yè)的服務(wù)解決方案。
  公司成立以來,已經(jīng)成功為上萬家企事業(yè)單位提供通信解決方案,超高的性價比以及全面的定制服務(wù)贏得了用戶的一致認可。
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