財務預算帶給我的啟發(fā)
本周我想分享其中一個模塊帶給我的啟發(fā)與改變，那就是‘財務模塊’里的“財務預算”。我根據(jù)公司的實際需求，結(jié)合自己之前學財務的一點經(jīng)驗，自制了一套財務預算表格：表格1是北京公司；表格2是上海公司；表格3是公司總賬（表格1+2）。
通過這套預算表，我才知道了做財務預算的好處，才非常真切的、及時的了解到了公司的經(jīng)營狀況、庫存情況，才更容易做出對公司最有利的決策。
舉個栗子：不算賬不知道，一算賬真的嚇一跳，原來公司還有那么多不在預算內(nèi)的開銷；原來每個月需要繳納那么高的稅收；原來稍微給客戶多打折，就會影響到公司毛利，但公司的總運營成本只增不減，就會出現(xiàn)毛利降低，成本上升，凈利潤下降的局面。我想這是很多創(chuàng)業(yè)企業(yè)都會遭遇的實際問題�？粗硞�月足以讓人產(chǎn)生驚悚情緒的凈利率，我整個人都不好了大半天。我記得那個月生意蠻好的，團隊也蠻辛苦的呀，怎么一算賬發(fā)現(xiàn)，辛辛苦苦累半天，竟然不賺錢。
我傾向于認為：企業(yè)不賺錢是不道德的。因為你無法持續(xù)的給你的員工漲工資，保障他們的生活品質(zhì)；你無法雇傭更多的人才，讓企業(yè)保持發(fā)展；你無法做大做強，那就無法繳納更多的稅，為國家做貢獻。所以，企業(yè)必須要持續(xù)盈利，而管理者必須要對績效負責，不管創(chuàng)始人如何談論夢想與價值觀，管理者都應當將夢想落地，讓夢想與績效掛鉤，做到使命必達的去完成業(yè)績指標。
對于企業(yè)預算，我還有一個感觸是：有了預算后，讓我不再拍腦袋花錢了。一切按照預算來，同時每月做復盤總結(jié)。例如：這個月超預算了，那就找出為何超了，是銷售人員出差太頻繁？還是參加了額外展會？還是多雇傭了一名工程師？還是添加了新產(chǎn)品？還是商務費用太高？是否超的有意義？如果有，后續(xù)可以為公司創(chuàng)造價值，那就可以接受。假如超支了，但并不能為公司的現(xiàn)在及將來帶來任何價值，那么超支是完全不應該被允許的，應當想辦法杜絕。
同時，假如完成了業(yè)績指標，花銷控制的也很好，那就全員慶祝一下，一起出去團建。但是如果業(yè)績指標沒完成，那么下個月的花銷，就必須做出調(diào)整�？偛荒軜I(yè)績指標沒完成，但花費還大大超出預算吧。那就是制度出了問題。
在中國，很多大企業(yè)在年底集中花錢，就是因為預算沒花完，所以要趕快花，要不然明年就沒預算了，我覺得這是制度問題，而在創(chuàng)業(yè)企業(yè)中，堅決要杜絕這種行為。因此，各位創(chuàng)業(yè)者們一定要盡量每個月都Review 你們的財務數(shù)據(jù)，確保心中一本明賬。知道本月的業(yè)績完成情況，產(chǎn)品成本支出，現(xiàn)有庫存量，總開支費用，毛利多少，毛利率多少？凈利率又是多少？是否符合你的預期？假如不是，那么哪里出了問題，需要盡快的做出調(diào)整？我不認為，偉大的公司和產(chǎn)品是一蹶而就的，我認為都是趕上了趨勢的步伐，并小步不斷迭代，成長成為大公司的。
總的來說，我感受到了財務預算表帶給我的好處，讓我清楚的知道接下去最重要的事是什么，應該如何投放自己的時間。從6月開始我需要進一步抓公司業(yè)績了，各位可愛的老板們，記得多幫忙照顧一下Equiinet 的生意哈，我們會回饋您優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務，外加您需要的其它幫助。
交易成本教會我的事
另外，我今天還想分享一件事，是我通過和各地代理商溝通時發(fā)現(xiàn)的。我覺得分享這件事的解法，有助于各位創(chuàng)業(yè)者們變得更加專注，忙碌的同時也可以抽出一杯咖啡的時間進行復盤反思。以下是我對“交易成本‘的理解，希望對你也有啟發(fā)。“交易成本越低的事，越應該外部化；管理成本越低的事情，越應該內(nèi)部化；”這句話是我在一本管理書上看到的。它告誡企業(yè)必須找到那些你自己做，比市場更高效的事，建構(gòu)你的核心競爭力，而把你做的其實一般的事，扔回給市場。
外包社保
舉個栗子：我覺得給員工繳社保這事吧，挺繁瑣的。一會增員，一會減員，一會員工要求換個醫(yī)院檢查身體，因為她搬家了；一會因為員工說她要生娃，需要申請生娃津貼。我們公司除了技術(shù)，就是銷售，沒有專門的人事。招聘時，也是我先上，價值觀一輪面試過了，再讓技術(shù)負責人上，考專業(yè)知識及邏輯推理能力。都過了，就來；過不了，88。所以，我們沒有人事部門。如果非要算人事，那么人事部門估計就我一人，但社保是屬于人事部門管的，分給誰做都不合適，于是我選擇了外包。就是給每個人每個月繳納19.99元的服務費，然后外服公司包辦所有事宜，我這邊只需提要求，外服公司統(tǒng)統(tǒng)幫忙辦好。多好，省心，省力，也不咋費錢。
外包財務
對于會計也是同樣思路。我們公司有兩個外包會計，價格都不貴。一位專門負責做正常的銀行賬目及每月報稅，并負責公司開票業(yè)務。開票這點是我額外要求的，因為公司沒有聘請專業(yè)的會計，而開票這種事也不是天天需要，一周集中開一次就好，所以外包財務公司為了鎖定我們這個顧客，很樂意的接受了這個任務。
另外一個值得信賴的外包會計負責公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。目前公司新上一套CRM系統(tǒng)，我要求人人都需要根據(jù)執(zhí)行的任務來填寫工單，并真實的記錄工單用時。我的外包會計小助手會每周統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)，幫助我核算阿米巴經(jīng)營所需數(shù)據(jù)。當然，她還會幫忙統(tǒng)計我們的銷售訂單、產(chǎn)品成本、每月花費細則這些。我將模板教會給了她，她每月5號前為我呈現(xiàn)我需要的數(shù)據(jù)作為決策指導�？偟膩碚f，這個外包會計節(jié)省了我的大量時間，現(xiàn)在我只負責審核數(shù)據(jù)，做出對公司有益的決策就好。
外包設(shè)計
我覺得現(xiàn)在是個講顏值的時代，有個設(shè)計師在后面幫忙撐腰，真的是一種必要。你分享出去的每一份PPT，宣傳彩頁，推廣郵件，客戶方案與報價，哪一樣都應該經(jīng)過一番設(shè)計后再發(fā)出去。因為現(xiàn)在是消費升級的時代，人們的審美在提高。就目前來說，公司的市場推廣需求變大了，因此是需要一個全職設(shè)計師的時候了，希望這個合適的人選能在2018年出現(xiàn)。這算是個小小心愿，歡迎推薦。
好了，今天的分享先到這里吧。我主要分享了兩個觀點：
- 不管大公司還是小公司，都應該使用財務預算，并嚴格執(zhí)行。通過審核對比預算與實際的收入和開銷，你會發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的各種問題，從而可以及時調(diào)整策略，不至于出現(xiàn)大的決策失誤。
- 注重交易成本，能外包的盡量別自己做，將時間花在核心業(yè)務上。例如：研究行業(yè)趨勢，參與新產(chǎn)品研發(fā)，抓銷售業(yè)績，拜訪重要客戶，走訪合作伙伴，注重市場營銷，注重團隊激勵，重視財務管控，同時也懂得給自己放假休息保障身體。對于任何消耗認知資源，時間成本的事，能外包的都統(tǒng)統(tǒng)外包吧。因為你的時間更稀缺，也更值錢。
我聽過一個算法，一個創(chuàng)業(yè)者的時間成本是：假如你一年需要完成的業(yè)績是500萬，那么你每天的時間成本約等于2萬元。你需要不斷優(yōu)化企業(yè)的核心競爭力，盡量去為用戶創(chuàng)造價值，所以，能用錢解決的，就盡量用錢解決吧。
