為了讓花果園片區(qū)的物業(yè)服務水平更趨于專業(yè)化，宏立城集團于2014年12月18日成立了呼叫中心。熱線開通四年來，實行24小時輪班工作制，為居民的報事報修、費用繳納、緊急救援、客戶投訴等需求提供了一個統(tǒng)一、規(guī)范、人性化的平臺。
位于花果園大數(shù)據(jù)中心的呼叫中心座席區(qū)，客服代表們頭戴耳麥，不停地敲擊著鍵盤，忙碌接聽著來自千家萬戶的電話。呼叫中心經(jīng)理鐘玉竹介紹，目前，該中心共有客服代表62位，每個月承接話務量超4萬通，遇到特殊節(jié)點時還會增量。今年7月，呼叫中心話務量突破5.5萬。忙碌的任務量常常讓同事們聲嘶力竭，一杯潤喉茶，一盒金嗓子成為了工作時的“標配”。
除了報事報修、費用繳納、緊急救援、投訴等常規(guī)業(yè)務外，客服代表們還會接到其他“五花八門”的咨詢電話，有詢問轄區(qū)學校招生情況，有詢問新電器的使用方法……每每遇到這些情況，客服代表們在力所能及的范圍內(nèi)為業(yè)主解憂。在長期的工作中，呼叫中心逐步建立起了資料庫、知識庫，對于常見事項做到心中有數(shù)和對答如流。轄區(qū)業(yè)主崔大爺說，呼叫中心就像一個“智囊團”，用“排憂解難”來評價“86697555”熱線，太貼切不過了。
在呼叫中心，每一通呼入和呼出的電話都會保存和記錄在系統(tǒng)里，確保任何事項都有處置、有跟進，形成閉環(huán)，可隨時進行追溯和抽查。
回復率100%、緊急事項15分鐘之內(nèi)必須解決、接到消防警報1分鐘派警、365天無休……一連串的數(shù)字，凸顯出呼叫中心工作的高度嚴謹。開通四年來，呼叫中心的話務量已經(jīng)達到了200萬通。從陌生到了解，從熟悉到接納，這條熱線，架起了物業(yè)和業(yè)主之間溝通的橋梁，成為花果園城市服務集團提升品質和優(yōu)化服務的完美注腳。
