其實(shí),對于云ERP應(yīng)該長成什么樣子,業(yè)內(nèi)并沒有標(biāo)準(zhǔn)說法。業(yè)內(nèi)ERP和SaaS廠商各有表述,不盡相同。當(dāng)然,業(yè)界還是達(dá)成了一些共識,比如云ERP必然不只是單純地從技術(shù)架構(gòu)上對ERP進(jìn)行云化,還需要更多的創(chuàng)新價值出現(xiàn)。
中國軟件網(wǎng)采訪了用友網(wǎng)絡(luò)副總裁孫永軍,結(jié)合用友對當(dāng)下企業(yè)客戶需求的變化、ERP行業(yè)發(fā)展以及U8 cloud的實(shí)踐,他對用友的云ERP觀做出解讀。
從云ERP應(yīng)有的價值,倒推其架構(gòu)
理解云ERP,首先要對云ERP出現(xiàn)的背景和目標(biāo)有整體認(rèn)知。
從信息化開始,ERP就是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。從功能型驅(qū)動到流程型驅(qū)動再到數(shù)據(jù)驅(qū)動,從單一業(yè)務(wù)到業(yè)務(wù)財務(wù)一體化再到管理、交易融合,ERP的發(fā)展也一路伴隨著企業(yè)管理的逐步精細(xì)化。在此過程中,企業(yè)上ERP的最終目標(biāo)一直很明確,通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾怼⒑怂、合?guī)等流程,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效、控制風(fēng)險的目的。
可以說ERP幫助很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理升級,應(yīng)用好ERP的企業(yè)也嘗到了其帶來的價值。但ERP也存在明顯的局限,其邊界止于企業(yè)內(nèi)部,聚焦點(diǎn)也是在“開源節(jié)流”中的節(jié)流上,通過管理精細(xì)化、流程的優(yōu)化等幫助企業(yè)降本增效,通過周密的IT數(shù)據(jù)幫助企業(yè)控制風(fēng)險。但在“開源”方面由于本身的初始定位和架構(gòu),涉及甚少。
孫永軍博士表示,傳統(tǒng)ERP在幫助企業(yè)增加收入的價值設(shè)計、功能設(shè)計方面存在缺失。
而隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來,以及商業(yè)生態(tài)逐步開源開放,企業(yè)的需求發(fā)生了巨大的變化,如何通過數(shù)字化的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)增收成為企業(yè)信息化的關(guān)注點(diǎn)。
如何通過信息系統(tǒng)連接生態(tài)鏈、連接消費(fèi)者,從而實(shí)現(xiàn)更好的促銷和營銷?
如何通過信息系統(tǒng)擴(kuò)展渠道、擴(kuò)大影響力?
如何通過系統(tǒng)提高收入、增加規(guī)模?
幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化時代的重塑、重生?
這些便是傳統(tǒng)ERP理念缺失的地方。
過去,ERP 主要是關(guān)于運(yùn)營效率、標(biāo)準(zhǔn)化和集中化,F(xiàn)在,CEO 們專注于數(shù)字業(yè)務(wù)而不是節(jié)省成本,因此,除非ERP發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為接受和實(shí)現(xiàn)數(shù)字業(yè)務(wù),否則 ERP 將被降級為后端業(yè)務(wù)。
這也是云ERP需要創(chuàng)新的方向:
- 要延續(xù)傳統(tǒng)ERP所具備的價值;
- 創(chuàng)新價值,將傳統(tǒng)ERP的邊界外延,通過云服務(wù)的連接、協(xié)同、共享等數(shù)字業(yè)務(wù)特性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)增加收入的目的。
從Gartner提出的雙模IT中也可以得到這一論證。雙模IT中,技術(shù)型IT強(qiáng)調(diào)功能性、穩(wěn)定性、效率、合規(guī)、流程等內(nèi)部職能實(shí)現(xiàn)的合規(guī),創(chuàng)新型IT注重敏捷開發(fā),采用快速迭代方式,應(yīng)對加快速度的更新和新的工作,強(qiáng)調(diào)快、可以不斷試錯。Gartner認(rèn)為雙模IT將是數(shù)字化企業(yè)的IT主流架構(gòu)。
用友的云ERP觀及其實(shí)踐
概括而言,云ERP首先要包含管理、核算、合規(guī)等核心ERP,另外還包含交易、連接、共享的創(chuàng)新云服務(wù)。
基于這些思考,用友對云ERP的理解可以歸納為“核心ERP+創(chuàng)新云服務(wù)”。孫永軍認(rèn)為,無論哪一階段,無論是叫云ERP或者其它,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化均會以ERP為核心,因為它符合企業(yè)內(nèi)部管理高效協(xié)同、高效管理邏輯和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯嚴(yán)密的關(guān)系要求,而創(chuàng)新價值則主要通過云服務(wù)以及與云服務(wù)的整合來實(shí)現(xiàn)。
用友在去年推出的云ERP U8 cloud,也是遵循這種邏輯。內(nèi)核依然是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,對外則通過OpenAPI開放平臺連接用友云協(xié)同與人力服務(wù)、營銷服務(wù)、財務(wù)服務(wù)、采購服務(wù)、金融服務(wù)、工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)等云服務(wù),以及來自第三方伙伴的云服務(wù)。
舉個例子,在企業(yè)采購這一典型場景下,ERP聚焦的是內(nèi)部采購管理的嚴(yán)格流程,完成從采購訂單簽訂到采購開票、采購支付的流程。但如果企業(yè)沒有既定供應(yīng)商,或者需要新材料時一時找不到供應(yīng)商,ERP便無法支撐企業(yè)完成這一采購場景。
U8 cloud與用友云采購服務(wù)的連接,完成這一過程。采購服務(wù)連接1688、西域、米思米、等二十多家B2B電平臺,并通過提供供應(yīng)商關(guān)系管理、采購搜索、采購尋源、招投標(biāo)、供應(yīng)商推薦引擎、采購優(yōu)化等服務(wù),企業(yè)可以在友云采直接查找、篩選指定關(guān)鍵詞的供應(yīng)商;采購服務(wù)搭建企業(yè)云采超市和工業(yè)品超市,采購業(yè)務(wù)協(xié)同和U8 cloud打通和供應(yīng)商的交易協(xié)同和采購流程協(xié)同。
同樣,在營銷、財務(wù)等場景亦是如此,將ERP的管理邊界外延,觸達(dá)產(chǎn)業(yè)鏈、最終消費(fèi)者等。
據(jù)了解,U8 cloud自去年7月推出到2018年3月,已經(jīng)發(fā)展客戶近400家,其中公有云客戶與私有云客戶的比例達(dá)到1:1,超出用友預(yù)期。孫永軍認(rèn)為,這證明用友云ERP的思路沒錯,并強(qiáng)調(diào)2018年的目標(biāo)是云ERP客戶超過1000家。
定位在快速成長型企業(yè)的云ERP
“核心架構(gòu)+創(chuàng)新云服務(wù)”的架構(gòu)說起來簡單,其中卻也自然會涉及到復(fù)雜而周密的精雕和業(yè)務(wù)思考過程。
U8 cloud作為用友第一款云ERP,也是用友云ERP的時間和探索產(chǎn)品,將客群定位在快速成長型企業(yè),這類公司年營收在五千萬到三十億之間,同時在組織形態(tài)和經(jīng)營情況具備幾種典型類型:多區(qū)域分散經(jīng)營;多產(chǎn)品線多事業(yè)部經(jīng)營,每個事業(yè)部運(yùn)作方式類似于公司;產(chǎn)銷分離的經(jīng)營模式;小集團(tuán)型企業(yè),一套領(lǐng)導(dǎo)班子,下設(shè)很多公司。
這類公司也有一些典型特征:
一,在信息化方面已經(jīng)相對完善,具備信息化基礎(chǔ);
二,多組織形態(tài),要求打破單組織界限,但同時層級并不長,普遍在兩三級架構(gòu);
三,處在快速成長階段,多組織形態(tài),并且組織多變要求能夠支撐快速調(diào)整;
四,公司已經(jīng)是上市公司或者準(zhǔn)備上市,希望通過云ERP滿足內(nèi)部管理的規(guī)范、合規(guī),滿足上市公司監(jiān)管要求;
五,希望享受互聯(lián)網(wǎng)紅利,通過云ERP直接觸達(dá)產(chǎn)業(yè)鏈、最終消費(fèi)者等外部資源。
針對這一客戶群體,U8 cloud在架構(gòu)上充分考慮其特征,并充分簡化繁重內(nèi)核,并整合云服務(wù),希望滿足這類企業(yè)組織應(yīng)變、管控分級、財務(wù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同的需求。
1、組織應(yīng)變
U8 cloud 針對成長型企業(yè)業(yè)務(wù)變化快,經(jīng)營決策多變,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁情況下,可以靈活應(yīng)對組織變更、輕松實(shí)現(xiàn)調(diào)整,快速搭建起新的業(yè)務(wù)和核算體系。
2、業(yè)務(wù)協(xié)同
通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的協(xié)同和集成平臺,輕松實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部成員公司之間、組織間、組織內(nèi)的跨組織銷售、采購,結(jié)算,實(shí)物調(diào)撥等,達(dá)到高效協(xié)同,交易準(zhǔn)確,成本優(yōu)化,入賬及時的管理目標(biāo)。
3、財務(wù)集中
U8 cloud 構(gòu)建完整的集中化財務(wù)管理體系,可以準(zhǔn)確及時完整 的掌握集團(tuán)內(nèi)各單位的會計核算信息和財務(wù)信息,快速準(zhǔn)確地完成內(nèi)部交易的確認(rèn),快速完成各種對外披露報表、對內(nèi)管理報表的編制,以及集團(tuán)合并報表工作。
4、管控分級
U8 cloud,既可以制定統(tǒng)一的制度和規(guī)范,又可針對不同的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程靈活配置放權(quán),從而達(dá)到集團(tuán)總公司和下屬分子公司的分級控制
U8 cloud的商業(yè)實(shí)踐
而對于U8 cloud的特性,用友給出了五“新”的關(guān)鍵詞:新技術(shù)、新模式、新應(yīng)用、新體驗、新商業(yè)。
1、新技術(shù)
U8 cloud是開放的架構(gòu),能把企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域最新的、成熟的技術(shù)應(yīng)用到企業(yè),如云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等;
2、新模式
天生是公有云模式,但同時支持私有云、混合云等部署模式,以便快速應(yīng)對企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新服務(wù);
3、新體驗
融合移動化、IOT、條碼等新方式,重塑企業(yè)服務(wù)應(yīng)用體驗和場景化應(yīng)用方式;
4、新應(yīng)用
全面支持組織變革、管控多級、財務(wù)集中、業(yè)務(wù)協(xié)同,確保企業(yè)“看得見、管得住、審得清”,滿足企業(yè)快速發(fā)展下的精細(xì)管控、融合創(chuàng)新的需求;
5、新商業(yè)
基于融合用友云服務(wù),打破信息化邊界,實(shí)現(xiàn)營銷開拓、全球采購、出行商旅等管理外延。
以常州市建邦金屬材料有限公司為例,這是一家經(jīng)營生鐵、廢鋼、爐料、鐵合金等金屬產(chǎn)品的大型貿(mào)易公司,旗下設(shè)有4家子公司。
建邦隨著業(yè)務(wù)的快速擴(kuò)展,原有的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)模式已很難支撐企業(yè)的高速成長,公司于2017年全面轉(zhuǎn)向虛擬集團(tuán)化管控,開始下設(shè)從事產(chǎn)品的電子商務(wù)貿(mào)易公司、3家全資子公司及多家注資的銷售公司、和2家物流公司,從一個單一企業(yè)轉(zhuǎn)向集團(tuán)化企業(yè),原有的企業(yè)財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理已很難支撐。
基于U8 cloud,建邦建立其統(tǒng)一的管理平臺,并借助U8 cloud應(yīng)用規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程、集中梳理并統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)規(guī)則,同時實(shí)現(xiàn)了多組織的業(yè)務(wù)協(xié)同,將新階段的管理升級落到實(shí)處。
總結(jié)來看,云ERP是一項創(chuàng)新應(yīng)用,其重點(diǎn)在于創(chuàng)造的價值,而不是單純的以是否是云化的ERP來評述,也不能說簡單地將幾款云化的ERP組件整合到一起便是云ERP。不同廠商有不同的理解,不同的理解也造就了不同的產(chǎn)品形態(tài),用友所認(rèn)為的云ERP,需要繼承ERP的特色、延續(xù)ERP的價值,并在此基礎(chǔ)上通過連接云服務(wù)創(chuàng)新價值,這也是U8 cloud的產(chǎn)品思路和實(shí)踐。